Акты гражданского состояния
Генеральное управление гражданского состояния и его территориальные подразделения используют следующие информационные системы оказания государственных услуг:
- ИС «Территориальное подразделение гражданского состояния» (OSC Manager);
- ИС «Архив документов гражданского состояния»(ARHIV).
Также, отметим, что во всех территориальных подразделениях, информационная система была внедрена в марте месяце 2018 года.
Иностранные граждане, проживающие за пределами Республики Молдова, заключают брак на территории Республики Молдова в соответствии с законодательством Республики Молдова, если они имеют право вступать в брак в соответствии с законодательством государства, гражданами которого они являются.
Орган записи актов гражданского состояния, принимая заявление о вступлении в брак, требует от будущих супругов предъявления документов, удостоверяющих их личности, свидетельств о рождении и, если это необходимо - документов, подтверждающих расторжение или прекращение предыдущего брака.
Браки между иностранными гражданами и гражданами Республики Молдова регистрируются, только если наряду с упомянутыми выше документами, представлено доказательство (свидетельство о матримониальной правоспособности), выданное компетентным органом государства, гражданами которого они являются, документы, служащие доказательством выполнения основных условий заключения брака, предусмотренных законодательством Республики Молдова.
К этим документам также прилагаются: копия паспорта, в том числе ксерокопия страницы с визой о въезде - выезде в Республику Молдова, а в случае заключения брака в сокращенный срок - обосновывающие это документы.
В тех случаях, когда законодательство страны происхождения иностранного гражданина не предусматривает выдачи свидетельства о матримониальной правоспособности, заинтересованные лица имеют право предъявлять документы, подтверждающие содержание правил семейного права этого государства, на которые они ссылаются или иным образом внести вклад в определение содержание этих норм путем предъявления декларации от имени иностранного гражданина под собственную ответственность (нотариально заверенную), об отсутствии препятствий для регистрации брака, которая должна быть переведена на государственный язык Республики Молдова и легализована в установленном порядке.
Легализация / Проверка подлинности документа о регистрации актов гражданского состояния и подтверждение его законности (путем нанесения печатей), для его использования за пределами страны:
- свидетельства о регистрации записей актов гражданского состояния и выписок из записей актов гражданского состояния;
- сообщения о внесении изменений в записи актов гражданского состояния.
Тарифы:
Срок | Тариф |
---|---|
В обычном порядке: | |
2 месяца | Бесплатно |
В срочном порядке: | |
30 дней | 20 леев |
15 дней | 60 леев |
5 дней | 100 леев |
24 часа | 140 леев |
1 час | 200 леев |
Льготы
Освобождения от уплаты тарифа на услуги, оказы¬ваемые физическим лицам:
- лица, подающие заявления в течение 2 месяцев;
- одновременно с запросом документа гражданского состояния;
- инвалиды I, II и III группы;
- участники второй мировой войны;
- пенсионеры по возрасту;
- родители трех и более несовершеннолетних детей;
- дети, ученики, и студенты-сироты учебных заведений (кроме заочной формы обучения) до окончания соответствующего учебного заведения, но не дольше чем до исполнения 23 лет;
- участники ликвидации последствий Чернобыльской аварии;
- граждане Республики Молдова, которые принимали участие в военных конфликтах в интересах Республики Молдова - 50% общей стоимости услуги.
Документы гражданского состояния, составленные от имени граждан Республики Молдова компетентными органами иностранных государств, имеют силу в Республике Молдова только в том случае, если они были перерегистрированы в реестры гражданского состояния Республики Молдова.
Соответственно, гражданин Республики Молдова обязан объявить о перерегистрации записи акта о гражданском состоянии в течение 6 месяцев с момента возвращения в страну или получения из-за границы сертификата или копии или выписки из записей актов гражданского состояния.
Граждане Республики Молдова, записи актов гражданского состояния которых были зарегистрированы компетентными органами иностранных государств, в том числе бывшего СССР, могут запросить их перерегистрацию у органа гражданского состояния по месту жительства этих граждан или, в зависимости от обстоятельств, у дипломатического представительства или офиса консульской миссии Республики Молдова.
Изменение, исправление или дополнение записей актов гражданского состояния - подразумевает вмешательство в первоначальное содержание записи акта гражданского состояния путем упущения данных, устранения неточностей или дополнения записи акта гражданского состояния некоторыми персональными данными, отсутствующими в его содержании.
Выдаются 3 вида многоязычных архивных выписок:
- Многоязычная выписка свидетельства о рождении;
- Многоязычная выписка свидетельства о браке;
- Многоязычная выписка свидетельства о смерти.
Срок | Тариф |
---|---|
20 рабочих днейm,e | 120 леев1 бесплатно1,2 |
10 рабочих днейm1,e | 240 леев1 |
5 рабочих днейm,e | 360 леев1 |
1 рабочий деньm1 | 480 леев1 |
В день обращенияm1 | 600 леев1 |
1За предоставление услуги взимается государственная пошлина, установленная Законом № 213/2023 о государственной пошлине, в пользу государственного бюджета
2Условия предоставления льготных услуги изложены в пункте 1 Приложения № 3 к Постановлению Правительства № 966/2020 об услугах, предоставляемых Агентством государственных услуг
mУслуги, отмеченные буквой «m», также доступны посредством дипломатических миссий и консульских представительств Республики Молдова.
m1Услуга, заказанная через дипломатические представительства и консульства Республики Молдова, предоставляется только в случае изменения срока выполнения заказа на основании заявления, поданного в Агентство государственных услуг заявителем или его законным представителем, либо представителем, уполномоченным по доверенности, заверенной нотариусом или другими лицами, наделенными согласно закону такими полномочиями, или лицом, действующим в его интересах в соответствии с положениями закона.
eУслуги отмеченные буквой "е", также можно заказать онлайн, за исключением льготных
АГУ создало несколько способов записи на предоставления государственных услуг:
- посещение веб-портала «Электронная запись» через сеть Интернет, посетив веб-страницу: www.programare.asp.gov.md;
- позвонив по единому номеру телефона Call-центра, 14909 или 022-25-70-70;
- личное обращение в офис территориального подразделения или позвонив по номеру телефона территориального подразделения.
