Cererea pentru eliberarea pașaportului cetățeanului Republicii Moldova pentru copil se depune de către unul dintre reprezentanții legali ai acestuia cu prezența obligatorie a copilului la orice serviciu eliberare a actelor de identitate, inclusiv din cadrul centrelor multifuncționale ale Agenţiei Servicii Publice, iar în străinătate - la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova.
Reprezentantul legal al copilului în condițiile legii sunt părinții, tutorele,curatorul.
Exercitarea atribuţiilor de reprezentant legal al copilului separat de părinți, inclusiv al aceluia plasat în serviciul de plasament de tip familial, cu excepția serviciului de tutelă/curatelă, sau în serviciul de plasament de tip rezidențial este asigurată de către autoritatea tutelară teritorială.
Cererea pentru eliberarea pașaportului, precum și alte formulare se semnează de către persoana care reprezintă copilul sau care acționează în interesul acestuia. În situația copilului cu vârsta peste 14 ani, cererea se semnează de către copil și de către persoana care îl reprezintă sau care acționează în interesul acestuia.
Reprezentantul legal al copilului (în funcție de către cine este reprezentat copilul în condițiile legii), la depunerea cererii pentru eliberarea pașaportului pe numele acestuia, prezintă următoarele documentele, în original.
1) În cazul în care cererea se depune de către unul dintre părinții aflați în căsătorie se prezintă următoarele documente:
- actul de identitate al părintelui care îl reprezintă. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 1);
- cartea de identitate, buletinul de identitate al copilului, dacă vârsta acestuia este peste 14 ani;
- documentele de stare civilă (certificatul de naștere al copilului, avizul cu privire la anularea și/sau modificarea actului de stare civilă – în cazul în care de la naștere au intervenit modificări în datele cu caracter personal ale copilului, certificatul de căsătorie al părinților). Prezentarea documentelor de stare civilă nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 2);
- pașapoartele nevalabile ale copilului – în cazul în care nu au fost prezentate anterior pentru anulare și pentru actualizarea statutului acestora în Registrul de stat al populației, dacă sunt; sau
- declarația de pierdere sau furt al pașaportului
Părintele care reprezintă copilul depune în scris în faţa persoanei responsabile din cadrul serviciului eliberare a actelor de identitate sau din cadrul MDOC, sau prezintă declaraţia sa, autentificată de notar sau de alte persoane abilitate prin lege cu astfel de funcţie, din care să rezulte acordul pentru eliberarea pașaportului pe numele copilului.
Pentru prestarea serviciului de eliberare a pașaportului părintele achită tariful stabilit, iar în cazul declarării pierderii sau furtului pașaportului precedent eliberat pe numele copilului în ţară achită și taxa de stat. În cazul declarării pierderii sau furtului pașaportului la MDOC, taxa de stat nu se achită.
2) În cazul în care cererea se depune de către unul dintre părinții care au desfăcut căsătoria:
- actul de identitate al părintelui care îl reprezintă. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 1);
- cartea de identitate, buletinul de identitate al copilului, dacă vârsta acestuia este peste 14 ani. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 1);
- documentele de stare civilă (certificatul de naștere al copilului, avizul cu privire la anularea și/sau modificarea actului de stare civilă – în cazul în care de la naștere au intervenit modificări în datele cu caracter personal ale copilului, certificatul de divorț al părinților). Prezentarea documentelor de stare civilă nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 2);
- pașapoartele nevalabile ale copilului – în cazul în care nu au fost prezentate anterior pentru anulare și pentru actualizarea statutului acestora în Registrul de stat al populației, dacă sunt; sau
- declarația de pierdere sau furt al pașaportului;
- hotărârea instanței de judecată, definitivă și irevocabilă, cu privire la desfacerea căsătoriei părinților, în cazul în care căsătoria a fost desfăcută prin intermediul instanței de judecată sau hotărârea instanței de judecată privind stabilirea întreținerii și domiciliului copilului cu unul dintre părinți sau privind decăderea din drepturile părintești a unuia din părinți.
Părintele căruia i-a fost încredinţat copilul prin hotărârea instanţei de judecată cu privire la desfacerea căsătoriei sau, după caz, cu privire la întreţinerea şi domiciliul copilului, depune, în scris, în faţa persoanei responsabile din cadrul serviciului eliberare a actelor de identitate sau prezintă declaraţia sa autentificată de notar sau de alte persoane abilitate prin lege cu astfel de funcţie, din care să rezulte acordul său pentru eliberarea paşaportului copilului.
Prezentarea hotărârii instanței de judecată nu este obligatorie în cazul în care se va prezenta acordul ambilor părinţi privind eliberarea paşaportului copilului, autentificat de notar sau de alte persoane abilitate prin lege cu astfel de funcţie ori acordul va fi declarat de ambii părinți, în scris, în faţa persoanei responsabile din cadrul serviciului eliberare a actelor de identitate, precum şi în cazul în care unul dintre părinţi este împuternicit de celălalt părinte de a efectua toate acţiunile juridice în vederea eliberării paşaportului pe numele copilului prin procură autentificată de notar sau de alte persoane abilitate prin lege cu astfel de funcţie ori prin împuternicire de reprezentare în baza semnăturii electronice, consemnată în Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice.
