Registration of birth, marriage, divorce, and death

Informaţii generale

Înregistrarea tardivă a naşterii reprezintă procedura de înregistrare a naşterii după expirarea termenului de 3 luni, prevăzut la art. 22 alin. 5 al Legii privind actele de stare civilă pentru declararea naşterii, dar nu mai târziu de 1 an de la data când s-a produs evenimentul.

Procedura de înregistrare tardivă a naşterii este similară cu cea de înregistrare primară a naşterii, cu excepţia obligativităţii prezentării unei explicaţii privind motivul nerespectării termenului acordat de legiuitor pentru declararea naşterii.

Înregistrarea tardivă a actului de naştere se face cu acordul persoanеi responsabilе din cadrul organului de stare civilă.

Atenție!!! În conformitate cu prevederile art. 339 a Codului contravenţional, declararea naşterii cu încălcarea termenelor prevăzute de legislaţie se sancţionează cu amendă de la 9 la 21 de unităţi convenţionale.

În baza hotărîrii judecătoreşti de încuviinţare a adopţiei, la solicitarea adoptatorilor, organul de stare civilă competent operează modificările de rigoare în actul de naştere al copilului şi eliberează certificat de naştere.

Efectele juridice ale adopţiei survin de la data rămînerii irevocabile a hotărîrii judecătoreşti de încuviinţare a adopţiei.

Din momentul încuviinţării adopţiei se stabileşte filiaţia între copilul adoptat şi adoptator, precum şi legăturile de rudenie între copil şi rudele adoptatorului.

În momentul stabilirii filiaţiei prin adopţie, rudenia naturală dintre copilul adoptat şi descendenţii săi, pe de o parte, şi părinţii săi biologici şi rudele acestora, pe de altă parte, încetează, cu excepţia

adopţiei copilului de către soţul părintelui biologic.

Adoptatorii se înscriu în actul de naştere al copilului adoptat în calitate de părinţi ai lui în conformitate cu hotărîrea judecătorească de încuviinţare a adopţiei.

În caz de necesitate, la cererea adoptatorilor sau a copilului adoptat care a împlinit vîrsta de 10 ani, instanţa de judecată păstrează datele despre părinţii biologici ai copilului adoptat, fapt consemnat în hotărîrea judecătorească de încuviinţare a adopţiei.

Efectele juridice ale adopţiei, prevăzute de prezenta lege, survin indiferent de faptul dacă adoptatorii sînt sau nu înscrişi în calitate de părinţi ai copilului adoptat.

Înscrierea datelor despre tată în actul de naştere a copilului nou-născut se efectuiază:

1. În baza actului de căsătorie a părinţilor,
2. În baza declaraţiei comune a părinţilor privind stabilirea paternităţii,
3. în baza declaraţiei părintelui şi a acordului scris al autorităţii tutelare sau prin hotărârea instanţei judecătoreşti dacă lipseşte un astfel de acord,
4. în baza declaraţiei mamei, potrivit art. 23 alin. (4) al Legii 100-XV din 26.04.2001 privind actele de stare civilă.

Dacă părinţii copilului nu sunt căsătoriţi, datele despre tată pot fi înscrise în baza declaraţiei comune a părinţilor privind stabilirea paternităţii.

Declaraţia comună a mamei şi tatălui copilului privind paternitatea poate fi depusă la organul de stare civilă teritorial şi până la naşterea copilului.

În cazurile când mama este decedată, declarată decedată, incapabilă sau dispărută ori când nu i se cunoaşte locul aflării, precum şi în cazul decăderii ei din drepturile părinteşti, paternitatea se stabileşte în baza declaraţiei tatălui şi a acordului scris al autorităţii tutelare sau prin hotărârea instanţei judecătoreşti dacă lipseşte un astfel de acord.

Dacă copilul este născut din părinţi necăsătoriţi între ei şi în lipsa declaraţiei comune a părinţilor sau a tatălui copilului, paternitatea poate fi stabilită de către instanţa judecătorească în baza declaraţiei unuia dintre părinţi, a tutorelui (curatorului) copilului sau a copilului însuşi la atingerea majoratului.

În cazul naşterii copilului din părinţi necăsătoriţi între ei, dacă lipseşte cererea comună a părinţilor sau hotărârea instanţei judecătoreşti privind stabilirea paternităţii, numele de familie al tatălui se înscrie după numele de familie al mamei, iar prenumele tatălui - la indicaţia mamei sau a persoanei care face declaraţia de naştere. Înscrierea datelor privind tatăl copilului în acest caz nu poate împiedica stabilirea ulterioară a paternităţii.

La dorinţa mamei, rubrica privind datele despre tatăl copilului din actul de naştere poate rămâne necompletată, fapt ce se consemnează la rubrica "Menţiuni".

Odată cu modificările Legii nr. 100-XV din 26 aprilie 2001 privind actele de stare civilă a fost introdusă competenţa organelor de stare civilă pentru recepţionarea declaraţiei privind naţionalitatea sau apartenenţa etnică şi înscrierea acesteia în actele de naştere.

Naţionalitatea sau apartenenţa etnică a copilului se înscrie la cererea acestuia, în baza declaraţiei pe propria răspundere, după împlinirea vîrstei de 16 ani.