В рамках территориальных служб гражданского состояния, на работу сотрудники принимаются в соответствии со штатным расписанием Государственного Учреждения «Агентство Государственных услуг».
В территориальные службы гражданского состояния заявитель может подать заявление о выдачи документа о гражданском состоянии, если:
- постоянное место жительства заявителя находится в пределах территориальной единицы обслуживания;
- запись акта гражданского состояния зарегистрирована соответствующей службой.
Одновременно, услуги гражданского состояния могут быть запрошены также:
- через портал государственных услуг www.servicii.gov.md;
- через мультимедиа терминал QIWI.
Граждане Республики Молдова, зарегистрировавшие акты гражданского состояния в компетентных органах зарубежных стран, в том числе бывших республик Советского Союза, могут потребовать перерегистрации в дипломатических представительствах или консульских учреждениях Республики Молдова, с утверждением заявлении Агентством государственных услуг.
Крайний срок для удовлетворения заявления о перерегистрации записей актов гражданского состояния дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Республики Молдова обусловлен оперативностью и правильностью формирования дела ответственным должностным лицом в составе дипломатической миссии/консульского учреждения. Важно отметить, что удовлетворения заявления о перерегистрации записей акта гражданского состояния в этом случае проходит через следующие этапы: передача дела для утверждения через Министерство иностранных дел и европейской интеграции, рассмотрение дела компетентным подразделением Агентства государственных услуг (приблизительно 15 дней), передача дела (одобреного или отклоненого) через Министерство иностранных дел и европейской интеграции дипломатической миссии/ консульскому учреждению, составление записи акта о гражданском состоянии и выдача документа или устранение выявленных недостатков путем повторения самой процедуры.
Каковы необходимые документы для подачи заявления о регистрации брака в обычном или срочном порядке?
Регистрация брака производится в присутствии лиц, вступающих в брак, по истечении не менее чем одного месяца со дня подачи ими заявления о регистрации брака.
При наличии уважительных причин по просьбе лиц, вступающих в брак (в сопровождении документов, которые подтвердили бы причину срочности), начальник службы ЗАГС может сократить выше-указанный срок. При особых обстоятельствах (угроза жизни, беременность, рождение ребенка и др.) брак может быть заключен в день подачи заявления.
Регистры записей актов гражданского состояния, созданные в соответствии со ст. 6 Закона № 100/2001 об актах гражданского состояния находятся на временном хранении в течение 100 лет в компетентных подразделениях Главного управления записи актов гражданского состояния, после чего они передаются на постоянное хранение в Национальное архивное агентство.
Если свидетельство о смерти запрашивается по заявлению лица, не имеющих родственных отношений с умершим, к заявлению должны быть приложены подтверждающие документы, удостоверяющие статус заявителя как заинтересованного лица, а также его право требовать выдачу соответствующего свидетельства о смерти (например, свидетельство о статусе наследника, решение суда о признании требований бесспорными и т. д.).
Согласно ст. 49 Закона № 100 от 26-04-2001 об актах гражданского состояния, а также ст. 56 Семейного кодекса Республики Молдова, на основании совместного заявления родителей (или одного из них) орган записи актов гражданского состояния может изменить фамилию и/или имя ребенка, не достигшего возраста 16 лет.
В случае возникновения спора между родителями, вопрос об изменении фамилии и/или имени ребенка решает орган записи актов гражданского состояния при участии местного органа опеки по месту жительства несовершеннолетнего, учитывая исключительно интересы ребенка.
Изменение фамилии обоих родителей влечет за собой изменение фамилии ребенка, а в случае изменения фамилии одного из родителей фамилия ребенка может быть изменена на основании взаимного согласия родителей. При отсутствии такого согласия решение принимает местный орган опеки.
a) Для выдачи многоязычной выписки заявитель обязан предъявить удостоверяющий личность документ лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданском состояния, и представителя, в случае если заявление не подано лично (оригинал и копию), действительный на момент подачи заявления;
в соответствующих случаях:
- подтверждение полномочий представителя (нотариально заверенную доверенность, оригинал и копия), если заявление не подано лично;
- документы, подтверждающие его принадлежность к членам семьи/степень родства с лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- служебное удостоверение, подтверждающее представление органа опеки, решение судебной инстанции об установлении меры судебной охраны в отношении лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- документы о регистрации актов гражданского состояния, являющиеся основанием для внесения изменений в записи актов гражданского состояния, в случае если соответствующие записи актов гражданского состояния не были найдены в информационных системах и ресурсах в сфере регистрации актов гражданского состояния;
- квитанция об оплате установленных тарифов или подтверждение оплаты в электронном виде.
b) Список документов, необходимых для перерегистрации записей актов гражданского состояния указан в пункте 2.
