Modificarea actelor de stare civilă

Rectificarea numelui şi/sau prenumelui în actul de stare civilă în conformitate cu normele onomasticii naţionale se execută de către organele de stare civilă gratuit.

Se va achita doar taxa de stat pentru eliberarea certificatului sau extrasului de pe actul de stare civilă respectiv.

În cazul solicitării certificatului sau extrasului de pe actul de stare civilă în regim de urgenţă, cu rectificările menţionate, se va încasa taxa de stat şi suma prevăzută pentru servicii prestate la eliberarea documentelor de stare civilă.

*În conformitate cu Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Serviciul Stare Civilă şi oficiile stare civilă (aprobat prin Hotarârea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 şi publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008) şi Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (publicată în Monitorul Oficial nr. 12/359 din 30.12.1992 şi republicată în Monitorul Oficial nr.53-55 din 02.04.2004).

Informaţii generale

Rectificarea numelui şi/sau prenumelui conform onomasticii naţionale prezintă o procedură simplificată de modificare, în actul de stare civilă, a numelui şi/sau prenumelui în corespundere cu onomastica națională, la solicitarea titularului actului respectiv.

La dorința solicitantului, concomitent cu prestarea acestui serviciu, poate fi eliberat şi avizul privind modificările operate în actele de stare civilă.

Serviciul poate fi solicitat la Serviciul stare civilă:

• care deţine actul respectiv;
• în a cărui rază teritorială domiciliază solicitantul;

la Direcţia perfectarea şi eliberarea documentelor de stare civilă a DGSC cu sediul – str. Mihai Viteazul 11/1, mun. Chișinău.

Categorii de solicitanți

Pot solicita operarea modificărilor respective în actele de stare civilă următoarele categorii de cetățeni:

• titularul actului de stare civilă;
• reprezentantul legal al minorului, persoanei limitată în capacitatea de exerciţiu sau declarată incapabilă prin hotărârea instanţei judecătoreşti (părinţii, tutorii sau curatorii, reprezentantul autorităţii tutelare);
• reprezentantul contractual (împuternicit prin contract de mandat, procură).

Pentru operarea modificărilor conform onomasticii naţionale, în actele de stare civilă, solicitantul va prezenta în mod obligatoriu următoarele acte:

• cererea privind efectuarea modificării numelui şi/sau prenumelui conform normelor onomasticii naţionale de modelul respectiv;
• actul de identitate (original şi copie) al titularului actului de stare civilă sau al persoane care îl reprezintă;
• dovada împuternicirii (în cazul reprezentării): procura, contractul de mandat, legitimaţia de serviciu, ce confirmă reprezentarea autorității tutelare sau a altui organ abilitat, ş.a.

• Examinarea de către SSC a cererii privind modificarea actului de stare civilă (organizarea dosarului**):

• Examinarea de către DGSC a dosarului privind modificarea actului de stare civilă*:

*În conformitate cu Nomenclatorul și tarifele la serviciile prestate de către Serviciul Stare Civilă și oficiile stare civilă (aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 și publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008) și Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (publicată în Monitorul Oficial nr. 12/359 din 30.12.1992 și republicată în Monitorul Oficial nr.53-55 din 02.04.2004).

**Taxa pentru servicii se percepe de la solicitant la depunerea cererii, indiferent de rezultatul examinării acesteia.

Informaţii generale

Modificarea actelor de stare civilă este un proces important de activitate în cadrul Direcţiei generale stare civilă, care constă în verificarea corectitudinii înscrierii datelor personale în conținutului actelor de stare civilă întocmite pe numele persoanei, precum și cu cele întocmite pe numele ascendenților și/sau descendenților săi, cu efectuarea modificărilor de rigoare.

Modificarea actului de stare civilă are loc prin mai multe modalități legale, după cum urmează:

Etapele soluționării:

Pentru modificarea actelor de stare civilă (constituirea dosarului) se recurge la următoarele etape:

1. Depunerea cererii:

   Cererea de modificare a actului de stare civilă, însoțită de documentele ce atestă existența inexactităților în actele de stare civilă:

   • în a cărui rază teritorială este domiciliul solicitantului;
   • în posesia căruia se află actul supus modificării.