Naţionalitatea sau apartenenţa etnică a părinţilor se înscrie la cerere, în baza declaraţiei pe propria răspundere a acestora.

1. Înregistrarea căsătoriei fără solemnitate, cu eliberarea certificatului: la data stabilită conform legii – gratuit
2. La încheierea căsătoriei, potrivit Legii taxei de stat, se va achita taxa de stat în sumă de 20 lei*

* Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (publicată în Monitorul Oficial nr. 12/359 din 30.12.1992 şi republicată în Monitorul Oficial nr.53-55 din 02.04.2004)

3. Soluţionarea cererii privind urgentarea înregistrării căsătoriei (în cazul existenţei unor motive suplimentare celor indicate în legislaţie):

Informaţii generale

Înregistrarea căsătoriei reprezintă procedura de întocmire la organul de stare civilă a actului de căsătorie, în baza declaraţiei de căsătorie, cu respectarea condiţiilor şi în termenele stabilite de legiuitor.

Astfel, căsătoria se prezintă ca o uniune liber consimţită între un bărbat şi o femeie, încheiată potrivit dispoziţiilor legale cu scopul de a întemeia o familie şi reglementată de normele imperative ale legii.

Drepturile şi obligaţiile juridice reciproce ale soţilor iau naştere din data înregistrării căsătoriei la organele de stare civilă.

Pentru încheierea căsătoriei este necesar consimțământul reciproc, neviciat, exprimat personal şi necondiționat, al bărbatului şi femeii care se căsătoresc, precum şi atingerea de către ei a vârstei matrimoniale:

Vârsta matrimonială minimă este de 18 ani.

Pentru motive temeinice, se poate încuviința încheierea căsătoriei cu reducerea vârstei matrimoniale, dar nu mai mult decât cu doi ani. Reducerea vârstei matrimoniale va fi încuviințată de autoritatea administraţiei publice locale în a cărei rază teritorială îşi au domiciliul persoanele care doresc să se căsătorească, în baza cererii acestora şi acordului părinţilor minorului.

Organul de stare civilă, în baza art. 15 din Codul familiei, este în drept de a refuza înregistrarea căsătoriei dacă constată că nu sunt îndeplinite cerinţele legislaţiei.

!Atenţie

 În conformitate cu prevederile art. 62 a Codului contravenţional, tăinuirea, la înregistrarea căsătoriei, a circumstanţelor care împiedică încheierea ei se sancţionează cu amendă de la 20 la 50 de unităţi convenţionale.

La încheierea căsătoriei între cetăţeni străini sau între aceşteia şi cetăţeni ai Republicii Moldova, dacă cel puţin unul dintre ei nu cunoaşte limba în care are loc oficierea căsătoriei, precum şi în cazul în care una sau ambele persoane care se căsătoresc sunt surdomute, se va recurge la serviciile interpretului.

Etapele soluţionării

1. Depunerea declaraţiei

Înregistrarea actului de căsătoriei are loc în baza declaraţiei de căsătorie.

Declaraţia de căsătorie se depune personal de către viitorii soţi, în formă scrisă, la organul de stare civilă. Nu este permisă depunerea declaraţiei de căsătorie prin reprezentanţă sau la alt organ de stare civilă decât cel la care urmează a fi oficiată căsătoria.

În declarația de căsătorie se indică, în mod obligatoriu, consimțământul viitorilor soţi de a înregistra căsătoria, lipsa impedimentelor prevăzute de lege la căsătorie.

Nu se permite încheierea căsătoriei între (constituie impedimente):

• persoane dintre care cel puţin una este deja căsătorită;
• rude în linie dreaptă până la al IV-lea grad inclusiv, fraţi şi surori, inclusiv cei care au un părinte comun;
• adoptator şi adoptat;
• adoptat şi rudă a adoptatorului în linie dreaptă, până la al II-lea grad inclusiv;
• curator şi persoană minoră aflată sub curatela acestuia, în perioada curatelei;
• persoane dintre care cel puţin una a fost lipsită de capacitatea de exerciţiu;
• persoane condamnate la privaţiune de libertate în perioada când ambele îşi ispăşesc pedeapsa;
• persoane de acelaşi sex.

La momentul depunerii declaraţiei de căsătorie veţi completa o anexă în care veţi selecta serviciile de care doriţi să beneficiaţi la momentul înregistrării căsătoriei.

2. Locul adresării

Pentru depunerea declaraţiei de căsătorie vă puteţi adresa:

• la organul de stare civilă teritorial sau  primăria localităţii în a căror rază teritorială domiciliază unul dintre viitorii soţi, părinţii acestora sau rudele apropiate (dacă cel puţin unul din soţi este orfan).
• la Misiunile diplomatice şi Oficiile consulare ale Republicii Moldova în cazul cînd viitorii soţi locuiesc peste hotarele ţării.

3. Documente necesare

• declaraţia de căsătorie;
• anexa la declaraţia de căsătorie;
• actele de identitate ale viitorilor soţi;
• certificatele de naştere ale viitorilor soţi;

şi după caz:

• dovada privind desfacerea sau încetarea căsătoriei anterioare;
• decizia autorităţii administraşiei publice locale, în cazul reducerii vârstei matrimoniale conform art. 14 din Codul familiei.

