Înregistrarea actului de stare civilă în procedură specială

• Examinarea de către serviciul stare civilă a cererii privind schimbarea numelui de familie şi/sau prenumelui (constituirea dosarului şi expedierea acestuia spre aprobare către Direcţia generală stare civilă)**:

• Examinarea de către serviciul stare civilă a cererii privind schimbarea numelui de familie şi/sau prenumelui la prezentarea procurii perfectate în străinătate:

• Examinarea de către DGSC a dosarului privind schimbarea numelui şi/sau prenumelui *:

* În conformitate cu Nomenclatorul și tarifele la serviciile prestate de către Serviciul Stare Civilă și oficiile stare civilă (aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 și publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008) și Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (publicată în Monitorul Oficial nr. 12/359 din 30.12.1992 și republicată în Monitorul Oficial nr.53-55 din 02.04.2004).

Notă: Taxa pentru servicii se percepe de la solicitant la depunerea cererii, indiferent de rezultatul examinării acesteia.

Informaţii generale

Numele și prenumele constituie atributele de bază prin care se identifică în societate persoana concretă și care se înscriu în mod obligatoriu în actele de stare civilă, precum și în alte acte oficiale conform legislației naționale.

Numele și/sau prenumele pot fi schimbate pe cale administrativă, prin emiterea concluziei de către Serviciul stare civilă teritorial, care se aprobă de către Direcția generală stare civilă.

1. Numele și/sau prenumele pot fi schimbate în baza următoarelor motive:

• pronunțarea dificilă, dacă acestea sunt formate din expresii indecente, lipsite de eufonie, ridicole, precum și dacă au fost transformate (schimonosite)prin traducere;
• dorința de a avea numele și/sau prenumele corespunzător naționalității solicitantului;
• solicitarea unui nume de familie simplu în locul numelui dublu;
• dorința persoanei de a avea același nume de familie ca și numele al soțului sau să alăture la numele al său numele al soțului, în cazul când nu a făcut-o la căsătorie;
• dorința de a reveni la numele al său de până la căsătorie în cazul când nu a făcut-o la divorț;
• dorința de a purta numele al tatălui (mamei) vitreg sau altei persoane, care a participat la educația solicitantului;
• cazuri întemeiate de schimbare a prenumelui sunt recunoscute și acelea, când solicitantul de fapt poartă un prenume diferit de cel care este înscris în actul de naștere pe numele acestuia;
• alte motive, dacă acestea vor fi recunoscute întemeiate, fapt care va fi descris detaliat în încheierea respectivă de către SSC.

2. Nu se consideră temei pentru schimbarea numelui de familie și/sau prenumelui următoarele motive:

• trecerea la numele de familie al rudelor ascendente de la care se intenționează sau urmează să se moștenească averea;
• schimbarea numelui de familie și/sau prenumelui din considerente ce țin de tălmăciri astrologice;
• identificarea intenției de schimbare a numelui de familie și/sau prenumelui în scopuri abuzive ce țin de încălcarea regimului de vize, eschivarea de plata pensiei de întreținere, de achitarea datoriilor etc.

3. Schimbarea numelui de familie și/sau prenumelui nu se permite în următoarele cazuri:

• solicitantul și-a ales un nume de familie și/sau prenume ce se pronunță dificil sau ridicol;
• solicitantul este urmărit penal sau are antecedente penale și nu este reabilitat;
• în rezultatul schimbării numelui de familie prin conexare acesta va deveni compus din trei nume de familie;
• solicitantul este o persoană căsătorită și numele de familie, schimbarea căruia se solicită, îl poartă după căsătorie și soțul solicitantului, care refuză să depună concomitent cerere de schimbare a numelui de familie;
• se solicită transliterarea numelui de familie și/sau prenumelui cu caractere latine în baza regulilor ortografice ale unei limbi străine sau cu utilizarea semnelor diacritice.

Etapele soluționării

Pentru a schimba numele și/sau prenumele urmează a fi parcurse următoarele etape:

1. Depunerea cererii:

Cererea privind schimbarea numelui și/sau prenumelui se depune personal:

• la SSC în a cărui rază domiciliază solicitantul;
• la misiunea diplomatică sau oficiul consular al R.M.;

În cazul imposibilității solicitantului de a se prezenta personal pentru depunerea cererii, aceasta poate fi recepționată la prezentarea procurii perfectate în străinătate (legalizate şi traduse în modul stabilit).

