Înregistrarea naşterii în baza cererii depuse la ghișeu sau online și în temeiul hotărârii judecătorești

Înregistrarea faptului naşterii copilului reprezintă procedura legală prin care nașterea este consemnată în registrele de stare civilă ale statului, pe baza documentelor legale, și prin care copilul dobândește identitate juridică.

Temei pentru înregistrarea nașterii:

• Actul medical constatator al nașterii electronic furnizat/consumat din SI „e_CMND”;
• Hotărârea judecătorească privind constatarea faptului nașterii copilului de către o anumită femeie.

Certificatele medicale constatatoare ale nașterii (forma 103/e-2002), eliberate până la 18.09.2024, servect temei pentru înregistrarea ulterioară a nașterii.
Certificatele medicale constatatoare ale nașterii emise în străinătate sau alte acte oficiale cu caracter medical, servesc temei pentru inițierea procedurii de înscriere a faptului dat în registrele de stare civilă naționale.

Obligația de a declara nașterea copilului o au părinții:

• oricare din părinţi (în cazul părinţilor căsătoriţi, care poartă nume comun de familie sau nume diferite);
• ambii părinţi (în cazul părinţilor necăsătoriţi);
• mama (în cazul mamei necăsătorite);

În cazul imposibilității prezentării personale a părinților, precum și în condițiile în care ultimii nu dețin semnătură electronică pentru depunerea declarației on-line, declarația de naștere se depune de către:

• rudele părinților;
• persoana împuternicită de părinții copilului prin procură autentificată notarial; procură asimilată procurilor autentificate notarial; împuternicirile de reprezentare în baza semnăturii electronice, înregistrată în Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice; pe baza mandatului avocatului
• autoritatea tutelară.

Depunerea cererii de înregistrare a nașterii la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale RM acreditate în străinătate se admite doar pentru cazul în care actul medical constatator al nașterii a fost eliberat de către instituția medico-sanitară din RM pentru persoanele născute în RM.

Înscrierea datelor despre părinți

• Datele privind mama copilului se înscriu în baza datelor constatării medicale a nașterii.
• Datele privind tatăl copilului se înscriu pe baza actului ce atestă prezumția sau stabilirea paternității asupra copilului: actul de căsătorie al părinților; declarația comună a părinților; declaraţia tatălui şi a acordului scris al autorităţii tutelare (cazurile cînd mama este decedată, declarată decedată sau dispărută ori cînd nu i se cunoaşte locul aflării, precum şi în cazul decăderii ei din drepturile părinteşti) hotărârea judecătoarească. 

Înscrierea numelui de familie și a prenumelui copilului

• Copilul dobândeşte numele părinţilor săi. Dacă părinţii poartă nume diferite, copilul poate lua numele tatălui sau al mamei, sau numele lor conexat. Dacă un părinte poartă un nume compus, este posibilă conexarea parţială a numelui părintelui. La atribuirea numelui prin conexare, numele copilului va fi compus din două nume.
• Copilul va purta un prenume simplu sau unul compus, potrivit voinţei ambilor părinţi.
• Organul de stare civilă poate refuza înscrierea unor prenume care sînt formate din cuvinte indecente ori ridicule sau care nu corespund regulilor de scriere a prenumelui. 

Pentru înregistrarea naşterii sunt necesare următoarele documente :

• Avizierul constatării medicale a naşterii, în cazul în care solicitantul se află în posesia acestuia;
• Actele de identitate ale părinților cetățeni străini;
• Actul prin care se confirmă prezumția sau stabilirea apaternității tatălui față de copil:

a) actul de căsătorie – dacă actul respectiv nu se dețin în păstrare în fondul de arhivă al organului de stare civilă;
b) declarația privind stabilirea paternității 
c) hotărârea judecătorească privind stabilirea paternității;

• Hotărârea judecătorească privind stabilirea faptului nașterii copilului de către o femeie concretă, în cazul lipsei actului medical constatator al nașterii;
• Dovada împuternicirii de reprezentare (procura) în cazul depunerii cererii de către persoana împuternicită de părinții copilului;
• Documentele de stare civilă care confirmă gradul de rudenie - în cazul depunerii cererii de către rudele părinților, dacă actele de stare civilă respective nu se dețin în păstrare în fondul de arhivă al organului de stare civilă;
• Dispoziția de tutelă, legitimația de serviciu, împuternicirea, actul de identitate al reprezentantului autorității tutelare, în cazul depunerii cererii de către reprezentantul autorității tutelare.