Согласно части (2) статьи 12 Семейного кодекса Республики Молдова, причинами для регистрации брака в срочном порядке являются: неминуемая угроза для жизни одного из будущих супругов, беременность, в том числе наличие общего ребенка в возрасте до одного года и т.д. Дополнительными к предусмотренным законодательством причинам для вступления в брак являются невозможность одного из супругов находиться в стране более 1 месяца в связи с существующими договорными трудовыми отношениями за рубежом или его временным возвращением в Республику Молдова на время ежегодного отпуска, что удостоверяется предъявлением подтверждающих документов.
Согласно пункту 233 Инструкции о порядке регистрации актов гражданского состояния «Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются исключительно на основании записи акта гражданского состояния и в строгом соответствии с ней».
При этом следует отметить, что в случаях, если обнаруживаются неточности в имени и фамилии лица, если они были искажены в процессе транслитерации буквами кириллицы, исправление решается на основании записей актов о рождении или о браке родственников по восходящей линии[...]. Изменения, дополнения или исправления записей актов гражданского состояния производятся в органе записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя на основании заявления об исправлении, изменении или дополнении на основании предшествующих записей актов гражданского состояния. Услуга по внесению изменений в записи актов гражданского состояния по заявлению уполномоченного представителя лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, допускается только при наличии заверенной в установленном порядке доверенности, согласно которой представляемое лицо выражает свое согласие относительно внесения исправлений.
Пример исправления/дополнения записей актов гражданского состояния на основании предшествующей записи акта: исправление записи акта о заключении брака на основании записи акта о рождении, в том числе исправление записи акта о рождении ребенка в графе «родители» на основании записи акта о заключении брака, развода или изменении фамилии и/или имени родителей.
Изменение (исправление и/или дополнение) записей актов гражданского состояния на основании предшествующей записи акта, содержащейся в Национальном архивном агентстве, производятся в органе гражданского состояния по месту жительства заинтересованного лица.
В соответствии со ст. 65 Закона об актах гражданского состояния, граждане Республики Молдова, чьи записи актов гражданского состояния были зарегистрированы компетентными органами иностранных государств, в том числе бывшего СССР, могут запросить их перерегистрацию в органах гражданского состояния по месту своего жительства или, в зависимости от обстоятельств, в дипломатическом представительстве или непосредственно в консульском учреждении Республики Молдова.
Согласно ст. 38 Гражданского кодекса, если место жительства не может быть установлено, лицо считается проживающим по месту своего временного пребывания. При отсутствии места временного пребывания считается, что лицо проживает по последнему месту жительства, а если это не известно – по месту нахождения этого лица.
Следует уточнить, что территориальная компетенция органа записи актов гражданского состояния при рассмотрении заявления о перерегистрации записей актов гражданского состояния устанавливается в зависимости от места жительства лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния.
Способы подачи заявления о выдаче документов в режиме онлайн:
1. через терминал QIWI можно получить следующие документы:
- выписку из свидетельства о рождении/о браке/о смерти, составленного в период 1918 г.-1944 г.;
- многоязычную выписку из свидетельства о рождении/о браке/о смерти;
- справку о гражданском состоянии;
- справку, подтверждающую/отрицающую изменение фамилии и/или имени (только в случае если фамилия/имя не менялись ранее).
2. через правительственный портал www.servicii.gov.md, раздел «услуги по документированию».
В этом случае заявитель может запросить желаемую услугу в любое время дня, произведя ее оплату через правительственную услугу электронных платежей MРay. Обязательным условием для того, чтобы заказать/получить такие услуги является наличие у заявителя мобильной или электронной подписи.
На правительственном портале www.servicii.gov.md можно запросить следующие документы:
- дубликат свидетельства о рождении/о браке/о разводе/об изменении фамилии и/или имени/о смерти/об установлении отцовства/об усыновлении;
- выписку из свидетельства о рождении/о браке/о разводе/об изменении фамилии и/или имени/о смерти;
- многоязычную выписку из свидетельства о рождении/о браке/о смерти;
- справку о гражданском состоянии;
- справку об аннулировании, исправлении и/или дополнении записи акта гражданского состояния;
- справку, подтверждающую или отрицающую изменение фамилии и/или имени;
- справку о матримониальной правоспособности;
- справки – объяснения.
Потому что согласно части (1) и части (3) статьи 12 Семейного кодекса заключение брака производится в присутствии лиц, вступающих в брак, по истечении не менее одного месяца с момента подачи заявления о заключении брака. Максимальный срок, установленный для регистрации брака, не должен превышать двух месяцев со дня подачи заявления о вступлении в брак.
В случаях, когда оба супруга согласны на развод и между ними нет разногласий, связанных с разделом общей совместной собственности, содержанием, воспитанием и местом проживания общих несовершеннолетних детей или содержанием одного из супругов, согласно части (1) статьи 36 Семейного кодекса заявление о расторжении брака подается в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства одного из супругов или в орган ЗАГС, в котором брак был зарегистрирован.
В то же время, часть (3) статьи 43 Закона № 100/2001 об актах гражданского состояния устанавливает, что если один из супругов не может лично явиться в орган записи актов гражданского состояния для подачи заявления о разводе, его волеизъявление может быть изложено в отдельном заявлении. В этом случае заявление должно быть заверено нотариусом.
Согласно части (4) статьи 44 вышеуказанного Закона расторжение брака регистрируется в присутствии заявителя по истечении 1 месяца со дня подачи заявления о расторжении брака.