2. Examinarea cererii:

SSC/Misiunea diplomatică (Oficiul consular) examinând cererea, va organiza dosarul, va emite concluzia privind schimbarea numelui și/sau prenumelui și va expedia acestea către Direcția generală stare civilă spre aprobare

3. Înregistrarea actului de schimbare a numelui și/sau prenumelui:

SSC/misiunea diplomatică (oficiu consular) la recepționarea concluziei, în termen de 1 lună, va purcede la înregistrarea actului de schimbare a numelui de familie şi/sau prenumelui, urmare cărui fapt solicitantului îi va fi eliberat certificatul respectiv.

4. Categorii de solicitanți:

Pot depune cererea de schimbare a numelui și/sau prenumelui următoarele categorii de solicitanți:

• persoana care a atins vârsta de 16 ani;
  Notă: în cazul emiterii schimbării numelui de familie și/sau prenumelui în actele de stare civilă a persoanei care nu a atins majoratul se soluționează cu acordul părinților, adoptatorilor sau tutorelui acesteia cu excepția cazurilor obținerii capacității depline de exercițiu de către solicitant până la atingerea majoratului, în modul prevăzut de lege.
• cetățeni străini în cazul inițierii schimbării numelui și/sau prenumelui în certificatul de stare civilă înregistrate la organele de stare civilă din Republica Moldova.

Documente necesare pentru schimbare numelui și/sau prenumelui:

• cerere privind schimbarea numelui și/sau prenumelui (F-22)
• autobiografia;
• explicație, privind motivele schimbării numelui și/ sau a prenumelui;
• certificatul de naștere al solicitantului;
• certificatele de naștere ale copiilor minori;
• certificatul de căsătorie (după caz);
• certificatul de divorț (după caz);
• buletinul de identitate sau pașaportul solicitantului;
• două fotografii format 3x4;
• avizul, eliberat de MAI privind confirmarea sau infirmarea existenței antecedentelor penale (cazier judiciar);
• bonul privind achitarea taxelor stabilite.

și după caz:

• acordul în scris a ambilor părinți, adoptatorilor sau tutorelui persoanei care nu a atins majoratul (16-18 ani);
• procura perfectată în străinătate;
• copia dosarului de schimbare a numelui și/sau prenumelui, însoțit de copia înscrisului respectiv consemnat în localităţile din stânga Nistrului şi mun. Bender în perioada de după anul 1992, pentru examinare, dacă acest dosar a fost organizat în conformitate cu prevederile legislației Republicii Moldova;
• alte acte dacă acestea se dovedesc a fi necesare.

SSC/misiunea diplomatică (oficiu consular) la recepționarea concluziei, în termen de 1 lună, va purcede la înregistrarea actului de schimbare a numelui de familie şi/sau prenumelui, urmare cărui fapt solicitantului îi va fi eliberat certificatul respectiv.

În cazul neprezentării solicitantului pentru întocmirea actului respectiv în termenul de 1 lună, concluzia privind schimbarea numelui și/sau prenumelui îşi pierde valabilitatea.

Dacă motivul neprezentării s-a dovedit a fi întemeiat termenul expirat poate fi repus. Repunerea în termen a înregistrării actului de schimbare a numelui și/ sau prenumelui se examinează la cererea solicitantului de către Direcţia general stare civilă.

Examinarea de către SSC a cererii privind înregistrarea ulterioară a actului de stare civilă*

Examinarea de către DGSC a dosarului privind înregistrarea ulterioară a actului de stare civilă*

* În conformitate cu Nomenclatorul și tarifele la serviciile prestate de către Serviciul Stare Civilă și oficiile stare civilă (aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 și publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008) și Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (publicată în Monitorul Oficial nr. 12/359 din 30.12.1992 și republicată în Monitorul Oficial nr.53-55 din 02.04.2004).

