Легализация документов гражданского состояния

Легализация документов о регистрации актов гражданского состояния

Легализация документов о регистрации актов гражданского состояния представляет собой процедуру проверки их законности, удостоверенной соответствующими печатями на оборотной стороне представленного документа, а также подписью сотрудника, наделенного правом производить процедуру легализации. Управление оформления и выдачи документов о регистрации актов гражданского состояния Главного управления записи актов гражданского состояния легализует документы о регистрации актов гражданского состояния, выданные Главным управлением записи актов гражданского состояния и территориальным отделом ЗАГС.

Документы о регистрации актов гражданского состояния, выданные компетентными органами Республики Молдова, признаются без легализации или апостилирования на территории следующих государств:

• - страны Содружества независимых государств,
• - государства, с которыми Республика Молдова заключила двусторонние договоры, в том числе путём правопреемства:
  • Латвия;
  • Литва;
  • Румыния;
  • Чешская Республика;
  • Словацкая Республика;
  • Венгерская Республика.

Многоязычные выписки из записей актов о рождении, о заключении брака и о смерти, выданные в соответствии с Конвенцией Международной комиссии по гражданскому состоянию №16 от 08.09.1976, Вена, о выдаче многоязычных выписок из записей актов гражданского состояния компетентными органами Республики Молдова обретают юридическую силу без легализации, апостилирования и перевода на территории следующих государств: Босния и Герцеговина, Швейцарская Конфедерация, Великое Герцогство Люксембург, Черногория, Королевство Бельгии, Королевство Испании, Королевство Нидерландов, Республика Болгария, Республика Кабо-Верде, Республика Хорватия, Республика Турция, Эстонская Республика, Федеративная Республика Германия, Французская Республика, Итальянская Республика, Республика Литва, Республика Македония, Республика Молдова, Республика Польша, Республика Португалия, Республика Сербия, Республика Словения, Румыния.

* Минская конвенция от 22.11.1993; Договор, подписанный в Риге 14.04.1993; Договор, подписанный в Кишинёве 02.09.1993; Договор, подписанный в Кишиневе 06.07.1997; Договор, подписанный в Москве 12.08.1982.

** Конвенция Международной Комиссии Гражданского Состояния №16, подписанная в Вене 08.09.1976.

Категории заявителей

Легализация документов о регистрации актов гражданского состояния осуществляется на основании заявления, поданного в Управление оформления и выдачи документов о регистрации актов гражданского состояния Главного управления записи актов гражданского состояния:

• физическому лицу – гражданину Республики Молдова;
• родственникам I и II степени (степень родства подтверждается записью акта гражданского состояния или свидетельством о регистрации актов гражданского состояния);
• законному представителю лица с ограниченной дееспособностью или в отношении которого по решению суда установлена мера судебной охраны (опекуну или попечителю);
• уполномоченному представителю физического лица, гражданину Республики Молдова, по нотариально заверенной доверенности представителю, уполномоченному по нотариально удостоверенной доверенности физического лица - гражданина Республики Молдова.

Услугу можно запросить в Управлении оформления и выдачи документов о регистрации актов гражданского состояния, мун. Кишинэу.

Для легализации документов о регистрации актов гражданского состояния необходимо представить следующие документы:

1. документ, удостоверяющий личность физического лица – гражданина Республики Молдова;
2. документ, удостоверяющий личность законного представителя и подтверждение представительских полномочий (если заявление подано лицом, уполномоченным по нотариально заверенной доверенности);
3. документы о регистрации актов гражданского состояния, требующие проверки законности (свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии и/или имени).

Согласно положениям пункта 1 приложения № 3 к Постановлению Правительства № 966/2020 об услугах, предоставляемых Агентством государственных услуг, услуги по регистрации актов гражданского состояния предоставляются бесплатно следующим категориям лиц, гражданам Республики Молдова:

• лицам с тяжелым, выраженным и средним ограничением возможностей;
• лицам, которые согласно нормативной базе имеют статус ветерана войны;
• лицам, получающим пенсии по возрасту согласно условиям Закона № 156/1998 о государственной пенсионной системе;
• участникам ликвидации последствий Чернобыльской аварии;
• жертвам торговли людьми на основании ходатайства, выданного Министерством труда и социальной защиты или территориальными структурами социальной помощи либо Министерством внутренних дел;
• лицам, находящимся на государственном обеспечении, помещенным в службу размещения интернатного типа или в специализированное социальное медико-санитарное учреждение.

Заявление о предоставлении бесплатной услуги по выдаче справке о гражданском состоянии рассматривается в максимальный срок, установленный для предоставления соответствующей услуги.