Государственная регистрация юридического лица и его отделения

Примечание: помимо регистрационного сбора уплачивается 197 леeв – за удостоверение подлинности учредительного документа или дополнительного документа; 63 леeв – за заверение образца подписи в документе юридического лица; 100 леeв - оплата за разработку, редактирование и утверждение названия; 440 леeв - за выписку из Государственного регистра (по запросу); 10 леeв - государственная пошлина за удостоверение учредительного документа или дополнительного документа; 1 лей - государственная пошлина за удостоверение образца подписи в документе юридического лица

Общие правила регистрации юридических лиц

Нормативное регулирование: ст. 2, ст. 5, ст. 7-15 Закона 220/2007, ст.171-183 Гражданского кодекса.

Государственная регистрация юридических лиц и их отделений  производится в рабочий день в течение 24-х часов, исчисляемых начиная с рабочего дня, следующего за днем подачи документов, необходимых для регистрации. Государственная регистрация юридических лиц и их отделений по требованию заявителя может быть проведена в срочном порядке в течение 4-х часов.

Для государственной регистрации юридических лиц необходимо представить:

  • удостоверения личности учредителей или их представителей, уполномоченных на основании доверенности, заверенной в установленном законом порядке, а также администратора юридического лица;
  • заявление о регистрации по образцу, утвержденному органом государственной регистрации;
  • решение об учреждении и учредительные документы юридического лица в зависимости от организационно-правовой  формы, в двух экземплярах;
  •  заключение Национальной Комиссии Финансового Рынка – для страховых компаний, негосударственных пенсионных фондов и сберегательных и кредитных ассоциаций;
  • документ, подтверждающий оплату регистрационной пошлины.

Для государственной регистрации юридических лиц с иностранными инвестициями, к заявлению о регистрации дополнительно прилагаются:

1. Выписка из регистра, в котором зарегистрировано юридическое лицо с иностранными инвестициями, переведенная и нотариально заверенная;

2. Учредительные документы иностранного юридического лица.

Документы, перечисленные в пунктах 1-2, должны быть представлены в оригинале или в виде переведенных на государственный язык копий, нотариально заверенных и легализованных консульскими учреждениями Республики Молдова за границей.

Иностранные официальные документы, оформленные на территории государств – участников Конвенции об отмене требования о дополнительной легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 05.10.1961 года, участником которой является Республика Молдова, на которые ставится апостиль, с соблюдением условий, предусмотренных настоящей Конвенцией, принимаются для регистрации без дополнительной легализации. Данное положение также применяется и в отношении выписок и копий данных документов.

Исключениями являются только документы, выданные властями стран-членов СНГ, Румынии, Литвы, Латвии, Чехии, Словакии, Азербайджана, Турции, Венгрии, с которыми Республика Молдова заключила договоры в данной области, согласно которым соответствующие официальные документы признаются на территории Республики Молдова без апостилирования и дополнительной легализации.

Документы для государственной регистрации должны быть оформлены на государственном языке и представлены в орган государственной регистрации учредителем или его представителем, уполномоченным на основании доверенности, заверенной в установленном законом порядке.

При внесении в государственный регистр юридических лиц данных о юридическом лице проверяются:

1. Наименование юридического лица;

2. У учредителей - физических лиц:

  • удостоверения личности учредителей или их представителей, уполномоченным на основании доверенности, заверенной в установленном законом порядке;
  • если на его имя ранее были зарегистрированы предприятия, у которых есть задолженности перед национальным государственным бюджетом или которые не действуют и не были ликвидированы в порядке, установленном законом;
  • у иностранных граждан и лиц без гражданства – проездные документы, позволяющие иностранным гражданам пересекать государственную границу Республики Молдова, согласно Приложению № 1 Постановления Правительства № 765/2014 или на основании удостоверяющих личность документов, выданных в соответствии с Законом № 273/1994 об удостоверяющих личность документах национальной паспортной системы.   

3. У администраторов - физических лиц:

  • удостоверения личности;
  • у иностранных граждан – проездные документы, позволяющие иностранным гражданам пересекать государственную границу Республики Молдова, согласно Приложению № 1 Постановления Правительства № 765/2014 или на основании удостоверяющих личность документов, выданных в соответствии с Законом № 273/1994 об удостоверяющих личность документах национальной паспортной системы.

4. У учредителей - юридических лиц:

  • при учреждении нового юридического лица – решение учредителей;
  • если на его имя ранее были зарегистрированы предприятия, у которых есть задолженности перед национальным государственным бюджетом или которые не действуют и не были ликвидированы в порядке, установленном законом;

5. У уполномоченных лиц – специальная и нотариально удостоверенная доверенность;

6. Для предмета деятельности – используется «Классификатор видов экономической деятельности Молдовы» (КЭДМ) и Закон № 160 от 22.07.2011 года о регулировании  предпринимательской деятельности путем разрешения. Виды деятельности, предусмотренные в части 3 статьи 10  Закона 845/1992, осуществляются исключительно государственными предприятиями.

7. Место нахождения юридического лица – должно быть реальным, что требует наличия недвижимого имущества или четко определенного помещения в недвижимом имуществе, которое законно принадлежит юридическому лицу на правах пользования или собственности; владелец недвижимого имущества должен быть известен и признавать тот факт, что юридическое лицо использует его адрес в качестве места нахождения; данные об адресе места нахождения не должны быть  неопределенными и несуществующими;

8. Документ, подтверждающий внесение платы за регистрацию.

После внесения записей в Государственный регистр администратору или его уполномоченному лицу выдаются, в зависимости от обстоятельств, следующие документы:

  • решение органа государственной регистрации, или, в соответствующих случаях, мотивированное решение об отказе в регистрации;
  • учредительные документы, или, в соответствующих случаях, дополнительный документ о внесении изменений в учредительный документ;
  • выписка из Государственного регистра, по запросу;
  • печать, по запросу.

Уникальный государственный идентификационный номер (IDNO), присваиваемый юридическому лицу, считается также фискальным кодом.

Юридическое лицо считается зарегистрированным в день принятия решения о регистрации.

* ”государственная регистрация” – действие органа государственной регистрации, заключающееся в удостоверении факта учреждения, реорганизации, ликвидации, приостановления или возобновления деятельности юридических лиц, их отделений, а также факта внесения изменений в учредительные документы юридических лиц, внесения данных в Государственный регистр,  следствием чего являются приобретение и прекращение правоспособности юридических лиц, приобретение и утрату физическими лицами  статуса индивидуального предпринимателя. При государственной регистрации орган государственной регистрации предоставляет сторонам, занимающимся  предпринимательской деятельностью, через единый пункт  приема, консультации по юридическим формальностям, касающимся учреждения и регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя, проверки наименования юридического лица, оформления учредительных документов, государственной регистрации, публикации информации в Электронном бюллетене, а также получает от органов публичной власти информацию, необходимую для регистрации посредством электронных сетей, без участия заявителя регистрации, и представляет органам публичной власти информацию из Государственного регистра юридических лиц и Государственного регистра индивидуальных предпринимателей для постановки на налоговый, статистический, медицинский и социальный учет.

Агентство государственных услуг
Мун. Кишинэу, ул.  Александр Пушкин, 42