Informaţie generală

Examinarea de către Serviciul stare civilă teritorial (în continuare SSC) a cererii privind înregistrarea ulterioară a actului de stare civilă reprezintă procedura de constituire a dosarului respectiv, examinarea acestuia, emiterea deciziei corespunzătoare şi înregistrarea ulterioară a actului de stare civilă (naştere, deces).

Înregistrarea ulterioară a actelor de naştere sau de deces poate avea loc numai în cazul prezentării documentelor prevăzute de legislaţie pentru confirmarea faptului că actul de naştere sau de deces pe numele persoanei date nu a fost întocmit până la momentul depunerii cererii.

Înregistrarea ulterioară a actului de stare civilă se efectuează în următoarele cazuri:

• naşterea sau decesul sunt declarate la expirarea termenului de un an de la data când s-a produs evenimentul;
• întocmirea actului a fost omisă de către organul de stare civilă, deşi au fost depuse actele necesare pentru întocmirea acestuia.

Etapele examinării

Examinarea cererii privind înregistrarea ulterioară a actului de stare civilă parcurge următoarele etape:

1. Depunerea cererii:

   Cererea privind înregistrarea ulterioară a actului de stare civilă se depune la SSC în a cărui rază teritorială domiciliază persoana interesată.

2. Examinarea cererii:

   SSC, examinând cererea privind înregistrarea ulterioară a actului de stare civilă solicitat, va constitui dosarul și va emite decizia privind înregistrarea ulterioară a actului de stare civilă. Ulterior, dosarul respectiv va fi expediat Direcției generale stare civilă (în continuare DGSC) spre aprobare.

3. Înregistrarea ulterioară a actului de stare civilă:

   După aprobarea de către DGSC a deciziei privind înregistrarea ulterioară a actului de stare civilă, SSC va întocmi actul respectiv și va elibera solicitantului certificatul de stare civilă.

Categorii de solicitanți

Pot cere înregistrarea ulterioară a actului de naștere:

• Pe numele unui copil sau a unei persoane majore declarate incapabile:
  • părinții sau unul dintre părinți;
  • o persoană împuternicită prin procură notarială de părinții copilului;
  • autoritatea tutelară;
  • alte persoane sau instituția la întreținerea cărora se află copilul.
• Pe numele persoanelor majore:
  • persoana în cauză;
  • persoana împuternicită prin procură notarială.

Documente necesare

1. Pentru înregistrarea ulterioară a actului de naștere sunt necesare următoarele acte:
   • certificatul medical constatator al nașterii;
   • aviz privind constatarea lipsei actului de stare civilă, solicitată la organele de stare civilă:
     1. din raza teritorială unde s-a produs nașterea;
     2. din raza teritorială unde își au sau au avut domiciliul părinții copilului, din momentul nașterii acestuia până la data depunerii cererii de înregistrare ulterioară;
   • explicația (informația privind locul și data nașterii, motivul încălcării termenului stabilit pentru înregistrarea actului respectiv);
   • copiile actelor de identitate a părinților și/sau al solicitantului;
   • copiile actelor de identitate a reprezentantului (autorității tutelare sau unității medicale competente);
   • certificatul de căsătorie și după caz:
     1. declarația privind stabilirea paternității;
     2. cererea mamei necăsătorite privind înscrierea datelor despre tată;
     3. certificatul de divorț, dacă din momentul desfacerii căsătoriei până la nașterea copilului nu au trecut mai mult de 300 zile;
     4. certificatul de deces al soțului, dacă din momentul decesului până la nașterea copilului nu au trecut mai mult de 300 zile;
   • certificatul privind evidența medicală a copilului, eliberat de medicul de sector cu indicarea perioadei de evidentă și a stării de sănătate a copilului;
   • certificatul de la instituția școlară (preșcolară), precum că copilul frecventează instituția și comunicarea informației privind actele prezentate la înscrierea copilului în instituția respectivă;
   • fotografia actuală (3х4) a persoanei, nașterea căreia se solicită a fi înregistrată;
   • alte documente în caz de necesitate.
2. Pentru înregistrarea ulterioară a actului de deces sunt necesare următoarele acte:
   • certificatul medical constatator al decesului;
   • aviz privind constatarea lipsei actului de stare civilă, solicitată/obținută la organele de stare civilă:
     1. din raza teritorială unde a fost domiciliată persoana decedată;
     2. din raza teritorială unde s-a produs decesul.
   • explicația (informația privind locul și data decesului, motivul încălcării termenului stabilit pentru înregistrarea actului respectiv);
   • actele de identitate și livretul militar (adeverință de recrutare) ale persoanei decedate;
   • actele de identitate al solicitantului;
   • alte documente în caz de necesitate.

