Согласно пункту 233 Инструкции о порядке регистрации актов гражданского состояния «Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются исключительно на основании записи акта гражданского состояния и в строгом соответствии с ней».
При этом следует отметить, что в случаях, если обнаруживаются неточности в имени и фамилии лица, если они были искажены в процессе транслитерации буквами кириллицы, исправление решается на основании записей актов о рождении или о браке родственников по восходящей линии[...]. Изменения, дополнения или исправления записей актов гражданского состояния производятся в органе записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя на основании заявления об исправлении, изменении или дополнении на основании предшествующих записей актов гражданского состояния. Услуга по внесению изменений в записи актов гражданского состояния по заявлению уполномоченного представителя лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, допускается только при наличии заверенной в установленном порядке доверенности, согласно которой представляемое лицо выражает свое согласие относительно внесения исправлений.
Пример исправления/дополнения записей актов гражданского состояния на основании предшествующей записи акта: исправление записи акта о заключении брака на основании записи акта о рождении, в том числе исправление записи акта о рождении ребенка в графе «родители» на основании записи акта о заключении брака, развода или изменении фамилии и/или имени родителей.
Изменение (исправление и/или дополнение) записей актов гражданского состояния на основании предшествующей записи акта, содержащейся в Национальном архивном агентстве, производятся в органе гражданского состояния по месту жительства заинтересованного лица.