Предварительная запись в орган записи актов гражданского состояния Варница возможна, в случае если заявитель явится в соответствующее подразделение, расположенное в селе Варница, ул. Тигина, 66, или позвонит по телефону: 0265 46 230 или 0265 46 229.
В случаях, когда оба супруга согласны на развод и между ними нет разногласий, связанных с разделом общей совместной собственности, содержанием, воспитанием и местом проживания общих несовершеннолетних детей или содержанием одного из супругов, согласно части (1) статьи 36 Семейного кодекса заявление о расторжении брака подается в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства одного из супругов или в орган ЗАГС, в котором брак был зарегистрирован.
В то же время, часть (3) статьи 43 Закона № 100/2001 об актах гражданского состояния устанавливает, что если один из супругов не может лично явиться в орган записи актов гражданского состояния для подачи заявления о разводе, его волеизъявление может быть изложено в отдельном заявлении. В этом случае заявление должно быть заверено нотариусом.
Согласно части (4) статьи. 44 указанного Закона регистрация расторжения брака производится в присутствии заявителя по истечении месячного срока со дня подачи заявления о расторжении брака.
Сроки и тарифы на расторжение брака указаны в Перечне услуг, оказываемых Службой гражданского состояния и отделами записи актов гражданского состояния, и тарифах на них, утвержденном Постановлением Правительства № 738 от 20.06.2008 г. - 100 леев - 20 леев (государственная пошлина) отдельно для каждого из супругов.
По вопросам, касающимся расторжения брака в судебном порядке, необходимых документов, сроков и тарифов мы рекомендуем вам обращаться согласно компетенции в Суд Кишинэу (сектор Чентру).
При наличии уважительных причин по просьбе лиц, желающих вступить в брак, руководитель органа записи актов гражданского состояния может сократить срок заключения брака. В случае заключения брака с сокращением установленного срока будущие супруги должны подать заявление в письменной форме, приложив к нему документ, подтверждающий причину для сокращения срока (угроза для жизни, беременность, рождение ребенка и т. д.) в соответствии с частью (2) статьи 35 Закона Республики Молдова об актах гражданского состояния.
Сроки и, соответственно, тарифы:
- 30 дней -20 леев (госпошлина),
- 25 дней -700 леев +20 леев (госпошлина),
- 15 дней -2100 леев +20 леев (госпошлина),
- 5 дней -3500 леев +20 леев (госпошлина),
- 24 часа - 5600 леев + 20 лей (госпошлина), согласно Перечню услуг, оказываемых Службой гражданского состояния и отделами записи актов гражданского состояния, и тарифами на них, утвержденному Постановлением Правительства № 738 от 20.06.2008.
Если лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, не обращается лично в компетентные органы записи актов гражданского состояния для подачи заявления о выдаче документов о регистрации актов гражданского состояния, а подает заявление через уполномоченного представителя, то к данному заявлению необходимо приложить нотариально удостоверенную доверенность, в которой лицо, в отношении которого будет осуществляться представительство, четко выражает свое волеизъявление в отношении действий, которые должны быть предприняты уполномоченным им лицом, а в тексте доверенности должна указываться следующая формулировка: «Я уполномочиваю (Фамилия Имя) подать от моего имени в (название конкретного подразделения Агентства государственных услуг) заявление о выдаче (конкретное название запрашиваемого документа) и получить эти документы ...»
Такие доверенности, в которых в конце вставлена стандартная формулировка «...предоставляю своему представителю право подавать любой тип заявления со всеми необходимыми исправлениями, изменениями, дополнениями и получать все документы о регистрации записей актов гражданского состояния на мое имя и на имя моих родственников по восходящей/нисходящей линии... », не допустимы для заключения данной категории правовых актов, а именно для запроса документов о регистрации актов гражданского состояния на имя родственников по восходящей/нисходящей линии представляемых лиц. Запрос и выдача документов о регистрации актов гражданского состояния на имя несовершеннолетних детей лица, представляемого по доверенности, возможны, только если эти полномочия прямо указаны в доверенности. Доверенность, содержащая полномочия действовать только от имени и в интересах представляемого лица, не является основанием действовать в интересах его несовершеннолетних детей.
Свидетельство о матримониальной правоспособности выдается в соответствии с положениями Конвенции Международной комиссии гражданского состояния № 20 о выдаче свидетельства о правоспособности вступать в брак, подписанной в Мюнхене 5 сентября 1980 г. и предназначено для использования за рубежом на территории государств, подпадающих под действие настоящей Конвенции. Свидетельство о матримониальной правоспособности выдает только Главное Управление ЗАГС, расположенное по адресу: Кишинев, ул. Михай Витязул, 11/1 (второй этаж).
Для выдачи свидетельства о матримониальной правоспособности необходимо представить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность гражданина Республики Молдова - оригинал и копию;
- свидетельство о рождении гражданина Республики Молдова - оригинал и копию;
- документы, подтверждающие расторжение или прекращение предыдущего брака гражданина Республики Молдова (свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга), если эти сведения отсутствуют в регистре записей актов гражданского состояния;
- копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, суперлегализованную и переведенную в установленном порядке, если международными договорами, в которых Республика Молдова является участником, не предусмотрено иное;
- копии документов, подтверждающих прекращение предыдущего брака иностранного гражданина, суперлегализованные и переведенные в установленном порядке, если международными договорами, в которых Республика Молдова является участником, не предусмотрено иное (решение суда о расторжении или прекращении предыдущего брака);
- свидетельство о гражданском состоянии иностранного гражданина, суперлегализованное и переведенное в установленном порядке, если международными договорами, в которых Республика Молдова является участником, не предусмотрено иное.