Examinarea de către SSC a cererii privind reconstituirea actului de stare civilă (organizarea dosarului**):

Examinarea de către DGSC a dosarului privind reconstituirea actului de stare civilă*:

*În conformitate cu Nomenclatorul și tarifele la serviciile prestate de către Serviciul Stare Civilă și oficiile stare civilă (aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 și publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008) și Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (publicată în Monitorul Oficial nr. 12/359 din 30.12.1992 și republicată în Monitorul Oficial nr.53-55 din 02.04.2004).

**Taxa pentru servicii se percepe de la solicitant la depunerea cererii, indiferent de rezultatul examinării acesteia.

Informaţii generale

Reconstituirea actelor de stare civilă reprezintă o procedură de restabilire a actului de stare civilă, dacă acesta a fost:

• înregistrat anterior, dar nu s-a păstrat din cauza pierderii integrale sau parțiale a registrelor de stare civilă;
• înregistrat în străinătate, însă nu este posibilă obținerea certificatului de stare civilă sau extrasului de pe acesta.

Reconstituirea actelor de stare civilă se efectuează în temeiul:

• deciziei Serviciului stare civilă teritorial (în continuare SSC), în cazul prezentării actelor ce confirmă existența anterioară a actului de stare civilă pierdut;
• hotărârii instanței judecătorești privind constatarea faptului înregistrării actului de stare civilă;
• comunicării organelor competente, în cazul reconstituirii actelor de deces pe numele persoanelor represate, decesul cărora s-a produs în locurile de represiune.

În cazul insuficienței actelor necesare pentru reconstituirea actului de stare civilă, solicitantului poate fi eliberat un aviz care confirmă imposibilitatea reconstituirii actului, cu adresarea ulterioară a acestuia în instanța de judecată cu cerere privind constatarea:

• faptului juridic;
• faptului înregistrării actului de stare civilă.

Etapele soluționării

Examinarea cererii privind reconstituirea actelor de stare civilă parcurge următoarele etape:

1. Depunerea cererii:

   Cererea de reconstituire a actului de stare civilă, însoțită de documentele ce atestă existența anterioară a actului poate fi depusă la SSC:

   • în a cărui rază teritorială este domiciliul solicitantului;
   • în posesia căruia s-a aflat acest act până la pierdere.
2. Examinarea cererii:

   SSC, examinând cererea, va constitui dosarul, și va emite decizia privind reconstituirea actului de stare civilă respectiv.

   În cazul adresării la SSC de la domiciliul solicitantului, funcționarul va expedia dosarul la SSC în posesia căruia s-a aflat actul de stare civilă până la pierdere pentru întocmirea actului respectiv.

3. Înregistrarea actului de stare civilă:

   În baza deciziei SSC, aprobat de șeful acestuia, se întocmeşte actul reconstituit în 2 exemplare. Solicitantului i se eliberează în baza actului reconstituit certificatul respectiv, iar în caz de necesitate, acesta este transmis către SSC de la domiciliul solicitantului, pentru a fi înmânat.

   În cazul reconstituirii actului de stare civilă înregistrat în străinătate, întocmirea acestuia va fi efectuată la SSC de la domiciliul solicitantului.

4. Cazuri speciale de aprobare a dosarului de către DGSC:

   În anumite cazuri, dosarul privind reconstituirea actului de stare civilă este examinat în vederea aprobării de către Direcția generală stare civilă (exemplu: actul ce urmează a fi reconstituit se află sau se afla numai în posesia DGSC etc.), înscrisul de stare civilă care a fost reconstituit în baza deciziei emise în localităţile din stânga Nistrului şi mun. Bender, dacă dosarul respectiv a fost organizat în conformitate cu prevederile legislației Republicii Moldova.

