При подаче заявления о выдаче удостоверяющих личность документов, представление документов гражданского состояния не является обязательным в следующих случаях:
a) заявитель был поставлен на учет в Государственном регистре населения до даты подачи заявления и информация относительно его персональных данных, гражданского состояния, а также о зарегистрированных актах гражданского состояния и документах гражданского состояния, выданных на его имя, была актуализирована в Государственном регистре населения вследствие первичной регистрации, а также оказания государственных услуг по выдаче документов, удостоверяющих личность, в области гражданского состояния и гражданства;
б) в гражданском состоянии и в персональных данных заявителя не произошли изменения с момента выдачи последнего удостоверяющего личность документа гражданина Республики Молдова.
Дополнительно к заявлению заявитель, его законный представитель или лицо, действующее в интересах заявителя в соответствии с положениями законодательства, подает в письменном виде декларацию под личную ответственность, подтверждающую, что персональные данные заявителя в Государственном регистре населения являются актуальными и соответствуют действительности.