2. Examinarea cererii:

   Serviciul stare civilă (în continuare SSC), examinând cererea va constitui dosarul, va emite Decizia în acest sens și va întocmi Avizul cu privire la anularea, rectificarea și/sau completarea actului de stare civilă.

   În cazul adresării la Serviciul stare civilă de la domiciliul solicitantului, funcționarul va expedia dosarul la SSC în posesia căruia se află actul supus modificării.

3. Modificarea actului de stare civilă:

   În baza Deciziei SSC, aprobate de șeful acestuia, se modifică actul de stare civilă respectiv. Solicitantului i se eliberează, în baza actului de stare civilă modificat, certificatul și/sau extrasul respectiv, iar în caz de necesitate, acesta este transmis către SSC de la domiciliul solicitantului, pentru a fi înmânat.

   Modificarea actului de stare civilă se va efectua de către SSC în posesia căruia se află actul supus modificării. Certificatul și/sau extrasul de stare civilă respectiv va fi expediat la SSC în a cărui rază teritorială domiciliază solicitantul pentru înmânare.

   În cazul inițierii procedurii de modificare a actului de stare civilă înregistrat în străinătate (inclusiv statele CSI), aceasta se va realiza la SSC de la domiciliul solicitantului.

4. Cazuri speciale de aprobare a dosarului de către Direcţia generală stare civilă:

   În anumite cazuri dosarul privind modificarea actului de stare civilă este examinat în vederea aprobării de către Direcția generală stare civilă, în cazul când:

   1. actul de stare civilă urmează a fi modificat în baza deciziei emise de serviciile de stare civilă din unitățile administrativ-teritoriale din stângă Nistrului, cărora li se pot atribui forme și condiții speciale de autonomie, dacă dosarul respectiv a fost organizat în conformitate cu prevederile legislației Republicii Moldova;
   2. modificării rubricii naționalitate.

   Examinarea și aprobarea dosarului are loc în termen de 15 zile lucrătoare fără a fi luat în considerație termenul de transmitere prin intermediul serviciului de curier.

   Examinarea dosarului privind modificarea actului de stare civilă de către DGSC poate fi efectuată la cererea persoanei, și în regim de urgență, în cazul prezentării personale a solicitantului la Secția metodică și examinarea dosarelor de stare civilă a Direcției generale stare civilă cu sediul – str. Mihai Viteazul 11/1, mun. Chișinău.

   Pentru examinarea în regim de urgență a dosarului respectiv urmează a fi prezentate următoarele documente:

   • dosarul respectiv sigilat (în plic) în modul stabilit;
   • actul de identitate al solicitantului;
   • dovada împuternicirii (în cazul reprezentării): procura, contractul de mandat, legitimația de serviciu ce confirmă reprezentarea autorității tutelare sau a altui organ abilitat ș.a.;
   • bonul privind achitarea taxelor stabilite.

Categorii de solicitanți

Pot solicita modificarea actului de stare civilă următoarele categorii de solicitanți:

• titularul actului de stare civilă;
• membrii familiei, rudele decedatului în cazul când titularul actului de stare civilă a decedat;
• reprezentantul legal al minorului, persoanei limitate în capacitatea de exercițiu sau declarate incapabile prin hotărârea instanței judecătorești, părinților, tutorilor sau curatorilor, reprezentantului autorității tutelare;
• persona împuternicită (prin procură).

Pentru solicitarea modificării actului de stare civilă solicitantul va anexa la cerere următoarele acte:

• cererea privind modificarea, rectificarea sau completarea actului;
• actul de identitate (original şi copie) al titularului actului şi/sau al persoanei îndreptăţite;
• documentul ce confirmă dreptul solicitantului de a beneficia de serviciul respectiv
• certificatul de stare civilă, confirmator gradului de rudenie, în caz când se solicită operarea modificărilor în actul de deces al rudei sale
• documentul, ce conferă solicitantului, titlul de persoană îndreptăţită;
• procura specială sau legitimaţia de serviciu ce confirmă reprezentarea autorităţii tutelare sau a altui organ abilitat;
• certificatul de stare civilă care urmează a fi modificat;
• certificatele de stare civilă (original şi copie) constatatoare privind datele ce urmează a fi modificate;
• bonul privind achitarea taxei pentru servicii;