Aprobarea dosarului are loc în termen de 15 zile lucrătoare.

Categorii de solicitanți

Pot solicita reconstituirea actului de stare civilă următoarele categorii de solicitanți:

• titularul actului de stare civilă;
• membrii familiei, rudele decedatului în cazul când titularul actului de stare civilă a decedat;
• reprezentantul legal al minorului, al persoanei în privinţa căreia este instituită o măsură de ocrotire judiciară (ocrotire provizorie, curatelă sau tutelă);
• persona ce dispune de procură, autentificată notarial, ce îi oferă acest drept.

Documente necesare:

Pentru solicitarea reconstituirii actului de stare civilă solicitantul va anexa la cerere următoarele acte:

• aviz privind constatarea lipsei actului de stare civilă;
• curriculum vitae (redarea detaliată, în ordine cronologică, a datelor despre părinți, frați, surori și copii, data nașterii, numele și prenumele, date privind căsătoriile, divorțurile);
• explicația cu privire la motivul reconstituirii actului de stare civilă;
• documente constatatoare privind datele ce urmează a fi înscrise în actul reconstituit, precum ar fi:
  • livretul militar;
  • carnetul de muncă;
  • legitimației de pensionar;
  • documentele de studii;
  • certificatul de căsătorie;
  • certificatul de divorț;
  • certificatele de naștere a copiilor.
• copia actelor de identitate;
• fotografia titularului,
• și după caz:
• copia de pe cartea de imobil cu date despre componența familiei părinților solicitantului (după caz);
• alte acte dacă acestea se dovedesc a fi necesare.

• Examinarea de către SSC a cererii privind transcrierea actului de stare civilă (cu excepția actului de deces), (organizarea dosarului şi expedierea acestuia spre aprobare către Direcţia generală stare civilă):

• Examinarea de către SSC a cererii privind transcrierea actului de deces se efectuează gratuit în ziua adresării.

• Examinarea de către Direcţia generală stare civilă a dosarului privind transcrierea actului de stare civilă (cu excepția dosarului privind transcrierea actului de deces)

• Examinarea de către Direcţia generală stare civilă a dosarului privind transcrierea actului de deces se efectuează gratuit.

*În conformitate cu Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Serviciul Stare Civilă şi oficiile stare civilă (aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 şi publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008) şi Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (publicată în Monitorul Oficial nr. 12/359 din 30.12.1992 şi republicată în Monitorul Oficial nr.53-55 din 02.04.2004).

Informaţii generale

Transcrierea actelor de stare civilă reprezintă o procedură de recunoaştere a actelor de stare civilă ale cetăţenilor Republicii Moldova, înregistrate de către organele competente din străinătate, prin copierea cu exactitate a informaţiei din cuprinsul acestora în registrele de stare civilă ale Republicii.

Actele de stare civilă ale cetăţenilor Republicii Moldova întocmite de către organele competente ale statelor străine au putere doveditoare pe teritoriul statului nostru numai după transcrierea lor în registrele de stare civilă naţionale.

Cetăţenii Republicii Moldova sunt obligaţi să declare transcrierea acestor acte de stare civilă, în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate a certificatului de stare civilă, a copiei sau extrasului de pe actul de stare civilă.

Se supun transcrierii, în mod obliagtoriu, actele de stare civilă întocmite în perioada de după 17 august 2001. Certificatele sau extrasele de pe actele de stare civilă întocmite se prezintă în organele competente ale Republicii Moldova doar legalizate/apostilate (în modul stabilit), traduse şi autentificate notarial. La dorinţa solicitanţilor pot fi supuse procedurii de transcriere şi actele de stare civilă întocmite în perioada de până la 17 august 2001.

Tipurile actelor de stare civilă care pot fi transcrise sunt limitate la acelea, obligativitatea înregistrării cărora revine organelor de stare civilă din Republica Moldova:

• act de naştere;
• act de căsătorie;
• act de desfacere a căsătoriei (divorț);
• act de schimbare a numelui şi/sau prenumelui;
• act de deces.