Органы записи актов гражданского состояния Республики Молдова могут, по заявлению, запросить документы о регистрации актов гражданского состояния, а также их дубликаты из государств-членов Содружества Независимых Государств (СНГ) на основании Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22 января 1993 г.
Заявление о запросе свидетельства и/или выписки из записи акта гражданского состояния, составленных за рубежом, можно подать в территориальный орган записи актов гражданского состояния по месту жительства заинтересованного лица или в ГУЗАГС по адресу: Кишинев, ул. Михай Витязул, 11/1 (второй этаж).
Услуги по составлению и отправке запросов предоставляются следующим категориям граждан:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, от его имени и в его интересах;
- в случае смерти лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, признания его умершим, или безвестно отсутствующим - членам семьи или лицам, уполномоченным ими по доверенности, а в случае отсутствия членов семьи (их смерти) - родственникам лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- законному представителю несовершеннолетнего, лица, в отношении которого по решению судебной инстанции установлена мера судебной охраны (родителям, опекунам или попечителям, представителю органа опеки);
- представителю, уполномоченному лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния.
Составление и отправка запросов на выдачу свидетельства и/или выписки из записи акта гражданского состояния из-за рубежа осуществляется в день обращения.
Право изменить свою фамилию и/или имя имеют граждане Республики Молдова, достигшие 16-летнего возраста. Изменение имени ребенка до достижения 16-летнего возраста производится органом записи актов гражданского состояния на основании заявления обоих родителей, согласно ст. 56 Семейного кодекса, с внесением соответствующих поправок в запись акта о рождении ребенка (без составления записи акта об изменении фамилии и/или имени). В случае наличия разногласий между родителями будет принято во внимание заключение органа опеки, исходя исключительно из интересов ребенка.
Изменение фамилии и/или имени детей в возрасте 16-18 лет производится по заявлению ребенка с письменного согласия его родителей, за исключением случаев признания полной дееспособности заявителя до достижения им совершеннолетия, в установленном законом порядке.
Заявление об изменении фамилии и/или имени подается в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.
Дополнительную информацию о деятельности/сроках или тарифах на услуги территориальных органов записи актов гражданского состояния можно просмотреть на официальной странице Агентства государственных услуг www.asp.gov.md.
В случаях, если в записях актов гражданского состояния обнаруживаются неточности в имени и фамилии лица, если они были искажены в процессе транслитерации буквами кириллицы, исправление решается на основании записей актов о рождении или о браке родственников по восходящей линии. Изменения (дополнения и/или исправления) записей актов гражданского состояния производятся в органе записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя или в Главном управлении записи актов гражданского состояния (ул. Михай Витязул 11/1, II-ой этаж) по заявлению об исправлении (изменении и/или дополнении) на основании предшествующих документов о гражданском состоянии.
Внесение изменений в записи актов гражданского состояния по заявлению представителя, уполномоченного лицом, в отношении которого была составлена запись, допускается только в том случае, если в доверенности, заверенной в установленном порядке, будет прямо указано изменение, относительно которого представляемое лицо выразило свое согласие.
Так как часть (1) статьи 21 Закона Республики Молдова № 100/2001 об актах гражданского состояния предусматривает, что регистрация рождения осуществляется органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей ребенка.
В соответствии с Приложением № 3 к Постановлению Правительства № 738 от 20 июня 2008 года от уплаты тарифа на оказанные физическим лицам услуги по регистрации актов гражданского состояния освобождаются:
- инвалиды I, II и III группы;
- участники второй мировой войны;
- пенсионеры по возрасту;
- родители трех и более детей;
- дети-сироты;
- участники ликвидации последствий Чернобыльской аварии;
- граждане Республики Молдова, которые принимали участие в военных конфликтах в интересах Республики Молдова, - 50% от общей стоимости услуги;
- граждане, которые ходатайствуют об исправлении ошибок, допущенных органами записи актов гражданского состояния при регистрации актов гражданского состояния;
- граждане, которые ходатайствуют о повторной выдаче свидетельств о смерти на имя репрессированных и впоследствии реабилитированных родственников или о замене ранее выданных свидетельств.
Судебным инстанциям, прокуратуре, органам уголовного преследования, органам опеки и попечительства, другим органам записи актов гражданского состояния выдаются бесплатно копии или выписки из записей актов гражданского состояния, а также информация о регистрации актов гражданского состояния.
В соответствии с частью (2) статьи 33 Семейного кодекса брак может быть прекращен путем развода (расторжения брака) по заявлению одного или обоих супругов.
В случаях, когда оба супруга согласны расторгнуть брак и между ними не имеется разногласий, связанных с разделом общей совместной собственности, содержанием, воспитанием и местом проживания общих несовершеннолетних детей или содержанием одного из супругов, согласно части (1) статьи 36 Семейного кодекса заявление о расторжении брака подается в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства одного из супругов или в орган ЗАГС, в котором брак был заключен.
Также, брак может быть расторгнут в органе записи актов гражданского состояния по заявлению одного из супругов, если другой супруг:
- защищен мерой судебной охраны;
- признан безвестно отсутствующим;
- осужден к лишению свободы на срок свыше трех лет.
