Выдача пояснительной справки (о гражданском состоянии)

Справка-объяснение которая подтверждает аутентичность документов гражданского состояния или объясняет другие ситуации, связанные с оформлением актов гражданского состояния

Услуга выдачи справки-объяснения является частью категории услуг по выдаче документов о регистрации актов гражданского состояния, целью которых является подтверждение или опровержение подлинности актов или документов гражданского состояния, а также разъяснение порядка, условий и других аспектов, связанных с регистрацией актов и фактов о гражданском состоянии.

Категории заявителей

По заявлению, справка-объяснение (о гражданском состоянии) выдается:

• физическому лицу – гражданину Республики Молдова;
• родственникам I и II степени (степень родства подтверждается записью акта гражданского состояния или свидетельством о регистрации актов гражданского состояния);
• законному представителю лица с ограниченной дееспособностью или в отношении которого по решению суда установлена мера судебной охраны (опекуну или попечителю);
• представителю уполномоченному по нотариально удостоверенной доверенности физического лица - гражданина Республики Молдова.

Услугу можно запросить:

• в органе ЗАГС по месту жительства заявителя;
• в Управлении по оформлению и выдаче документов о регистрации актов гражданского состояния, мун. Кишинэу;
• на правительственном портале www.servicii.gov.md;
• в дипломатических представительствах и консульствах Республики Молдова, аккредитованных за рубежом.

Для выдачи справки-объяснения (о гражданском состоянии) необходимо представить следующие документы:

1. документ, удостоверяющий личность физического лица – гражданина Республики Молдова;
2. документ, удостоверяющий личность законного представителя и подтверждение представительских полномочий (если заявление подано лицом, уполномоченным по нотариально заверенной доверенности);
3. документы о регистрации актов гражданского состояния, в соответствующих случаях, которые являются основанием для подтверждения подлинности, либо объясняют другие ситуации, связанные с составлением записей актов гражданского состояния.

Согласно положениям пункта 1 приложения № 3 к Постановлению Правительства № 966/2020 об услугах, предоставляемых Агентством государственных услуг, услуги по регистрации актов гражданского состояния предоставляются бесплатно следующим категориям лиц, гражданам Республики Молдова:

• лицам с тяжелым, выраженным и средним ограничением возможностей;
• лицам, которые согласно нормативной базе имеют статус ветерана войны;
• лицам, получающим пенсии по возрасту согласно условиям Закона № 156/1998 о государственной пенсионной системе;
• участникам ликвидации последствий Чернобыльской аварии;
• жертвам торговли людьми на основании ходатайства, выданного Министерством труда и социальной защиты или территориальными структурами социальной помощи либо Министерством внутренних дел;
• лицам, находящимся на государственном обеспечении, помещенным в службу размещения интернатного типа или в специализированное социальное медико-санитарное учреждение.

Заявление о предоставлении бесплатной услуги по выдаче справке о гражданском состоянии рассматривается в максимальный срок, установленный для предоставления соответствующей услуги.