Transcrierea actelor de stare civilă se face în baza copiei, extrasului de pe actul de stare civilă sau certificatului de stare civilă întocmite în străinătate, legalizate în modul stabilit, în dependenţă de existenţa acordurilor bilaterale sau multilaterale între state. Actele de stare civilă legalizate necesită a fi traduse în limba de stat şi autentificate notarial sau consular.

*Nu necesită supra-legalizare sau apostilare şi sunt recunoscute pe teritoriul Republicii Moldova actele de stare civilă eliberate de organele competente din următoarelor state:

• membre Comunităţii Statelor Independente,
• Letonia,
• Lituania,
• România,
• Republica Cehă,
• Republica Slovacă.

**Extrasele multilingve de pe actele de naştere, căsătorie şi deces emise de organele competente din următoarelor state:

• Austria
• Belgia
• Bosnia şi Herţegovina
• Croaţia
• Elveţia
• Franţa
• Germania
• Grecia
• Italia
• Lituania
• Luxemburg
• Macedonia
• Muntenegru
• Regatul Țărilor de Jos
• Polonia
• Portugalia
• Serbia
• Slovenia
• Spania
• Turcia

produc efecte juridice fără a fi supra-legalizate, apostilate şi traduse.**

* Convenţia de la Minsk din 22.11.1993; Tratatul semnat la Riga din 14.04.1993; Tratatul semnat la Chişinau din 02.09.1993; Tratatul semnat la Chişinau din 06.07.1997; Tratatul semnat la Moscova la 12 august 1982.

** Convenţia Comisiei Internaţionale de Stare Civilă nr. 16 semnat la Viena 08.09.1976

Informaţia ce ţine de domeniul legalizării consulare poate fi oferită de către Direcţia afaceri consulare ale Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene adresa: str. Alexei Mateevici, 80, mun. Chişinău, MD2012, Republica Moldova, Direcţia Vize şi Legalizarea Documentelor.

Telefon:(+37322) 20-10-52 Fax:(+37322) 23-22-25.

Etapele soluţionării:

Examinarea cererii privind transcrierea actului de stare civilă parcurge 4 etape:

1. Depunerea cererii:

Cererea privind transcrierea actelor de stare civilă poate fi depusă:

• la Serviciul stare civilă în a cărui rază teritorială sunteţi domiciliaţi;
• la Misiunile diplomatice şi Oficiile consulare ale Republicii Moldova

2. Examinarea cererii:

SSC/misiunea diplomatică (oficiu consular) va examina cererea privind transcrierea actului de stare civilă solicitat, organizând dosarul, va expedia acesta Direcţiei generale stare civilă spre aprobare.

3. Înregistrarea actului de stare civilă:

După aprobarea dosarului, SSC/misiunea diplomatică (oficiu consular) va transcrie actul de stare civilă solicitat şi va elibera solicitantului certificatul de stare civilă.

Categorii de solicitanţi:

Serviciile privind transcrierea actelor de stare civilă se prestează următoarelor categorii de solicitanți:

• titularului actului de stare civilă în care urmează a fi supus transcrierii ca rezultat al întocmirii dosarului respectiv;
• reprezentantului legal al minorului, persoanei limitată în capacitatea de exerciţiu sau declarată incapabilă prin hotărârea instanţei judecătoreşti (părinţilor, tutorilor sau curatorilor, reprezentantului autorităţii tutelare);
• reprezentantului contractual (împuternicit prin contract de mandat, procură);
• rudele de gradul I şi II în cazul transcrierii:
  • actului de stare civilă pe numele persoanei decedate;
  • actului de naştere pe numele copilului minor;
  • soţul supravieţuitor (la transcrierea actelor de deces a soţului decedat).

Documente necesare:

1. Pentru transcrierea actului de naştere:

Obligatoriu –

• cerere privind transcrierea actului de naştere (F-39 CT) ;
• actul de naştere, extrasul de pe act sau certificatul de naştere, eliberat de organele competente din străinătate, legalizat/apostilat şi tradus, după caz;
• documentul care atestă apartenenţa persoanei la cetăţenia Republicii Moldova (buletin de identitate, paşaport, aviz privind recunoaşterea persoanei ca cetăţean a Republicii Moldova);
• copiile actelor de identitate ale părinților copilului;
• bonul privind achitarea taxelor stabilite.

după caz –

• actele de stare civilă care confirmă temeiul înscrierii datelor despre tata (cum ar fi certificatul de căsătorie a părinţilor, certificatul sau declaraţia privind stabilirea paternităţii);
• alte acte dacă acestea se dovedesc a fi necesare.

