Modificările în actele de stare civilă vor fi operate odată cu eliberarea certificatului sau a extrasului de actul de stare civilă. Pentru fiecare act modificat se va încasa suma de50 lei.
Solicitarea operării modificărilor respective în actele de stare civilă are loc:
*În conformitate cu Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Serviciul Stare Civilă şi oficiile stare civilă (aprobat prin Hotarârea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 şi publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008) şi Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (publicată în Monitorul Oficial nr. 12/359 din 30.12.1992 şi republicată în Monitorul Oficial nr.53-55 din 02.04.2004).
Informaţii generale
Operarea în modul stabilit a modificărilor în actul de stare civilă (la adresarea personală a solicitantului pentru eliberarea certificatului sau extrasului de pe actul de stare civilă) reprezintă procedura de modificare a actului de stare civilă, efectuată la cererea solicitantului privind rectificarea şi/sau completarea actului de stare civilă:
- în temeiul actelor de stare civilă premergătoare (a unui act de stare civilă înregistrat pe numele persoanei anterior întocmirii actului în care este solicitată modificarea);
- în temeiul actului de paternitate, de adopţie, de divorţ, după caz;
- în temeiul deciziei sau comunicării unui serviciu stare civilă teritorial privind rectificarea sau completarea actului de stare civilă, în cazul solicitării duplicatului certificatului sau extrasului parvenită de la alte organe de stare civilă.
Cererea privind rectificarea şi/sau completarea actului de stare civilă, în temeiul actelor de stare civilă premergătoare, se soluționează în baza actelor de naştere, după caz, în lipsa actului de naștere, în baza actului de căsătorie a ascendenților, fără organizarea dosarelor de modificare.
Această modalitate de rectificare este utilizată în cazuri în care, în actele de stare civilă, se atestă inexactități referitoare la data, locul nașterii şi, în special, la numele şi prenumele unei persoane, când acestea au fost denaturate în procesul transliterării cu litere ale alfabetului chirilic.
Utilizarea acestei modalităţi de rectificare (fără întocmirea dosarului) se admite doar dacă serviciul stare civilă teritorial deţine în arhiva proprie actului de stare civilă (de naştere sau de căsătorie) care va servi drept temei pentru operarea respectivă. În caz contrar, când copia de pe act urmează a fi solicitată de la alt serviciu, se va întocmi dosarul de modificare, conform regulilor generale.
Categorii de solicitanţi:
Pot solicita modificarea actelor de stare civilă următoarele categorii de solicitanţi:
- titularul actului de stare civilă;
- membrii familiei, rudele decedatului în cazul când titularul actului de stare civilă a decedat;
- reprezentantul legal al minorului, persoanei limitate în capacitatea de exerciţiu sau declarate incapabile prin hotărârea instanţei judecătoreşti, părinţilor, tutorilor sau curatorilor, reprezentantului autorității tutelare;
- reprezentantul contractual (împuternicit prin contract de mandat, procură).
Pentru a solicita operarea modificărilor, în modul stabilit, în actele de stare civilă respective, se prezintă următoarele documente:
- cererea privind rectificarea şi/sau completarea actului de stare civilă în temeiul actelor de stare civilă premergătoare, care este o cerere complementară la cea privind eliberarea duplicatului certificatului sau extrasului de pe actul de stare civilă;
- decizia sau comunicarea SSC (în original) privind rectificarea sau completarea actului de stare civilă, în baza căruia urmează a fi operată modificarea respectivă;
- actul de identitate al solicitantului;
- documentul ce confirmă dreptul solicitantului de a beneficia de serviciul respectiv:
- certificatul de stare civilă ce confirmă gradul de rudenie, în caz când se solicită operarea modificărilor şi eliberarea duplicatului certificatului de deces al rudei sale, pentru confirmarea gradului de rudenie;
- documentul, ce conferă solicitantului certificatului, titlul de persoană îndreptăţită;
- procura specială sau legitimaţia de serviciu ce confirmă reprezentarea autorităţii tutelare sau a altui organ abilitat;
- bonul privind achitarea taxei pentru servicii.