Если лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, не обращается лично в компетентные органы записи актов гражданского состояния для подачи заявления о выдаче документов о регистрации актов гражданского состояния, а подает заявление через уполномоченного представителя, то к данному заявлению необходимо приложить нотариально удостоверенную доверенность, в которой лицо, в отношении которого будет осуществляться представительство, четко выражает свое волеизъявление в отношении действий, которые должны быть предприняты уполномоченным им лицом, а в тексте доверенности должна указываться следующая формулировка: «Я уполномочиваю (Фамилия Имя) подать от моего имени в (название конкретного подразделения Агентства государственных услуг) заявление о выдаче (конкретное название запрашиваемого документа) и получить эти документы ...»
Такие доверенности, в которых в конце вставлена стандартная формулировка «...предоставляю своему представителю право подавать любой тип заявления со всеми необходимыми исправлениями, изменениями, дополнениями и получать все документы о регистрации записей актов гражданского состояния на мое имя и на имя моих родственников по восходящей/нисходящей линии... », не допустимы для заключения данной категории правовых актов, а именно для запроса документов о регистрации актов гражданского состояния на имя родственников по восходящей/нисходящей линии представляемых лиц. Запрос и выдача документов о регистрации актов гражданского состояния на имя несовершеннолетних детей лица, представляемого по доверенности, возможны, только если эти полномочия прямо указаны в доверенности. Доверенность, содержащая полномочия действовать только от имени и в интересах представляемого лица, не является основанием действовать в интересах его несовершеннолетних детей.