2. Pentru transcrierea actului de căsătorie:

Obligatoriu –

• cerere privind transcrierea actului de căsătorie (F-40 CT);
• actul de căsătorie, extrasul de pe act sau certificatul de căsătorie, eliberat de organele competente din străinătate, legalizat/apostilat şi tradus;
• documentul care atestă apartenenţa persoanei la cetăţenia Republicii Moldova (buletin de identitate, paşaport, aviz privind recunoaşterea persoanei ca cetăţean a Republicii Moldova);
• bonul privind achitarea taxelor stabilite.

după caz –

• actul de identitate a soţului, cetăţean străin;
• actele de naştere ale soţilor;
• actul care atestă încetarea/desfacerea căsătoriei anterioare (certificatul de divorţ şi/sau hotărârea instanţei judecătoreşti privind divorţul);
• alte acte dacă acestea se dovedesc a fi necesare.

3. Pentru transcrierea actului de divorţ:

Obligatoriu –

• cerere privind transcrierea actului de divorţ (F-42 CT) ;
• actul de divorţ extrasul de pe act sau certificatul de divorţ eliberat de organele competente din străinătate, legalizat/apostilat şi tradus;
• documentul care atestă apartenenţa persoanei la cetăţenia Republicii Moldova (buletin de identitate, paşaport, aviz privind recunoaşterea persoanei ca cetăţean a Republicii);
• bonul privind achitarea taxelor stabilite.

după caz –

• actul de identitate a soţului cetăţean străin;
• actul de căsătorie, în cazul deţinerii lui;
• alte acte dacă acestea se dovedesc a fi necesare.

4. Pentru transcrierea actului de schimbare a numelui şi/sau prenumelui:

Obligatoriu –

• cerere privind transcrierea actului de schimbare a numelui şi/sau prenumelui (F-42 CTS);
• actul de schimbare a numelui şi/sau prenumelui, extrasul de pe act sau certificatul de schimbare a numelui şi/sau prenumelui eliberat de organele competente din străinătate, legalizat/apostilat şi tradus;
• documentul care atestă apartenenţa persoanei la cetăţenia Republicii Moldova (buletin de identitate, paşaport, aviz privind recunoaşterea persoanei ca cetăţean a Republicii );
• bonul privind achitarea taxelor stabilite.

după caz –

• alte acte dacă acestea se dovedesc a fi necesare.

• Examinarea de către SSC a cererii privind transcrierea actului de deces se efectuează gratuit în ziua adresării.

• Examinarea de către Direcţia generală stare civilă a dosarului privind transcrierea actului de deces se efectuează gratuit.

*În conformitate cu Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Serviciul Stare Civilă şi oficiile stare civilă (aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 şi publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008) şi Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (publicată în Monitorul Oficial nr. 12/359 din 30.12.1992 şi republicată în Monitorul Oficial nr.53-55 din 02.04.2004).

Informaţii generale

Transcrierea actelor de stare civilă reprezintă o procedură de recunoaştere a actelor de stare civilă ale cetăţenilor Republicii Moldova, înregistrate de către organele competente din străinătate, prin copierea cu exactitate a informaţiei din cuprinsul acestora în registrele de stare civilă ale Republicii.

Actele de stare civilă ale cetăţenilor Republicii Moldova întocmite de către organele competente ale statelor străine au putere doveditoare pe teritoriul statului nostru numai după transcrierea lor în registrele de stare civilă naţionale.

Cetăţenii Republicii Moldova sunt obligaţi să declare transcrierea acestor acte de stare civilă, în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate a certificatului de stare civilă, a copiei sau extrasului de pe actul de stare civilă.

Se supun transcrierii, în mod obliagtoriu, actele de stare civilă întocmite în perioada de după 17 august 2001. Certificatele sau extrasele de pe actele de stare civilă întocmite se prezintă în organele competente ale Republicii Moldova doar legalizate/apostilate (în modul stabilit), traduse şi autentificate notarial. La dorinţa solicitanţilor pot fi supuse procedurii de transcriere şi actele de stare civilă întocmite în perioada de până la 17 august 2001.