În cazul părinților a căror căsătorie a fost desfăcută de organul de stare civilă sau de notar, declarația în scris, din care rezultă acordul pentru eliberarea paşaportului o depune părintele, care reprezintă copilul. Informația despre autoritatea care a desfăcut căsătoria se indică în certificatul de divorț al părintelui.
În cazul copilului ai cărui părinți au desfăcut căsătoria și nu este stabilit părintele căruia i-au fost încredințate întreținerea și domiciliul copilului prin hotărârea instanței de judecată, părintele care reprezintă copilul depune în scris o declarație pe proprie răspundere prin care confirmă acest fapt.
Pentru prestarea serviciului de eliberare a pașaportului părintele achită tariful stabilit, iar în cazul declarării pierderii sau furtului pașaportului precedent eliberat pe numele copilului în ţară achită și taxa de stat. În cazul declarării pierderii sau furtului pașaportului la MDOC, taxa de stat nu se achită.
3) În cazul în care cererea se depune de către unul dintre părinții copilului născut în afara căsătoriei:
- actul de identitate al părintelui care îl reprezintă. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 1);
- cartea de identitate, buletinul de identitate al copilului, dacă vârsta acestuia este peste 14 ani. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 1);
- documentele de stare civilă (certificatul de naștere al copilului, avizul cu privire la anularea și/sau modificarea actului de stare civilă – în cazul în care de la naștere au intervenit modificări în datele cu caracter personal ale copilului). Prezentarea documentelor de stare civilă nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 2);
- pașapoartele nevalabile ale copilului – în cazul în care nu au fost prezentate anterior pentru anulare și pentru actualizarea statutului acestora în Registrul de stat al populației, dacă sunt; sau;
- declaraţia de pierdere sau furt al pașaportului.
Părintele care reprezintă copilului depune în scris în faţa persoanei responsabile din cadrul serviciului eliberare a actelor de identitate declarația pe proprie răspundere precum că căsătoria cu celălalt părinte al copilului nu a fost înregistrată și nu a fost emisă o hotărâre a instanței de judecată privind stabilirea domiciliului copilului și îşi exprimă acordul pentru eliberarea pașaportului copilului.
Pentru prestarea serviciului de eliberare a pașaportului părintele achită tariful stabilit, iar în cazul declarării pierderii sau furtului pașaportului precedent eliberat pe numele copilului în ţară achită și taxa de stat. În cazul declarării pierderii sau furtului pașaportului la MDOC, taxa de stat nu se achită.
4) În cazul copilului ai cărui părinţi sunt minori sau al cărui unic părinte este minor, care nu au dobândit capacitatea deplină de exerciţiu, în condiţiile art. 26 din Codul Civil, în calitate de solicitant acţionează reprezentantul legal al părinţilor minori/al unicului părinte şi prezintă următoarele documente:
- actul de identitate al reprezentantului legal al părintelui minor . Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 1);
- cartea de identitate, buletinul de identitate al copilului, dacă vârsta acestuia este peste 14 ani. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 1);
- documentele de stare civilă (certificatul de naștere al copilului, avizul cu privire la anularea și/sau modificarea actului de stare civilă – în cazul în care de la naștere au intervenit modificări în datele cu caracter personal ale copilului, certificatul de naștere al părintelui minor). Prezentarea documentelor de stare civilă nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 2);
- pașapoartele nevalabile ale copilului – în cazul în care nu au fost prezentate anterior pentru anulare și pentru actualizarea statutului acestora în Registrul de stat al populației, dacă sunt; sau
- declarația de pierdere sau furt al pașaportului;
Persoana care reprezintă copilul în calitate de reprezentant legal depune în scris în faţa persoanei responsabile din cadrul serviciului eliberare a actelor de identitate sau prezintă declaraţia sa autentificată de notar sau de alte persoane abilitate prin lege cu astfel de funcţie, din care să rezulte acordul pentru eliberarea pașaportului copilului.
Pentru prestarea serviciului de eliberare a pașaportului persoana care reprezintă copilul achită tariful stabilit, iar în cazul declarării pierderii sau furtului pașaportului precedent eliberat pe numele copilului în ţară achită și taxa de stat. În cazul declarării pierderii sau furtului pașaportului la MDOC, taxa de stat nu se achită.
5) În cazul în care cererea se depune de către tutore sau curator, se prezintă următoarele documente:
- cartea de identitate, buletinul de identitate al tutorelui sau al curatorului, Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 1);
- cartea de identitate, buletinul de identitate al copilului, dacă vârsta acestuia este peste 14 ani. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 1);
- documentele de stare civilă (certificatul de naștere al copilului, avizul cu privire la anularea și/sau modificarea actului de stare civilă – în cazul în care de la naștere au intervenit modificări în datele cu caracter personal ale copilului). Prezentarea documentelor de stare civilă nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 2);
- pașapoartele nevalabile ale copilului – în cazul în care nu au fost prezentate anterior pentru anulare și pentru actualizarea statutului acestora în Registrul de stat al populației, dacă sunt; sau;
- declarația de pierdere sau furt al pașaportului;
- dispoziția autorității tutelare teritoriale care confirmă instituirea tutelei sau a curatelei asupra copilului cu statut de copil rămas temporar fără ocrotire părintească sau de copil rămas fără ocrotire părintească;
- dispoziția autorității tutelare teritoriale cu privire la stabilirea statutului de copilul rămas temporar fără ocrotire părintească sau de copil rămas fără ocrotire părintească.