4. Modul de încheiere a căsătoriei

Încheierea căsătoriei se efectuează în termen de o lună de la data depunerii declarației de căsătorie.

Pentru încheierea căsătoriei potrivit art. 12 din Codul familiei este stabilit termenul maxim de două luni de la data depunerii declarației.

Termenul înregistrării căsătoriei, conform art. 12 din Codul familiei, poate fi redus. În acest sens viitorii soţi vor depune o cerere scrisă, anexând actul prin care se confirmă motivul urgentării.

Înregistrarea căsătoriei cu cetățeni străini

În căzul încheierii căsătoriei, pe teritoriul Republicii Moldova, cu un cetățean străin sau între cetățenii străini, pe lângă actele solicitate în mod general pentru încheierea căsătoriei, este necesară prezentarea următoarelor:

• copia pașaportului, inclusiv copia paginii pe care este aplicată viza de intrare-ieșire în Republica Moldova;
• certificatul privind starea civilă (certificatul de capacitate matrimonială după caz) şi dovada, eliberată de autoritățile competente ale statelor ai căror cetăţeni sunt, din care să rezulte că sunt îndeplinite condițiile de fond, cerute de legislaţia Republicii Moldova, pentru încheierea căsătoriei.

Actele trebuie să fie legalizate (apostilate) în modul stabilit (reieșind din prevederile acordurilor bilaterale sau multilaterale între state) şi traduse în limba de stat.

Informaţia ce ţine de domeniul legalizării consulare poate fi oferită de către Departamentul afaceri consulare ale Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene adresa: str. Alexei Mateevici, 80, Chişinău MD2012, Republica Moldova Direcţia Vize şi Legalizarea Documentelor. Telefon:(+37322) 20-10-52 Fax:(+37322) 23-22-25.

Nu necesită supra-legalizare sau apostilare şi sunt recunoscute pe teritoriul Republicii Moldova actele eliberate de organele competente ale următoarelor state*:

• membre ale Comunității Statelor Independente,
• Letonia,
• Lituania,
• România,
• Republica Cehă,
• Republica Slovacă.

Pe teritoriul Republicii Moldova produc efecte juridice fără a fi supra-legalizate, apostilate şi traduse extrasele multilingve de pe actele de naştere, căsătorie şi deces emise de către organele competente ale următoarelor state străine**:

* Convenţia de la Minsk din 22.11.1993; Tratatul semnat la Riga din 14.04.1993; Tratatul semnat la Chişinau din 02.09.1993; Tratatul semnat la Chişinau din 06.07.1997; Tratatul semnat la Moscova la 12 august 1982.

** Convenţia Comisiei Internaţionale de Stare Civilă nr. 16 semnată la Viena 08.09.1976

Încheierea căsătoriei se înfăptuiește în condiţiile legii (vezi compartimentul „Înregistrarea căsătoriei în regim obişnuit”).

Totodată, în conformitate cu art. 12 (2) al Codului familiei al Republicii Moldova şi art. 35 (2), (3) al Legii 100-XV din 26.04.2001 privind actele de stare civilă dacă există motive temeinice, la cererea persoanelor care doresc să se căsătorească,persoana responsabilă din cadrul organului de stare civilă poate reduce termenul indicat în legislaţie.

1. La încheierea căsătoriei, potrivit Legii taxei de stat, se va achita taxa de stat în sumă de 20 lei*

* Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (publicată în Monitorul Oficial nr. 12/359 din 30.12.1992 şi republicată în Monitorul Oficial nr.53-55 din 02.04.2004)

2. Soluţionarea cererii privind urgentarea înregistrării căsătoriei (în cazul existenţei unor motive suplimentare celor indicate în legislaţie):

Informaţii generale

Înregistrarea căsătoriei reprezintă procedura de întocmire la organul de stare civilă a actului de căsătorie, în baza declaraţiei de căsătorie, cu respectarea condiţiilor şi în termenele stabilite de legiuitor.

Astfel, căsătoria se prezintă ca o uniune liber consimţită între un bărbat şi o femeie, încheiată potrivit dispoziţiilor legale cu scopul de a întemeia o familie şi reglementată de normele imperative ale legii.

Drepturile şi obligaţiile juridice reciproce ale soţilor iau naştere din data înregistrării căsătoriei la organele de stare civilă.

Pentru încheierea căsătoriei este necesar consimțământul reciproc, neviciat, exprimat personal şi necondiționat, al bărbatului şi femeii care se căsătoresc, precum şi atingerea de către ei a vârstei matrimoniale:

Vârsta matrimonială minimă este de 18 ani.

Pentru motive temeinice, se poate încuviința încheierea căsătoriei cu reducerea vârstei matrimoniale, dar nu mai mult decât cu doi ani. Reducerea vârstei matrimoniale va fi încuviințată de autoritatea administraţiei publice locale în a cărei rază teritorială îşi au domiciliul persoanele care doresc să se căsătorească, în baza cererii acestora şi acordului părinţilor minorului.

Organul de stare civilă, în baza art. 15 din Codul familiei, este în drept de a refuza înregistrarea căsătoriei dacă constată că nu sunt îndeplinite cerinţele legislaţiei.