Transcrierea actului de deces se face în baza copiei, extrasului de pe actul de stare civilă sau certificatului de stare civilă întocmit în străinătate, legalizat în modul stabilit, în dependenţă de existenţa acordurilor bilaterale sau multilaterale între state. Actele de stare civilă legalizate necesită a fi traduse în limba de stat şi autentificate notarial sau consular.

*Nu necesită supra-legalizare sau apostilare şi sunt recunoscute pe teritoriul Republicii Moldova actele de stare civilă eliberate de organele competente din următoarelor state:

• membre Comunităţii Statelor Independente,
• Letonia,
• Lituania,
• România,
• Republica Cehă,
• Republica Slovacă.

**Extrasele multilingve de pe actele de naştere, căsătorie şi deces emise de organele competente din următoarelor state:

produc efecte juridice fără a fi supra-legalizate, apostilate şi traduse.**

* Convenţia de la Minsk din 22.11.1993; Tratatul semnat la Riga din 14.04.1993; Tratatul semnat la Chişinau din 02.09.1993; Tratatul semnat la Chişinau din 06.07.1997; Tratatulsemnat la Moscova la 12 august 1982.

**Convenţia Comisiei Internaţionale de Stare Civilă nr. 16 semnat la Viena 08.09.1976

Informaţia ce ţine de domeniul legalizării consulare poate fi oferită de către Direcţia afaceri consulare aleMinisterului Afacerilor Externe şi Integrării Europene adresa: str. Alexei Mateevici, 80, mun. Chişinău, MD2012, Republica Moldova, Direcţia Vize şi Legalizarea Documentelor.

Telefon:(+37322) 20-10-52 Fax:(+37322) 23-22-25.

Etapele soluţionării:

Examinarea cererii privind transcrierea actului de stare civilă parcurge 4 etape:

1. Depunerea cererii:

Cererea privind transcrierea actelor de stare civilă poate fi depusă:

• la Serviciul stare civilăîn a cărui rază teritorială sunteţi domiciliaţi;
• la Misiunile diplomatice şi Oficiile consulare ale Republicii Moldova

2.Examinarea cererii:

SSC/misiunea diplomatică (oficiu consular) va examina cererea privind transcrierea actului de stare civilă solicitat, organizând dosarul, va expedia acesta Direcţiei generale stare civilă spre aprobare.

3. Aprobarea cererii:

Examinarea dosarului de către Direcţia generală stare civilă este executată de Secţia metodică şi examinarea dosarelor de stare civilă a Direcţiei generale stare civilă.

4. Înregistrarea actului de stare civilă:

După aprobarea dosarului, SSC/misiunea diplomatică (oficiu consular) va transcrie actul de stare civilă solicitat şi va elibera solicitantului certificatul de stare civilă.

Categorii de solicitanţi:

Serviciile privind transcrierea actului de deces se prestează următoarelor categorii de solicitanți:

• rudele de gradul I şi II în cazul transcrierii:
  • actului de stare civilă pe numele persoanei decedate;
  • soţul supravieţuitor (la transcrierea actelor de deces a soţului decedat).

Documente necesare:

Obligatoriu –

• cerere pentru transcrierea actului de deces(F-41 CT);
• actul de deces, extrasul de pe act sau certificatul de deces eliberat de organele competente din străinătate, legalizat/apostilat şi tradus;
• documentul care atestă apartenenţa persoanei decedate la cetăţenia Republicii Moldova (buletin de identitate, paşaportul cetăţeanului Republicii Moldova);
• actul de identitate a declarantului;
• actele de stare civilă care atestă gradul de rudenie între declarant şi decedat;

Opţional –

• alte acte dacă acestea se dovedesc a fi necesare.

! Toate tipurile de acte de stare civilă pot fi transcrise şi în baza cererilor depuse de reprezentanţii legali a persoanelor obligate la transcriere, în baza procurilor generale sau speciale. În asemenea cazuri suplementar la cererea este necesar să se prezinte originalul procurii şi actul de identitate a mandatarului.