Înregistrarea decesului

Întocmirea actului de deces reprezintă procedura de înregistrare a decesului în baza declaraţiei de deces, în termenul şi condiţiile stabilite de lege.

Declaraţia de deces se face verbal în termen de 3 zile de la data producerii decesului. Acest termen cuprinde atît ziua în care s-a produs decesul, cît şi ziua în care se face declaraţia.

Temeiurile înregistrării decesului

Decesul se înregistrează în temeiul:

• certificatului medical constatator al decesului, eliberat de o unitate sanitară;
• actului, eliberat de către organele competente, prin care se constată decesul persoanei supuse represiunilor şi ulterior reabilitate conform legislaţiei respective;
• hotărîrii instanţei judecătoreşti privind constatarea decesului sau privind declararea persoanei ca fiind decedată.

În cazul înregistrării decesului în baza certificatului constatator de deces ce a depăşit termenul de un an de la data cînd s-a produs evenimentul, întocmirea actului de deces are loc în limitele procedurii de înregistrare ulterioară a actului de stare civilă.

În anumite cazuri înregistrarea decesului este efectuată cu respectarea condiţiilor fixate pentru reconstituirea actului de stare civilă:

• decesului persoanei represate în baza comunicării Serviciului de Informaţii şi Securitate al Republicii Moldova, indiferent de timpul cînd a avut loc decesul;
• înregistrării decesului în temeiul hotărârii judecătoreşti, rămase definitive, privind declararea decesului unei persoane.

Au obligaţia de a face declaraţia de deces:

• membrii familiei;
• rudele decedatului;
• în lipsa persoanelor enumerate mai sus obligaţia de a declara decesul le revine colocatarilor, vecinilor, administraţiei imobilului, medicului sau altor persoane din unitatea sanitară unde s-a produs decesul;
• în cazul decedării persoanei în penitenciar sau într-o instituţie de protecţie socială, obligaţia de a face declaraţia de deces revine administraţiei instituţiei respective.

Actul de deces se întocmeşte în urma declaraţiei verbale:

• la organul de stare civilă sau primăria localităţii în a cărui rază teritorială:
  • s-a produs decesul;
  • a avut ultimul domiciliu persoana decedată;
  • a fost găsit cadavrul persoanei decedate;
  • se află instituţia care a eliberat actul constatator al decesului.
• la Misiunile diplomatice şi Oficiile consulare ale Republicii Moldova în cazul cînd decesul s-a produs peste hotarele ţării.

La momentul înregistrării decesului declarantul este obligat să prezinte următoarele acte:

• certificatul medical constatator al decesului, eliberat de instituţia medicală ce a constatat decesul;
• actul de identitate, livretului militar sau adeverinţa de recrutare a persoanei decedate;
• certificatul de naştere;
• actul de identitate a declarantului.

în cazuri speciale:

• dovada, eliberată de poliţie sau procuratură cînd decesul a convenit în urma sinuciderii, unui accident sau altor acţiuni violente, precum şi în cazul găsirii unui cadavru, din care să rezulte că una din aceste autorităţi a fost sesizată despre deces;
• comunicarea administraţiei penitenciarului în cazul în care persoana a decedat în instituţiile penitenciare.