!Atenţie

 În conformitate cu prevederile art. 62 a Codului contravenţional, tăinuirea, la înregistrarea căsătoriei, a circumstanţelor care împiedică încheierea ei se sancţionează cu amendă de la 20 la 50 de unităţi convenţionale.

La încheierea căsătoriei între cetăţeni străini sau între aceşteia şi cetăţeni ai Republicii Moldova, dacă cel puţin unul dintre ei nu cunoaşte limba în care are loc oficierea căsătoriei, precum şi în cazul în care una sau ambele persoane care se căsătoresc sunt surdomute, se va recurge la serviciile interpretului.

Etapele soluţionării

1. Depunerea declaraţiei

Înregistrarea actului de căsătoriei are loc în baza declaraţiei de căsătorie.

Declaraţia de căsătorie se depune personal de către viitorii soţi, în formă scrisă, la organul de stare civilă. Nu este permisă depunerea declaraţiei de căsătorie prin reprezentanţă sau la alt organ de stare civilă decât cel la care urmează a fi oficiată căsătoria.

În declarația de căsătorie se indică, în mod obligatoriu, consimțământul viitorilor soţi de a înregistra căsătoria, lipsa impedimentelor prevăzute de lege la căsătorie.

Nu se permite încheierea căsătoriei între (constituie impedimente):

• persoane dintre care cel puţin una este deja căsătorită;
• rude în linie dreaptă până la al IV-lea grad inclusiv, fraţi şi surori, inclusiv cei care au un părinte comun;
• adoptator şi adoptat;
• adoptat şi rudă a adoptatorului în linie dreaptă, până la al II-lea grad inclusiv;
• curator şi persoană minoră aflată sub curatela acestuia, în perioada curatelei;
• persoane dintre care cel puţin una a fost lipsită de capacitatea de exerciţiu;
• persoane condamnate la privaţiune de libertate în perioada când ambele îşi ispăşesc pedeapsa;
• persoane de acelaşi sex.

La momentul depunerii declaraţiei de căsătorie veţi completa o anexă în care veţi selecta serviciile de care doriţi să beneficiaţi la momentul înregistrării căsătoriei.

2. Locul adresării

Pentru depunerea declaraţiei de căsătorie vă puteţi adresa:

• la organul de stare civilă teritorial sau  primăria localităţii în a căror rază teritorială domiciliază unul dintre viitorii soţi, părinţii acestora sau rudele apropiate (dacă cel puţin unul din soţi este orfan).
• la Misiunile diplomatice şi Oficiile consulare ale Republicii Moldova în cazul cînd viitorii soţi locuiesc peste hotarele ţării.

3. Documente necesare

• declaraţia de căsătorie;
• anexa la declaraţia de căsătorie;
• actele de identitate ale viitorilor soţi;
• certificatele de naştere ale viitorilor soţi;

şi după caz:

• dovada privind desfacerea sau încetarea căsătoriei anterioare;
• decizia autorităţii administraşiei publice locale, în cazul reducerii vârstei matrimoniale conform art. 14 din Codul familiei.

4. Modul de încheiere a căsătoriei

Încheierea căsătoriei se efectuează în termen de o lună de la data depunerii declarației de căsătorie.

Pentru încheierea căsătoriei potrivit art. 12 din Codul familiei este stabilit termenul maxim de două luni de la data depunerii declarației.

Termenul înregistrării căsătoriei, conform art. 12 din Codul familiei, poate fi redus. În acest sens viitorii soţi vor depune o cerere scrisă, anexând actul prin care se confirmă motivul urgentării.

Înregistrarea căsătoriei cu cetățeni străini

În căzul încheierii căsătoriei, pe teritoriul Republicii Moldova, cu un cetățean străin sau între cetățenii străini, pe lângă actele solicitate în mod general pentru încheierea căsătoriei, este necesară prezentarea următoarelor:

• copia pașaportului, inclusiv copia paginii pe care este aplicată viza de intrare-ieșire în Republica Moldova;
• certificatul privind starea civilă (certificatul de capacitate matrimonială după caz) şi dovada, eliberată de autoritățile competente ale statelor ai căror cetăţeni sunt, din care să rezulte că sunt îndeplinite condițiile de fond, cerute de legislaţia Republicii Moldova, pentru încheierea căsătoriei.

Actele trebuie să fie legalizate (apostilate) în modul stabilit (reieșind din prevederile acordurilor bilaterale sau multilaterale între state) şi traduse în limba de stat.

Informaţia ce ţine de domeniul legalizării consulare poate fi oferită de către Departamentul afaceri consulare ale Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene adresa: str. Alexei Mateevici, 80, Chişinău MD2012, Republica Moldova Direcţia Vize şi Legalizarea Documentelor. Telefon:(+37322) 20-10-52 Fax:(+37322) 23-22-25.

Nu necesită supra-legalizare sau apostilare şi sunt recunoscute pe teritoriul Republicii Moldova actele eliberate de organele competente ale următoarelor state*:

• membre ale Comunității Statelor Independente,
• Letonia,
• Lituania,
• România,
• Republica Cehă,
• Republica Slovacă.

