Органы записи актов гражданского состояния Республики Молдова могут, по заявлению, запросить документы о регистрации актов гражданского состояния, а также их дубликаты из государств-членов Содружества Независимых Государств (СНГ) на основании Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22 января 1993 г.
Заявление о запросе свидетельства и/или выписки из записи акта гражданского состояния, составленных за рубежом, можно подать в территориальный орган записи актов гражданского состояния по месту жительства заинтересованного лица или в ГУЗАГС по адресу: Кишинев, ул. Михай Витязул, 11/1 (второй этаж).
Услуги по составлению и отправке запросов предоставляются следующим категориям граждан:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, от его имени и в его интересах;
- в случае смерти лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, признания его умершим, или безвестно отсутствующим - членам семьи или лицам, уполномоченным ими по доверенности, а в случае отсутствия членов семьи (их смерти) - родственникам лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- законному представителю несовершеннолетнего, лица, в отношении которого по решению судебной инстанции установлена мера судебной охраны (родителям, опекунам или попечителям, представителю органа опеки);
- представителю, уполномоченному лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния.
Составление и отправка запросов на выдачу свидетельства и/или выписки из записи акта гражданского состояния из-за рубежа осуществляется в день обращения.