şi după caz:

• cererea comună a părinţilor (sau a unuia dintre ei) privind schimbarea numelui şi/sau prenumelui copilului;
• acordul copilului care a atins vârsta de 10 ani la schimbarea numelui şi/sau prenumelui său;
• avizul autorităţii tutelare privind schimbarea numelui şi/sau prenumelui copilului;
• actul oficiului cu privire la schimbarea sexului;
• alte documente doveditoare (la necesitate).

Modificările în actele de stare civilă vor fi operate odată cu eliberarea certificatului sau a extrasului de actul de stare civilă. Pentru fiecare act modificat se va încasa suma de50 lei.

Solicitarea operării modificărilor respective în actele de stare civilă are loc:

• la Serviciul stare civilă teritorial care deţine actul respectiv;
• la Direcţia perfectarea şi eliberarea documentelor a DGSC cu sediul – str. M. Viteazul, 11/1, mun. Chișinău.

*În conformitate cu Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Serviciul Stare Civilă şi oficiile stare civilă (aprobat prin Hotarârea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 şi publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008) şi Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (publicată în Monitorul Oficial nr. 12/359 din 30.12.1992 şi republicată în Monitorul Oficial nr.53-55 din 02.04.2004).

Informaţii generale

Operarea în modul stabilit a modificărilor în actul de stare civilă (la adresarea personală a solicitantului pentru eliberarea certificatului sau extrasului de pe actul de stare civilă) reprezintă procedura de modificare a actului de stare civilă, efectuată la cererea solicitantului privind rectificarea şi/sau completarea actului de stare civilă:

• în temeiul actelor de stare civilă premergătoare (a unui act de stare civilă înregistrat pe numele persoanei anterior întocmirii actului în care este solicitată modificarea);
• în temeiul actului de paternitate, de adopţie, de divorţ, după caz;
• în temeiul deciziei sau comunicării unui serviciu stare civilă teritorial privind rectificarea sau completarea actului de stare civilă, în cazul solicitării duplicatului certificatului sau extrasului parvenită de la alte organe de stare civilă.

Cererea privind rectificarea şi/sau completarea actului de stare civilă, în temeiul actelor de stare civilă premergătoare, se soluționează în baza actelor de naştere, după caz, în lipsa actului de naștere, în baza actului de căsătorie a ascendenților, fără organizarea dosarelor de modificare.

Această modalitate de rectificare este utilizată în cazuri în care, în actele de stare civilă, se atestă inexactități referitoare la data, locul nașterii şi, în special, la numele şi prenumele unei persoane, când acestea au fost denaturate în procesul transliterării cu litere ale alfabetului chirilic.

Utilizarea acestei modalităţi de rectificare (fără întocmirea dosarului) se admite doar dacă serviciul stare civilă teritorial deţine în arhiva proprie actului de stare civilă (de naştere sau de căsătorie) care va servi drept temei pentru operarea respectivă. În caz contrar, când copia de pe act urmează a fi solicitată de la alt serviciu, se va întocmi dosarul de modificare, conform regulilor generale.

Categorii de solicitanţi:

Pot solicita modificarea actelor de stare civilă următoarele categorii de solicitanţi:

• titularul actului de stare civilă;
• membrii familiei, rudele decedatului în cazul când titularul actului de stare civilă a decedat;
• reprezentantul legal al minorului, persoanei limitate în capacitatea de exerciţiu sau declarate incapabile prin hotărârea instanţei judecătoreşti, părinţilor, tutorilor sau curatorilor, reprezentantului autorității tutelare;
• reprezentantul contractual (împuternicit prin contract de mandat, procură).