Pe teritoriul Republicii Moldova produc efecte juridice fără a fi supra-legalizate, apostilate şi traduse extrasele multilingve de pe actele de naştere, căsătorie şi deces emise de către organele competente ale următoarelor state străine**:

* Convenţia de la Minsk din 22.11.1993; Tratatul semnat la Riga din 14.04.1993; Tratatul semnat la Chişinau din 02.09.1993; Tratatul semnat la Chişinau din 06.07.1997; Tratatul semnat la Moscova la 12 august 1982.

** Convenţia Comisiei Internaţionale de Stare Civilă nr. 16 semnată la Viena 08.09.1976

1. Înregistrarea căsătoriei în cadrul instituţiilor penitenciare cu o persoană condamnată sau arestată, cu eliberarea certificatului: la data stabilită conform legii – gratuit
2. La încheierea căsătoriei, potrivit Legii taxei de stat, se va achita taxa de stat în sumă de 20 lei*

* Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (publicată în Monitorul Oficial nr. 12/359 din 30.12.1992 şi republicată în Monitorul Oficial nr.53-55 din 02.04.2004)

3. Soluţionarea cererii privind urgentarea înregistrării căsătoriei (în cazul existenţei unor motive suplimentare celor indicate în legislaţie):

În conformitate cu art. 40 al Legii 100-XV din 26.04.2001 privind actele de stare civilă:

1. Încheierea căsătoriei cu o persoană condamnată sau arestată se înfăptuiește în condiţiile legii, iar înregistrarea acestei căsătorii de către organul de stare civilă se face în localul penitenciarului sau al izolatorului de urmărire penală. Data, ora şi locul încheierii căsătoriei se coordonează în prealabil cu administrația penitenciarului şi cu procurorul care conduce sau, după caz, efectuează urmărirea penală în cauza respectivă.

2. Pentru completarea declaraţiei de căsătorie, persoanei condamnate sau arestate i se pune la dispoziţie formularul respectiv. Exactitatea datelor înscrise în declaraţie se confirmă de către şeful instituţiei respective, care autentifică şi semnătura declarantului.

3. Dacă cel care se căsătorește cu persoana condamnată sau arestată nu se poate prezenta personal pentru a face declarația de căsătorie, acesta poate expedia viitorului soţ prin poştă formularul declaraţiei, completat la rubrica "El" sau "Ea" şi autentificat la organul de stare civilă de la locul de trai, iar persoana condamnată sau arestată completează declarația cu datele personale şi o transmite la organul de stare civilă în a cărui rază teritorială se află penitenciarul sau izolatorul de urmărire penală.

4. Căsătoria cu o persoană care îşi ispășește pedeapsa administrativă va fi înregistrată după expirarea termenului sancţiunii aplicate.

5. După încheierea căsătoriei, menţiunea privind starea civilă a persoanei condamnate sau arestate se înscrie în dosarul personal al acesteia, indicându-se numele şi prenumele celuilalt soţ şi data încheierii căsătoriei

*În conformitate cu Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Serviciile stare civilă (aprobat prin Hotarîrea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008, publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008).

La dorinţa viitorilor soţi, oficierea căsătoriei poate fi efectuată contra plată:

• în mod solemn;
• în afara sediului organului de stare civilă;
• în afara programului de lucru şi în zile de odihnă.

1. Prestarea serviciilor speciale la organizarea ceremoniilor de oficiere solemnă a căsătoriilor**:
   • sala de solemnităţi, însoţire muzicală şi felicitare la data stabilită conform legii - 100 lei
   • sala de solemnităţi, însoţire muzicală şi scenariu individual la data stabilită conform legii - 300 lei
   • sala de solemnităţi, sală de banchet, însoţire muzicală şi scenariu individual la data stabilită conform legii - 500 lei

Notă**: Locuitorii satelor Coşniţa, Sănătăuca şi Varniţa pentru serviciile indicate la acest punct vor achita doar taxa de 100 lei

2. Oficierea solemnă a căsătoriei în afara programului de lucru, în zile de repaus/zile de sărbătoare nelucrătoare, cu excepţia hramului bisericii localităţii respective: la data stabilită conform legii - 1000 lei
3. Asigurarea oficierii solemne a căsătoriei în afara sediului organului de stare civilă: la data stabilită conform legii - 1000 lei, cu excepţia cheltuielilor de transport

Achitarea serviciilor prestate de oficiu stare civilă – 100 lei separat pentru fiecare din soţi.

Informaţii generale:

În conformitate cu art. 43 al Legii 100-XV din 26.04.2001 privind actele de stare civilă, înregistrarea actului de divorţ în temeiul declaraţiei comune a soţilor privind desfacerea căsătoriei are loc:

„în baza acordului comun al soţilor, în cazurile în care între aceștia nu există neînțelegeri referitoare la partajul proprietății comune în devălmășie, la întreținerea, educația și domiciliul copiilor minori comuni sau la întreținerea unuia dintre soți, căsătoria este desfăcută la organul de stare civilă în a cărui rază teritorială se află domiciliul unuia dintre soţi.”