Если у супругов есть общие несовершеннолетние дети, но они не достигли договоренности об их содержании, воспитании и месте проживания, либо при отсутствии согласия одного из супругов на развод, расторжение брака производится в судебном порядке.
Вопрос решается в судебном порядке и в случаях, когда оба супруга согласны на развод, но один из них отказывается явиться в орган записи актов гражданского состояния для регистрации расторжения брака.
Согласно части (5) статьи 36 Семейного кодекса споры, возникшие между супругами по поводу раздела имущества или содержания, воспитания и места проживания общих несовершеннолетних детей или содержания одного из супругов, могут рассматриваться в судебном порядке и после расторжения брака в органе записи актов гражданского состояния
В то же время, часть (3) статьи 43 Закона № 100/2001 об актах гражданского состояния устанавливает, что если один из супругов не имеет возможности явиться лично в отдел записи актов гражданского состояния для подачи заявления о расторжении брака, его желание может быть выражено в отдельном заявлениии. В этом случае заявление должно быть удостоверено нотариусом.
Отцовство ребенка, рожденного вне брака, может быть признано его отцом или на основании совместного заявления отца и матери ребенка, поданного в орган записи актов гражданского состояния (часть (5) статьи 47 Семейного кодекса Республики Молдова). Совместное заявление отца и матери ребенка об отцовстве может быть подано в орган записи актов гражданского состояния и до рождения ребенка (часть (7) статьи 47 Семейного кодекса Республики Молдова).
В случаях смерти матери, признания ее умершей, недееспособной или безвестно отсутствующей, невозможности определить место ее нахождения, а также в случае лишения матери родительских прав отцовство устанавливается на основании заявления отца ребенка при наличии письменно оформленного согласия органа опеки, а при отсутствии такого согласия – по решению судебной инстанции (часть (6) статьи 47 Семейного кодекса Республики Молдова).
Если ребенок рожден от лиц, не состоящих в браке, и совместное заявление родителей или заявление отца ребенка отсутствует, отцовство устанавливается судебной инстанцией на основании заявления одного из родителей, опекуна ребенка или заявления самого ребенка по достижении им совершеннолетия (ст. 48 Семейного кодекса Республики Молдова).
В случаях, когда оба супруга согласны расторгнуть брак и между ними не имеется разногласий, связанных с разделом общей совместной собственности, содержанием, воспитанием и местом проживания общих несовершеннолетних детей или содержанием одного из супругов, согласно части (1) статьи 36 Семейного кодекса заявление о расторжении брака подается в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства одного из супругов или в орган ЗАГС, в котором брак был заключен.
В то же время часть (3) статьи 43 Закона № 100/2001 об актах гражданского состояния устанавливает, что если один из супругов не имеет возможности лично явиться в орган записи актов гражданского состояния для подачи заявления о расторжении брака, его желание может быть выражено в отдельном заявлении. В этом случае заявление должно быть заверено нотариусом.
Согласно части (4) статьи 44 указанного Закона регистрация расторжения брака производится в присутствии супругов по истечении одного месяца со дня подачи заявления о разводе.
Согласно положениям ст. 34 Закона № 100/2001 об актах гражданского состояния, орган гражданского состояния, в который подается заявление о заключении брака, требует от будущих супругов предъявить документы, удостоверяющие личность, свидетельство о рождении иностранного гражданина и, по необходимости, доказательства расторжения или прекращения предыдущих браков, а также решение о снижении брачного возраста.
Брак с иностранным гражданином заключается только в том случае, если, помимо вышеуказанных документов, будет представлено доказательство, выданное компетентным органом государства, гражданином которого является иностранный гражданин, подтверждающее выполнение основных условий, предусмотренных законодательством Республики Молдова, для заключения брака (часть (7) статьи 35 соответствующего Закона).
К соответствующим документам дополнительно прилагается копия паспорта иностранного гражданина, а в случае заключения брака в срочном порядке – документы, подтверждающие этот факт.
ПРИМЕЧАНИЕ! Документы, представленные иностранными гражданами/лицами без гражданства, и свидетельства, выданные компетентными органами иностранных государств для заключения брака на территории Республики Молдова, должны быть суперлегализованы и переведены на румынский язык, если международными договорами, участником которых является Республика Молдова, не предусмотрено иное.
Заявление о перерегистрации актов гражданского состояния, которые были зарегистрированы компетентными органами иностранных государств в национальных регистрах записей актов гражданского состояния, могут подать родственники первой и второй степени родства лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния (дедушки, бабушки, родители в случае перерегистрации акта о рождении на имя несовершеннолетнего ребенка) или уполномоченное лицо, у которого имеется нотариально заверенная доверенность от имени лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния (подтверждающая право представителя требовать перерегистрацию документа о гражданском состоянии в регистрах записей актов гражданского состояния Республики Молдова).
В таком случае, к заявлению о перерегистрации записи акта гражданского состояния дополнительно прилагается копия удостоверяющего личность документа законного или уполномоченного представителя.
При наличии уважительных причин, по заявлению лиц, желающих вступить в брак, руководитель органа ЗАГС может сократить установленный законом срок в 1 месяц для регистрации брака. Эти причины, как правило, включают обстоятельства, из-за которых для жениха и невесты затрудняется заключение брака в определенный период, требуется перенос даты свадьбы на значительный или неопределенный период (трудовой договор за рубежом, выезд за границу на более длительный период времени и т.д.).