Tutorele sau curatorul care reprezintă copilul depune în scris în faţa persoanei responsabile din cadrul serviciului eliberare a actelor de identitate sau prezintă declaraţia sa autentificată de notar sau de alte persoane abilitate prin lege cu astfel de funcţie, din care să rezulte acordul pentru eliberarea pașaportului copilului.
Pentru prestarea serviciului de eliberare a pașaportului tutorele sau curatorul achită tariful stabilit, iar în cazul declarării pierderii sau furtului pașaportului precedent eliberat pe numele copilului achită în ţară și taxa de stat. În cazul declarării pierderii sau furtului pașaportului la MDOC, taxa de stat nu se achită.
6) În cazul în care cererea se depune de către autoritatea tutelară teritorială în a cărei rază de competenţă teritorială este locul aflării sau locul de plasament al copilului separat de părinţi, inclusiv al celuia plasat în serviciul de plasament de tip familial, cu excepția serviciului de tutelă/curatelă, sau în serviciul de plasament de tip rezidenţial:
- legitimaţia de serviciu sau actul de identitate personal al reprezentantului autorităţii tutelare teritoriale. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 1);
- cartea de identitate, buletinul de identitate al copilului, dacă vârsta acestuia este peste 14 ani. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 1);
- documentele de stare civilă (certificatul de naștere al copilului, avizul cu privire la anularea și/sau modificarea actului de stare civilă – în cazul în care de la naștere au intervenit modificări în datele cu caracter personal ale copilului). Prezentarea documentelor de stare civilă nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 2);
- pașapoartele nevalabile ale copilului – în cazul în care nu au fost prezentate anterior pentru anulare și pentru actualizarea statutului acestora în Registrul de stat al populației, dacă sunt; sau;
- declarația de pierdere sau furt al pașaportului;
- dispoziţia autorităţii tutelare cu privire la stabilirea statutului de copil rămas temporar fără ocrotire părintească sau de copil rămas fără ocrotire părintească;
- dispoziţia autorităţii tutelare privind plasarea copilului în serviciul social de plasament respectiv;
- demersul autorităţii tutelare teritoriale cu privire la eliberarea pașaportului pentru copil și la împuternicirile de reprezentare a acestuia.
Reprezentantul autorităţii tutelare teritoriale depune în scris în faţa persoanei responsabile din cadrul serviciului eliberare a actelor de identitate sau prezintă declaraţia sa autentificată de notar sau de alte persoane abilitate prin lege cu astfel de funcţie, din care să rezulte acordul pentru eliberarea pașaportului copilului.
Pentru prestarea serviciului de eliberare a pașaportului reprezentantul autorităţii tutelare teritoriale achită tariful stabilit, iar în cazul declarării pierderii sau furtului pașaportului precedent eliberat pe numele copilului în ţară achită și taxa de stat.
7) În cazul în care cererea se depune de către autoritatea tutelară teritorială în evidenţa căreia se află copilul separat de părinţi pe motivul aflării temporare a părinților/unicului părinte pentru o perioadă mai mare de două luni în altă localitate din țară sau de peste hotare:
- legitimaţia de serviciu sau actul de identitate personal al reprezentantului autorităţii tutelare teritoriale. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 1);
- cartea de identitate, buletinul de identitate al copilului, dacă vârsta acestuia este peste 14 ani. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 1);
- documentele de stare civilă (certificatul de naștere al copilului, avizul cu privire la anularea și/sau modificarea actului de stare civilă – în cazul în care de la naștere au intervenit modificări în datele cu caracter personal ale copilului). Prezentarea documentelor de stare civilă nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 2);
- pașapoartele nevalabile ale copilului – în cazul în care nu au fost prezentate anterior pentru anulare și pentru actualizarea statutului acestora în Registrul de stat al populației, dacă sunt; sau
- declarația de pierdere sau furt al pașaportului;
- demersul autorităţii tutelare teritoriale în evidenţa căreia se află copilul cu privire la eliberarea pașaportului pentru copil și la împuternicirile de reprezentare a acestuia și dispoziția autorității tutelare locale privind instituirea custodiei.
Reprezentantul autorităţii tutelare teritoriale depune în scris în faţa persoanei responsabile din cadrul serviciului eliberare a actelor de identitate sau prezintă declaraţia sa autentificată de notar sau de alte persoane abilitate prin lege cu astfel de funcţie, din care să rezulte acordul pentru eliberarea pașaportului copilului.
Pentru prestarea serviciului de eliberare a pașaportului reprezentantul autorităţii tutelare teritoriale achită tariful stabilit, iar în cazul declarării pierderii sau furtului pașaportului precedent eliberat pe numele copilului în ţară achită și taxa de stat.