Examinarea cererii în procedură specială (cu constituirea dosarului)

5. Transcrierea actului de deces

Actele de stare civilă ale cetăţenilor Republicii Moldova întocmite de către organele competente ale statelor străine au putere doveditoare pe teritoriul statului nostru numai după transcrierea lor în registrele de stare civilă naţionale.

Transcrierea actelor de stare civilă reprezintă o procedură de recunoaştere a actelor de stare civilă ale cetăţenilor Republicii Moldova, înregistrate de către organele competente din străinătate, prin expunerea informaţiei din cuprinsul acestora în registrele de stare civilă ale Republicii Moldova.

Cetăţenii Republicii Moldova sunt obligaţi să declare transcrierea acestor acte de stare civilă, în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate a certificatului de stare civilă, a extrasului de pe actul de stare civilă sau a copiei actului de stare civilă respectiv.

Se supun transcrierii, în mod obligatoriu, actele de stare civilă întocmite în perioada de după 17 august 2001 (data întrării în vigoare a Legii Republicii moldova nr. 100-XV din 26.04.2001 privind actele de stare civilă).

La dorinţa solicitanţilor pot fi supuse procedurii de transcriere şi actele de stare civilă întocmite în perioada de până la 17 august 2001 (cu condiţia prezentării documentului de stare civilă emis recent de către autoritățile competente străine).

Transcrierea actului de deces se face, fie în baza certificatului de deces, fie a extrasului de pe actul de deces, fie a copiei actului de deces întocmit în străinătate, legalizat în modul stabilit, dacă tratatele internaţionale nu prevăd altfel.

Documentul de stare civilă supus transcrierii necesită a fi tradus în limba de stat şi autentificat în modul stabilit (notarial sau consular).

*Nu necesită supralegalizare sau apostilare şi sunt recunoscute pe teritoriul Republicii Moldova actele de stare civilă eliberate de organele competente din următoarelor state:

• membre Comunităţii Statelor Independente,
• Letonia,
• Lituania,
• România,
• Republica Cehă,
• Republica Slovacă.

**Extrasele multilingve de pe actele deces emise de organele competente din următoarelor state:

• Austria
• Regatul Belgiei
• Bosnia şi Herţegovina
• Croaţia
• Elveţia
• Franţa
• Germania
• Italia
• Lituania
• Luxemburg
• Macedonia
• Muntenegru
• Regatul Țărilor de Jos
• Polonia
• Portugalia
• Serbia
• Slovenia
• Spania
• Turcia
• Bulgaria
• Româna
• Lituania
• Estonia

produc efecte juridice fără a fi supralegalizate, apostilate şi traduse.**

Etapele soluţionării:

Examinarea cererii privind transcrierea actului de deces parcurge următoarele etape:

1. Depunerea cererii:

Cererea privind transcrierea actului de deces poate fi depusă:

• la Serviciul stare civilă în a cărui rază teritorială îşi are domiciliul solicitantul (persoana interesată);
• la Misiunile diplomatice şi Oficiile consulare ale Republicii Moldova (pentru cetăţenii Republicii Moldova care domiciliază în străinătate)

2. Examinarea cererii:

SSC/misiunea diplomatică (oficiu consular) examinează cererea privind transcrierea actului de deces, constituie dosarul de transcriere a actului de deces, pe care îl expediază în adresa Departamentului stare civilă pentru examinare şi aprobare.

3. Înregistrarea actului de stare deces:

După aprobarea cererii de transcriere a actului de deces, SSC/misiunea diplomatică (oficiu consular) transcrie actul de deces solicitat şi eliberează certificatul de deces respectiv. 

Categorii de solicitanţi:

Serviciul privind transcrierea actului de deces se prestează următoarelor categorii de solicitanți:

• rudele persoanei decedate de gradul I şi II;
• soţul supravieţuitor (la transcrierea actelor de deces a soţului decedat).

• Termene și tarife
• Informații generale
• Documente necesare
• Programare online