В исключительных случаях (угроза для жизни, беременность, рождение ребенка) брак может быть заключен в день подачи заявления о заключении брака (часть (2) статьи 12 Семейного кодекса Республики Молдова).
В контексте вышеизложенного, к заявлению о заключении брака, дополнительно к документам, предусмотренным законодательством, прилагается документ, подтверждающий причину заключения брака в срочном порядке.
Согласно Инструкции по удостоверению фактов гражданского состояния, имевших место и зарегистрированных в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендеры, утвержденной Постановлением Правительства № 286 от 29.05.2019 г., факт рождения и регистрации в населенных пунктах левобережья Днестра и в муниципии Бендеры может быть удостоверен на основании документа о факте рождения, выданного органами записи актов гражданского состояния левобережья Днестра.
Для удостоверения факта рождения заявитель, предъявив свой удостоверяющий личность документ, выданный компетентными органами Республики Молдова или другого государства, имеет право обратиться в органы записи актов гражданского состояния, в чью компетенцию входит оказание услуг гражданского состояния жителям левобережья Днестра (органы ЗАГС в населенных пунктах Варница, Новые Анены, Дубоссары, Штефан Водэ, Резина, Сенатовка) с заявлением об удостоверении соответствующего факта гражданского состояния, подтверждающим, в том числе, согласие заявителя на обработку персональных данных в соответствии с законодательством Республики Молдова, прилагая к данному заявлению:
- документ подтверждающий факт рождения, выданный в населенных пунктах левобережья Днестра не ранее чем за месяц до даты обращения;
- декларацию под личную ответственность заявителя, подтверждающую достоверность представленных документов, с указанием факта, что заявитель осведомлен о возможности привлечения к уголовной ответственности за ложные заявления в декларациях;
- копию заявления матери о записи сведений об отце (в соответствующих случаях).
Для удостоверения рождения лица, рожденного в браке, зарегистрированном в населенных пунктах левобережья Днестра и в муниципии Бендеры, дополнительно к указанным документам представляются следующие документы:
- документ, удостоверяющий заключение брака, зарегистрированный в населенных пунктах левобережья Днестра и муниципии Бендер, выданный не ранее чем за месяц до даты обращения;
- документы на имя родителей, зарегистрированные в населенных пунктах левобережья Днестра и муниципии Бендеры, в случае если на имя родителей нет документов о регистрации актов гражданском состоянии или они не хранятся в архивном фонде записей актов гражданского состояния Агентства государственных услуг.
Что касается присвоения IDNP детям, рожденным на левобережье Днестра, то его присваивают службы выдачи удостоверяющих личность документов.
Родством считается связь, основанная на происхождении одного лица от другого, либо на происхождении нескольких лиц от общего предка. В первом случае - это родство по прямой линии, во втором – по боковой линии.
Степень родства устанавливается по количеству поколений, подтвержденных документами о регистрации актов гражданского состояния.
См. Приложение № 1
a) К заявлению о перерегистрации записи акта о рождении заявитель прилагает следующие документы:
- копию или выписку из записи акта о рождении, составленной за рубежом, или соответствующее свидетельство, суперлегализованное в соответствии с ПП № 421/2013 или апостилированное и переведенное в установленном порядке, в соответствии с положениями международных договоров, в которых Республика Молдова является участником, или без суперлегализации и перевода в случае предъявления многоязычной выписки из записи акта о рождении, выданной на территории государства-участника Конвенции о выдаче многоязычных выписок из записей актов гражданского состояния, подписанной в Вене 8 сентября 1976 г.;
- копии документов, удостоверяющих личность родителей ребенка, из которых хотя бы один является гражданином Республики Молдова, действительных на момент подачи заявления;
- копию документа, подтверждающего основание для внесения сведений об отце (свидетельство о браке, заявление об установлении отцовства и др.), в случае отсутствия этих сведений в регистре записей актов гражданского состояния;
b) К заявлению о перерегистрации записи акта о заключении брака заявитель прилагает следующие документы:
- копию или выписку из записи акта о заключении брака, составленной за границей, или соответствующее свидетельство, суперлегализованное в соответствии с ПП № 421/2013 или апостилированное и переведенное в установленном порядке, в соответствии с положениями международных договоров, в которых Республика Молдова является участником, или без суперлегализации и перевода в случае предъявления многоязычной выписки из записи акта о заключении брака, выданной на территории государства-участника Конвенции о выдаче многоязычных выписок из записей актов гражданского состояния, подписанной в Вене 8 сентября 1976 г.;
- копии документов, удостоверяющих личность супругов;
- копию свидетельства о рождении супруга, гражданина Республики Молдова, в случае отсутствия этих сведений в регистре записей актов гражданского состояния;
- копию документа, подтверждающего расторжение или прекращение предыдущего брака (свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака);
c) К заявлению о перерегистрации записи акта о расторжении брака заявитель прилагает следующие документы:
- копию или выписку из записи акта о расторжении брака, составленной за границей, или соответствующее свидетельство, суперлегализованное в соответствии с ПП № 421/2013 или апостилированное и переведенное в установленном порядке, в соответствии с положениями международных договоров, в которых Республика Молдова является участником, или без суперлегализации и перевода в случае предъявления многоязычной выписки из записи акта о расторжении брака, выданной на территории государства-участника Конвенции о выдаче многоязычных выписок из записей актов гражданского состояния, подписанной в Вене 8 сентября 1976 г.;
