Рассмотрение заявления в порядке особого производства (с оформлением дела)

Перерегистрация записи акта гражданского состояния представляет собой процедуру признания документов о регистрации актов гражданского состояния, зарегистрированных на имена граждан Республики Молдова иностранными компетентными органами, путем точного копирования содержащихся в документах сведений в государственные регистры гражданского состояния Республики Молдова.

Документы о регистрации актов гражданского состояния граждан Республики Молдова, составленные иностранными компетентными органами имеют доказательную силу на территории нашей страны только после их перерегистрации в государственные регистры гражданского состояния.

Граждане Республики Молдова обязаны заявить о перерегистрации записей актов гражданского состояния в течение 6 месяцев со дня возвращения в страну или со дня получения из-за рубежа документа о регистрации акта гражданского состояния, его копии или выписки из него.

В обязательном порядке перерегистрации подлежат записи актов гражданского состояния, составленные после 17 августа 2001 года. Составленные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния или выписки из них представляются в компетентные органы Республики Молдова только после того, как они были легализованы/апостилированы (в установленном порядке), переведены и нотариально заверены. По желанию заявителей, процедура перерегистрации может быть применена к записям актов гражданского состояния, составленным в период до 17 августа 2001 года.

Виды записей актов гражданского состояния, которые можно перерегистрировать, ограничиваются теми, которые должны быть зарегистрированы органами гражданского состояния Республики Молдова:

• запись акта о рождении;

• запись акта о заключении брака;

• запись акта о расторжении брака (разводе);

• запись акта об изменении имени и/или фамилии;

• запись акта о смерти.

Перерегистрация записи акта гражданского состояния осуществляется на основании копии, выписки из записи акта гражданского состояния или свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, которые были составлены за рубежом, легализованы в установленном порядке, в зависимости от наличия двусторонних или многосторонних соглашений между государствами. Легализованные документы о регистрации актов гражданского состояния должны быть переведены на государственный язык и заверены нотариально или консульским учреждением.

*Не требуют легализации или апостилирования и признаются на территории Республики Молдова документы о регистрации актов гражданского состояния, выдаваемые компетентными органами следующих государств:

• страны Содружества независимых государств,

• Латвия,

• Литва,

• Румыния,

• Чешская Республика,

• Словацкая Республика.

**Многоязычные выписки из записей актов о рождении, заключения брака и смерти, выдаваемые компетентными органами следующих государств:

• Австрия

• Бельгия

• Босния и Герцеговина

• Хорватия

• Швейцария

• Франция

• Германия

• Греция

• Италия

• Литва

• Люксембург

• Македония

• Черногория

• Нидерланды

• Польша

• Португалия

• Сербия

• Словения

• Испания

• Турция

имеют юридическую силу без легализации, апостилирования и перевода.**

warning

Информация, касающаяся консульской легализации, может быть предоставлена Управлением по консульским делам Министерства иностранных дел и европейской интеграции, адрес: ул. Алексея Матеевича, 80, Кишинэу, MD2012, Республика Молдова , Управление виз и легализации документов.

Телефон:(+373 22) 20-10-52 Факс:(+373 22) 23-22-25.

Этапы решения:

Заявление о перерегистрации записи акта гражданского состояния рассматривается поэтапно в следующем порядке:

1. Подача заявления:

Заявление о перерегистрации записи акта гражданского состояния можно подать:

• в орган ЗАГС по месту жительства заявителя;

• в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Молдова

2.  Рассмотрение заявления:

Орган ЗАГС/дипломатическое представительство (консульское учреждение) рассматривает заявление о перерегистрации записи акта гражданского состояния, оформляет дело и отправляет его в Департамент гражданского состояния на утверждение.

3. Регистрация акта гражданского состояния:

После утверждения дела, орган ЗАГС/дипломатическое представительство (консульское учреждение) осуществляет перерегистрацию записи акта гражданского и выдает заявителю свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.

Категории заявителей:

Услуги перерегистрации записи акта гражданского предоставляются следующим категориям заявителей:

• лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, подлежащая перерегистрации в результате оформления дела;

• законному представителю несовершеннолетнего лица, лица с ограниченной дееспособностью, лица, признанного судебной инстанцией недееспособным (родителям, опекунам или попечителям, представителю органа опеки и попечительства);

• уполномоченному представителю, согласно договору поручения или доверенности;

• родственникам I и II степени, в случае перерегистрации:

  • записи акта гражданского состояния на имя умершего;

  • записи акта о рождении на имя несовершеннолетнего ребенка;

  • супругу/супруге, в случае перерегистрации записи акта о смерти умершего супруга/супруги.

• Сроки и тарифы

• Общая информация

• Необходимые документы

• Запись онлайн