În cazul în care unul din soţi nu are posibilitate de a se prezenta personal la organul de stare civilă, în vederea depunerii declaraţiei comune, manifestarea lui de voinţă poate fi expusă într-o declaraţie separată, semnătura căruia va fi autentificată în modul stabilit de legislaţie (art. 43 (3) Legea 100-XV din 26.04.2001 privind actele de stare civilă).

Divorţul se înregistrează în prezenţa ambilor sau a unuia dintre soţi, la expirarea termenului de 1 lună de la data depunerii declaraţiei. Absenţa nemotivată a unuia dintre soţi la înregistrarea divorţului nu împiedică desfacerea căsătoriei.

Căsătoria se consideră desfăcută la data înregistrării actului de divorţ.

Declaraţia comună a soţilor privind desfacerea căsătoriei se depune la organul de stare civilă:

• în a cărui rază teritorială sunt domiciliați;
• unde a fost înregistrat actul de căsătorie.

Documente necesare:

La depunea declaraţiei comune a soţilor privind desfacerea căsătoriei este necesar a fi prezentate următoarele documente:

• cerere privind desfacerea căsătoriei în baza declaraţiei comune a soţilor (F-19D)
• actele de identitate;
• certificatul de căsătorie;
• cetificatul de naştere (după caz)

* În conformitate cu Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Direcția generală stare civilă şi oficiile stare civilă (aprobat prin Hotarîrea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 şi publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008) şi Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (publicată în Monitorul Oficial nr. 12/359 din 30.12.1992 şi republicată în Monitorul Oficial nr.53-55 din 02.04.2004).

Achitarea serviciilor prestate de oficiu stare civilă – 100 lei separat pentru fiecare din soţi.

la data stabilită conform legii

100 lei

Informaţii generale:

Temei pentru înregistrarea actului de divorţ constituie declaraţia unuia dintre soţi, în cazul în care există:

• hotărârea judecătorească pe numele celuilalt soţ precum că acesta este:
  1. declarat incapabil;
  2. declarat dispărut.
• sentința judecătorească (emisă posterior data încheierii căsătoriei) pe numele celuilalt soţ precum că acesta este condamnat la privațiune de libertate pe un termen mai mare de 3 ani.

Înregistrarea actului de divorţ se efectuează la expirarea termenului de 1 lună de la data depunerii declaraţiei respective.

Căsătoria se consideră desfăcută la data înregistrării actului de divorţ.

Declaraţia unuia dintre soţi privind desfacerea căsătoriei se depune la organul de stare civilă:

• în a cărui rază teritorială este domiciliat solicitantul;
• unde a fost înregistrat actul de căsătorie.

Documente necesare:

La depunea declaraţiei unuia dintre soţi privind desfacerea căsătoriei este necesar a fi prezentate următoarele documente:

• declaraţia unuia dintre soţi privind desfacerea căsătoriei;
• actul de identitate;
• hotărârea (sentinţa) judecătorească - dacă celălalt soţ este:
  1. declarat incapabil;
  2. declarat dispărut;
  3. condamnat la privațiune de libertate pe un termen mai mare de 3 ani.
• certificatul de căsătorie sau extrasul de pe actul de căsătorie - pentru cazurile când certificatul este pierdut.

în termen de 3 zile de la data primirii copiei hotărâîrii judecătoreşti de către STSC

gratuit

Informaţii generale:

Înregistrarea actului de divorţ în baza hotărârii judecătoreşti constituie o modalitate de desfacere a căsătoriei pe calea judecătorească, cu înregistrarea ulterioară a actului de divorţ la organul de stare civilă.

Instanţa judecătorească examinează cereri de desfacere a căsătoriei în cazurile în care soţii au copii minori comuni (inclusiv adoptați), există litigii referitoare la partaj sau la întreţinerea soţului inapt de muncă.

Căsătoria se consideră desfăcută la data la care hotărârea judecătorească a devenit definitivă şi irevocabilă.

Înregistrarea actului de divorţ are loc la organul de stare civilă teritorial în a cărui raza teritorială se află instanţa de judecată, care a emis hotărârea privind desfacerea căsătoriei.

Înregistrarea actului de divorţ se va efectua gratuit în termen de 3 zile de la data primirii copiei hotărârii judecătoreşti de către organul de stare civilă teritorial*.

în ziua adresării (separat pentru fiecare din soţi)

100 lei

Completarea acestuia poate fi făcută la organul de stare civilă teritorial în a cărui raza teritorială se află instanţa de judecată, care a emis hotărârea privind desfacerea căsătoriei.

Documente necesare:

Pentru completarea actului de divorţ este necesar să prezentați următoarele acte:

• cerere privind desfacerea căsătoriei în baza hotărârii judecătoreşti
• hotărârea instanţei judecătoreşti cu privire la desfacerea căsătoriei, în cazul în care actul de divorţ nu a fost întocmit anterior;
• actul de identitate;
• confirmarea achitării taxei de stat, stabilită de instanţa de judecată pentru fiecare soţ;
• confirmarea achitării serviciilor pentru completarea actului.

Completarea actului de divorţ în temeiul hotărârii judecătoreşti se va efectua în ziua adresării şi costă 100 lei separat pentru fiecare din soţi*.