- копию документа, удостоверяющего личность супруга, гражданина Республики Молдова;
- копию свидетельства о браке, на которое ссылается запись акта о расторжении брака, подлежащая перерегистрации, в случае отсутствия этих сведений в регистре записей актов гражданского состояния;
d) К заявлению о перерегистрации записи акта об изменении фамилии и/или имени заявитель прилагает следующие документы:
- копию или выписку из записи акта об изменении фамилии и/или имени, составленной за границей, или соответствующее свидетельство, суперлегализованное в соответствии с ПП № 421/2013 или апостилированное и переведенное в установленном порядке, в соответствии с положениями международных договоров, в которых Республика Молдова является участником, или без суперлегализации и перевода в случае предъявления многоязычной выписки из записи акта об изменении фамилии и/или имени, выданной на территории государства-участника Конвенции о выдаче многоязычных выписок из записей актов гражданского состояния, подписанной в Вене 8 сентября 1976 г.;
- копию удостоверяющего личность документа заявителя, гражданина Республики Молдова;
- копии документов о регистрации актов гражданского состояния, выданных на имя заявителя;
- официальное сообщение, выданное органами гражданского состояния иностранного государства, зарегистрировавшими запись акта об изменении фамилии и/или имени, с указанием записей актов гражданского состояния, которые должны быть изменены на основании данной записи акта или декларацию под личную ответственность заявителя в этом отношении;
- копию свидетельства о рождении заявителя, гражданина Республики Молдова, в случае отсутствия этих сведений в регистре записей актов гражданского состояния;
e) К заявлению о перерегистрации записи акта о смерти заявитель прилагает следующие документы:
- копию или выписку из записи акта о смерти, составленной за границей, или соответствующее свидетельство, суперлегализованное в соответствии с ПП № 421/2013 или апостилированное и переведенное в установленном порядке, в соответствии с положениями международных договоров, в которых Республика Молдова является участником, или без суперлегализации и перевода в случае предъявления многоязычной выписки из записи акта о смерти, выданной на территории государства-участника Конвенции о выдаче многоязычных выписок из записей актов гражданского состояния, подписанной в Вене 8 сентября 1976 г.;
- копию документа, подтверждающего принадлежность умершего к гражданству Республики Молдова (удостоверение личности, национальный паспорт, в соответствующих случаях, свидетельство/справку, подтверждающее/подтверждающую принадлежность умершего к гражданству Республики Молдова);
- справки о гражданском состоянии, выданные на имя умершего (свидетельство о рождении, браке, разводе, в случае отсутствия этих сведений в регистре записей актов гражданского состояния);
- копию удостоверяющего личность документа заявителя;
- копии документов о регистрации актов гражданского состояния, подтверждающих родство заявителя и умершего.
Компетентные подразделения ЗАГС предоставляют следующие услуги по внесению изменений в запись акта гражданского состояния:
- исправление фамилии и/или имени в соответствии с национальной ономастикой (предоставляется как органом ЗАГС, так и ГУЗАСГ);
- внесение изменений (в том числе в результате изменения фамилии несовершеннолетнего в возрасте до 16 лет), исправлений, дополнений в запись акта гражданского состояния (предоставляется только органом ЗАГС)
- внесение, в установленном порядке, изменений в запись акта гражданского состояния (предоставляется как органом ЗАГС, так и ГУЗАСГ, только на основании предшествующей записи акта и только при наличии всех записей актов в собственном архивном фонде);
Тип вносимого изменения и, соответственно, услуга, которая может быть оказана заявителю, определяется при подаче заявления на основании информации, содержащейся в архивном фонде записей актов гражданского состояния. ГУЗАГС оставляет за собой право направить заявителя в орган ЗАГС, если внесение изменений входит в его компетенцию. Изменение может быть внесено по личному заявлению лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, или его уполномоченного представителя, на основании нотариально заверенной доверенности.
Заявления о внесении изменений в запись акта гражданского состояния можно подать:
- в орган ЗАГС, в котором хранится соответствующая запись акта гражданского состояния;
- в орган ЗАГС по месту жительства заявителя;
- в Главное управление записи актов гражданского состояния (ул. М.Витязул, 11/1, 2-й эт.).
Дополнительную информацию о внесении изменений в запись актов гражданского состояния можно просмотреть, перейдя по следующей ссылке: http://www.asp.gov.md/ro/servicii/persoane-fizice.
Документы о регистрации актов гражданского состояния (свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выписка из записи акта гражданского состояния, справка-объяснение, справка о внесении изменений в записи актов гражданского состояния, справка о подтверждении/опровержении факта изменения фамилии и/или имени, свидетельство о матримониальной правоспособности, справка о гражданском состоянии) выдается по заявлению:
- лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния,
- членов семьи/родственников (если владелец документа умер),
- родителей/опекунов /попечителей/представителя органа опеки (если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, является несовершеннолетним или защищено мерой судебной охраны),
- уполномоченного представителя (на основании нотариально удостоверенной доверенности).
Заявления о выдаче документов о регистрации актов гражданского состояния можно подать:
- в отдел ЗАГС по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния;
- в орган ЗАГС по месту жительства заявителя;
- через правительственный портал www.servicii.gov.md;
- через терминалы QIWI (8 услуг);
- в Главное управление записи актов гражданского состояния (ул. М. Витязул, 11/1, 2-й эт.).
Дополнительную информацию можно просмотреть, перейдя по следующей ссылке: http://www.asp.gov.md/ru/servicii/persoane-fizice .