Pentru a solicita operarea modificărilor, în modul stabilit, în actele de stare civilă respective, se prezintă următoarele documente:

• cererea privind rectificarea şi/sau completarea actului de stare civilă în temeiul actelor de stare civilă premergătoare, care este o cerere complementară la cea privind eliberarea duplicatului certificatului sau extrasului de pe actul de stare civilă;
• decizia sau comunicarea SSC (în original) privind rectificarea sau completarea actului de stare civilă, în baza căruia urmează a fi operată modificarea respectivă;
• actul de identitate al solicitantului;
• documentul ce confirmă dreptul solicitantului de a beneficia de serviciul respectiv:
• certificatul de stare civilă ce confirmă gradul de rudenie, în caz când se solicită operarea modificărilor şi eliberarea duplicatului certificatului de deces al rudei sale, pentru confirmarea gradului de rudenie;
• documentul, ce conferă solicitantului certificatului, titlul de persoană îndreptăţită;
• procura specială sau legitimaţia de serviciu ce confirmă reprezentarea autorităţii tutelare sau a altui organ abilitat;
• bonul privind achitarea taxei pentru servicii.

• Examinarea de către SSC a cererii privind anularea actului de stare civilă (organizarea dosarului şi expedierea acestuia spre aprobare către Direcţia generală stare civilă)

• Examinarea de către Direcţia generală stare civilă a dosarului privind reconstituirea actului de stare civilă cu următoarele tarife.

Informaţii generale

Examinarea cererii privind anularea actului de stare civilă reprezintă o procedură care are loc la organele de stare civilă şi ce intervine în cazurile în care:

• au fost identificate două acte de stare civilă (acte repetate), întocmite ca urmare a înregistrării aceluiași fapt (naştere, deces, divorţ);
• există actul reconstituit şi a fost identificat actul primar, întocmit ca urmare a înregistrării aceluiași fapt.
• Anularea actului de stare civilă întocmit neîntemeiat sau pe bază de acte false are loc pe calea judecătorească, iar cel reconstituit sau repetat se anulează prin decizia Serviciului stare civilă (în continuare SSC) de la domiciliul solicitantului.

Etapele examinării:

Examinarea cererii privind anularea actului de stare civilă parcurge următoarele etape:

1. Depunerea cererii:

   Cererea privind anularea actului de stare civilă se depune la Serviciul stare civilă teritorial în a cărui rază teritorială domiciliază persoana interesată sau la SSC deținător al actului de stare civilă.

2. Examinarea cererii:

   SSC, examinând cererea privind anularea actului de stare civilă solicitat, va constitui dosarul și va emite decizia privind anularea actului de stare civilă. Ulterior, dosarul respectiv va fi expediat DGSC spre aprobare (termenul de examinare a dosarelor este de 15 zile lucrătoare, fără a fi luat în considerație termenul de transmitere prin intermediul serviciului de curier).

3. Aprobarea cererii:

   Examinarea dosarului de anulare a actului de stare civilă de căre DGSC poate fi executată la solicitare și în regim de urgență, doar în cazul prezentării personale a solicitantului sau prin intermediul unei persoane împuternicite în acest sens (prin procură) la Secția metodică și examinarea dosarelor de stare civilă a Direcției generale stare civilă cu sediul – str. Mihai Viteazul 11/1, mun. Chișinău.

   Pentru examinarea în regim de urgență a dosarului de anulare a actului de stare civilă urmează a fi prezentate următoarele documente:

   • dosarul respectiv sigilat (în plic) în modul stabilit;
   • actul de identitate al solicitantului;
   • dovada împuternicirii (în cazul reprezentării): procura, legitimația de serviciu ce confirmă reprezentarea autorității tutelare sau a altui organ abilitat ș.a.;
   • bonul privind achitarea taxelor stabilite.
4. Anularea actului de stare civilă:

   După aprobarea de către Direcţia generală stare civilă a deciziei privind anularea actului de stare civilă, SSC va anula actul respectiv și va elibera solicitantului Avizul de anulare a actului de stare civilă.

Categorii de solicitanţi

Pot cere la organele de stare civilă anularea actelor, următoarele categorii de persoane:

• titularul actului;
• reprezentantul legal a titularului actului;
• persoanele interesate.

Pentru solicitarea anulării actului de stare civilă solicitantul va anexa la cerere următoarele acte:

• explicație;
• documentele de stare civilă deținute (certificatele, extrasele), care urmează a fi anulate;
• actul de identitate a solicitantului.