Последующая регистрация рождения или смерти

Înregistrarea ulterioară actului de stare civilă reprezintă procedura legală prin care nașterea sau decesul unei persoane sunt înscrise în registrele de stare civilă după expirarea termenului de un an de la momentul producerii faptului de stare civilă.

Notă: Nașterea copilului se declară în termen de cel mult o lună din ziua nașterii copilului.

Cine poate solicita serviciul:

la înregistrarea ulterioară a actului de naștere:

• părinții copilului, inclusiv în cazul persoanelor majore care nu dispun de nici un act de identitate;
• reprezentantul legal al copilului – tutorele sau curatorul, după caz;
• copilul însuși la atingerea majoratului, dacă dispune de un act de identitate;
• autoritatea tutelară – în cazul copiilor lipsiți de ocrotire părintească, sau a imposibilității părinților de a acționa;
• instituția în grija căreia de află copilul;
• buneii, mătușa/unchiul, fratele/sora majoră ai copilului, în cazul imposibilității părinților de a acționa;
• persoana împuternicită de către părinții copilului sau de copil însuși la atingerea majoratului, prin procură autentificată notarial/ procură asimilată procurilor autentificate notarial/ împuternicirile de reprezentare MPower/ pe baza mandatului avocatului

la înregistrarea ulterioară a actului de deces:

• soțul supraviețuitor, copiii, părinții, buneii, nepoții, sora/fratele persoanei decedate;
• mandatarul împuternicit de către succesorii persoanei decedate

Temeiul înregistrării:

• decizia subdiviziunii teritoriale de stare civilă;
• hotărârea judecătorească privind constatarea faptului nașterii unei persoane de către o anumită femeie;
• hotărârea judecătorească privind constatarea faptului decesului unei persoane sau declararea acesteia decedată.

Documente necesare la depunerea cererii de înregistrare ulterioară a actului de naștere:

1. Actul medical constatator al nașterii electronic furnizat/consumat din SI „e_CMND” sau pe suport de hârtie forma 103/e-2002;

2. Explicația (informația detaliată privind locul și data nașterii, enumerându-se localitățile anterioare de trai, motivul încălcării termenului stabilit pentru înregistrarea actului respectiv);

3. Confirmarea instituției medicale care a constatat faptul nașterii, în care se indică datele medicale ale fătului și datele personale ale lăuzei, pentru situația în care solicitantul deține deja confirmarea respectivă și certificatul medical constatator nu se deține în original;

4. Declarația privind starea civilă a mamei la momentul nașterii copilului;

5. Certificatul privind evidența medicală a copilului, eliberat de medicul de familie, cu indicarea obligatorie a perioadei de evidență a copilului;

6. Certificatul de la instituția școlară (preșcolară), pentru confirmarea faptului că copilul frecventează instituția, precum și comunicarea informației privind actele prezentate la înscrierea copilului în instituția respectivă;

7. Extrasul din Registrul de evidență a gospodăriilor populației din localitatea respectivă ce atestă înregistrarea locuinței și evidența membrilor gospodăriei țărănești (numele și prenumele soțului/soției/copiilor și data lor de naștere), în cazul în care documentele prezentate nu sunt suficiente pentru luarea deciziei;

8. Declarația privind faptul că o altă cerere privind înregistrarea aceluiași fapt nu a fost depusă.

La înregistrarea actului de naștere ulterior în temeiul hotărârii judecătorești privind constatarea faptului nașterii unei persoane de către o anumită femeie, actele enumerate supra nu sunt necesare.

Documente necesare la depunerea cererii de înregistrare ulterioară a actului de deces:

1. Actul medical constatator al decesului electronic furnizat/consumat din SI „e_CMND” sau pe suport de hârtie forma 106/e;

2. Explicația (informația detaliată privind locul și data decesului, enumerându-se localitățile anterioare de trai, motivul încălcării termenului stabilit pentru înregistrarea actului respectiv);

3. Confirmarea instituției medicale care a constatat faptul decesului, în care se indică datele medicale și personale ale defunctului, pentru situația în care solicitantul deține deja confirmarea respectivă și certificatul medical constatator nu se deține în original;

4. Certificatul privind evidența medicală a defunctului, eliberat de medicul de familie, cu indicarea obligatorie a perioadei de evidență a persoanei;

5. Certificatul de la instituția de învățământ, pentru confirmarea faptului că persoana a frecventat instituția;

6. Documente ce atestă încadrarea în câmpul de muncă în timpul aflării în viață;

7. Copii ale actelor de identitate deținute până la data survenirii decesului;

8. Copii ale documentelor de proprietate, care confirmă identitate persoanei decedate;

9. Extrasul din Registrul de evidență a gospodăriilor populației din localitatea respectivă ce atestă înregistrarea locuinței și evidența membrilor gospodăriei țărănești (numele și prenumele soțului/soției/copiilor și data lor de naștere), în cazul în care documentele prezentate nu sunt suficiente pentru luarea deciziei;

10. Declarația privind faptul că o altă cerere privind înregistrarea aceluiași fapt nu a fost depusă.

La înregistrarea actului de deces ulterior în temeiul hotărârii judecătorești privind constatarea faptului decesului unei persoane sau declararea acesteia decedată, actele enumerate supra nu sunt necesare.