*  În conformitate cu Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Direcția generală stare civilă şi oficiile stare civilă (aprobat prin Hotarîrea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 şi publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008) şi Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (publicată în Monitorul Oficial nr. 12/359 din 30.12.1992 şi republicată în Monitorul Oficial nr.53-55 din 02.04.2004).

În ziua adresării - gratuit

Informaţii generale

Întocmirea actului de deces reprezintă procedura de înregistrare a decesului în baza declaraţiei de deces, în termenul şi condiţiile stabilite de lege.

Declaraţia de deces se face verbal în termen de 3 zile de la data producerii decesului. Acest termen cuprinde atît ziua în care sa produs decesul, cît şi ziua în care se face declaraţia.

În cazul înregistrării decesului în baza certificatului constatator de deces ce a depăşit termenul de un an de la data cînd s-a produs evenimentul, întocmirea actului de deces are loc în limitele procedurii de înregistrare ulterioară a actului de stare civilă.

În anumite cazuri înregistrarea decesului este efectuată cu respectarea condiţilor fixate pentru reconstituitrea actului de stare civilă:

• decesului persoanei represate în baza comunicării Serviciului de Informaţii şi Securitate al Republicii Moldova, indiferent de timpul cînd a avut loc decesul;
• înregistrării decesului în temeiul hotărîrii judecătoreşti, rămase definitive, privind declarearea decesului unei persoane.

Au obligaţia de a face declaraţia de deces:

• membrii familiei;
• rudele decedatului;
• în lipsa persoanelor enumerate mai sus obligaţia de a declara decesul le revine colocatarilor, vecinilor, administraţiei imobilului, medicului sau altă persoană din unitatea sanitară unde s-a produs decesul;
• în cazul decedării persoanei în penitenciar sau într-o instituţie de protecţie socială, obligaţia de a face declaraţia de deces revine administraţiei instituţiei penitenciarului.

Acte necesare pentru înregistrarea decesului

La momentul înregistrării decesului declarantul este obligat să prezinte urmărtoarele acte:

• certificatul medical constatator al decesului, eliberat de instituţia medicală ce a constatat decesul;
• actul de identitate, livretului militar sau adeverinţa de recrutare a persoanei decedate;
• certificatul de naştere;
• actul de identitate a declarantului.

În cazuri speciale:

• dovada, eliberată de poliţie sau procuratură cînd decesul a convenit în urma sinucideri, unui accident sau altor acţiuni violente, precum şi în cazul găsirii unui cadavru, din care să rezulte că una din aceste autorităţi a fost sesizată despre deces;
• comunicarea administraţiei penitenciarului în cazul cînd persoana a decedat în instituţile penitenciare.

Actul de deces se întocmeşte în urma declaraţiei verbale:

• la organul de stare civilă sau primăria localităţii în a cărui rază teritorială:
  • s-a produs decesul;
  • a avut ultimul domiciliu persoana decedată;
  • a fost găsit cadavrul persoanei decedate;
  • se află instituţia care a eliberat actul constatator al decesului.
• la Misiunile diplomatice şi Oficiile consulare ale Republicii Moldova în cazul cînd decesul s-a produs peste hotarele ţării.

Notă: Certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate in localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender de către serviciile stare civilă teritoriale de la domiciliul persoanei interesate nu poate fi realizată în regim de urgenţă.

În temeiul art. 13^l din Legea nr. 100-XV din 26 aprilie 2001 privind actele de stare civilă şi a Hotărârii Guvernului nr. 286 din 29.05.2019 pentru aprobarea Instrucţiunilor cu privire la certificarea faptelor de stare civilă produse şi/sau consemnate în localităţile din stânga Nistrului şi municipiul Bender, subdiviziunile competente de stare civilă ale Agenţiei Servicii Publice asigură prestarea serviciilor de certificare a faptelor de stare civilă produse şi consemnate in localităţile din stânga Nistrului.

Serviciul „Certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate in localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender" presupune eliberarea certificatelor de stare civilă de model unic, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.757/2006, precum şi a altor documente de stare civilă cu privire la faptele de stare  civilă produse  şi/sau  consemnate în localităţile  din stînga Nistrului  şi municipiul Bender.

Cererea privind prestarea serviciului „Certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender" poate fi depusă la serviciile stare civilă teritoriale de la domiciliul persoanei interesate sau la serviciile stare civilă teritoriale învestite prin Ordinul ASP nr. 440 din 15.07.2019 cu competente speciale la prestarea serviciului respectiv, potrivit arondării localităţilor din stânga Nistrului şi a municipiului Bender, după cum urmează:

Cererea depusă la serviciile stare civilă teritoriale de la domiciliul persoanei interesate se transmit spre executare la serviciile stare civilă teritoriale învestite prin Ordinul ASP nr. 440 din 15.07.2019 cu competenţe speciale la prestarea serviciului respectiv.

Serviciul „Certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender" se prestează, la cerere, următoarelor categorii de solicitanţi:

• titularului actului de stare civilă, iar în cazuri excepţionale rudele de gradul I si II ale acestuia;
• membrilor familiei, rudelor decedatului sau altor persoane îndreptăţite - m cazul când titularul actului de stare civilă a decedat;
• reprezentantului legal al minorului, persoanei limitate in capacitatea de exerciţiu în privinţa căreia a fost dispusă aplicarea unei măsuri de ocrotire judiciară, părinţilor, tutorilor sau curatorilor, reprezentantului autorităţii tutelare;
• reprezentantului împuternicit prin procură autentificată notarial.

I. în scopul certificării oricărui fapt de stare civilă, solicitantul depune о cerere de certificare a faptului de stare civilă respectiv in care, inclusiv, îşi manifestă acordul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în condiţiile legislaţiei Republicii Moldova şi la care anexează:

1. actul său de identitate, eliberat de autorităţile competente ale Republicii Moldova sau ale altui stat. In lipsa acestuia, organul de stare civilă poate identifica solicitantul utilizând oricare alte înscrisuri în baza cărora persoana poate  fi identificată, concomitent urmînd a fi verificată şi apartenenţa în temeiul legii a persoanei la cetăţenia Republicii Moldova;
2. înscrisurile întocmite în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender pe numele titularului sau al ascendenţilor acestuia pe linie directă, din care rezultă şi se poate aprecia filiația şi statutul juridic civil al titularului, m vederea confirmării faptului de stare civilă supus certificării şi a eliberării documentului de stare civilă. Înscrisurile eliberate în stânga Nistrului vor fi datate cu cel puţin o lună înainte de data adresării la organul de stare civilă;
3. dovada legalităţii şederii pe teritoriul Republicii Moldova, în cazul in care este cetăţean străin, apatrid sau beneficiar de protecţie internaţională.

II. Pentru certificarea naşterii solicitantul prezintă, suplimentar înscrisurilor menţionate supra, următoarele:

1. înscrisul ştampilat, eliberat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, prin care se atestă naşterea sau înscrisul medical constatator al naşterii eliberat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender;
2. declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului privind confirmarea veridicităţii înscrisurilor prezentate, în care se indică faptul că solicitantul este informat cu privire la posibilitatea atragerii la răspundere penală pentru falsul în declarații;
3. copia cererii mamei privind înscrierea datelor despre tată (după caz);
4. procesul-verbal şi certificatul prin care se constată sexul copilului găsit, eliberat de autorităţile naţionale (după caz);
5. înscrisul prin care se atestă căsătoria, eliberat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender (după caz);
6. înscrisurile pe numele părinţilor, întocmite în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, dacă pe numele părinţilor nu există documente de stare civilă sau acestea nu se păstrează în arhiva actelor de stare civilă ale Agenţiei Servicii Publice (după caz).

III. Pentru certificarea căsătoriei, în cazul în care căsătoria dintre cetăţenii Republicii Moldova s-a consemnat în localităţile din stânga Nistrului şi municipiul Bender, soţii prezintă, suplimentar înscrisurilor menţionate la pct. I:

1. înscrisul ştampilat, eliberat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, prin care se atestă căsătoria;
2. declaraţia pe proprie răspundere a soţilor sau a unuia dintre soţi, în situaţia în care aceştia sunt separaţi în fapt la data depunerii prezentei declaraţii, privind confirmarea veridicităţii declaraţiei efectuate la consemnarea căsătoriei în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, în care se indică faptul că persoana respectivă este informată cu privire la posibilitatea atragerii la răspundere penală pentru falsul in declarații;
3. dovezile privind desfacerea sau încetarea căsătoriei anterioare, după caz;
4. declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului privind confirmarea veridicităţii înscrisurilor prezentate, în care se indică faptul că solicitantul este informat cu privire la posibilitatea atragerii la răspundere penală pentru falsul în declaraţii.

IV. Pentru certificarea căsătoriei consemnate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender între un cetăţean al Republicii Moldova şi un strain sau între doi străini, soţii prezintă, suplimentar actelor prevăzute la pet. IV, certificatul ce atestă lipsa impedimentelor pentru înregistrarea unei căsătorii, eliberat de autorităţile ţării al cărei cetăţean este străinul sau ре teritoriul căreia a avut domiciliul.

V.  Pentru certificarea decesului consemnat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, suplimentar înscrisurilor menţionate la pct. I, solicitantul prezintă înscrisul ştampilat, eliberat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender, prin care se atestă decesul sau înscrisul medical constatator al decesului eliberat în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender.

VI. Pot fi supuse certificării faptele de stare civilă consemnate cu constituirea dosarelor de stare civilă în localităţile din stmga Nistrului şi municipiul Bender în următoarele situații:

1. naşterea şi decesul care au fost consemnate în procedura similară celei de înregistrare ulterioară;
2. schimbarea numelui şi/sau a prenumelui;
3. modificarea, reconstituirea şi anularea înscrisurilor eliberate în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender.

VII. Faptele menţionate la pct. VII se certifică in baza dosarelor constituite în localităţile din stînga Nistrului şi municipiul Bender şi a deciziei emise în acest sens în localităţile respective, urmând a fi confirmată temeinicia argumentelor indicate în decizia corespunzătoare, potrivit legislaţiei Republicii Moldova, de către subdiviziunea Agenţiei Servicii Publice responsabilă de aprobarea prealabilă a deciziilor de stare civilă emise in procesul de înregistrare a actelor de stare civilă, în condiţii speciale, cu constituirea dosarului respectiv.