Восстановление акта гражданского состояния

Reconstituirea actului de stare civilă reprezintă procedura legală prin care se întocmește din nou un act de stare civilă, în cazul în care actul original sau registrele de stare civilă au fost pierdute, distruse sau deteriorate, iar datele nu mai pot fi recuperate.

Notă: Nu se reconstituie actele de stare civilă întocmite cu mai mult de 100 de ani în urmă.

Cine poate solicita reconstituirea actului de naștere/schimbare a numelui și/sau a prenumelui:

• titularul actului de stare civilă;
• soțul supraviețuitor, copiii, nepoții, părinții - în cazul în care titularul actului este decedat;
• mandatarul împuternicit de către titularul actului sau de succesorii acestuia (dacă titularul actului este decedat);

Cine poate solicita reconstituirea actului de căsătorie/divorț:

• titularul actului de stare civilă;
• copiii, nepoții, părinții - în cazul în care titularul actului este decedat;
• mandatarul împuternicit de către titularul actului sau de succesorii acestuia (dacă titularul actului este decedat);

Cine poate solicita reconstituirea actului de deces:

• soțul supraviețuitor, copiii, nepoții, părinții titularului actului;
• mandatarul împuternicit de către succesorii titularului actului;

Temeiul înregistrării:

• decizia subdiviziunii teritoriale de stare civilă;
• hotărârea judecătorească privind constatarea faptului înregistrării faptului sau evenimentului de stare civilă.

Documente necesare la depunerea cererii:

1. documentele ce confirmă înregistrarea anterioară a faptului de stare civilă;

2. explicaţia (redarea detaliată, în ordine cronologică, a datei și a locului nașterii titularului actului, a datei și locului înregistrării căsătoriilor sau divorţurilor și a nașterii copiilor personali, precum și a datelor despre părinţii acestuia (numele şi prenumele, data și locul nașterii, data și locul înregistrării căsătoriilor sau divorţurilor părinților), datele privind fraţii/surorile titularului actului);

3. extrasul din Registrul de evidenţă a gospodăriilor populaţiei din localitatea respectivă ce atestă înregistrarea locuinței şi evidenţa membrilor gospodăriei ţărăneşti, în cazul în care documentele prezentate nu sunt suficiente pentru luarea deciziei;

4. documente confirmative privind datele ce urmează a fi înscrise în actul de stare civilă reconstituit:

• copii ale actelor de identitate deţinute anterior de către titularul actului;
• certificatele de căsătorie, de divorț sau de deces ale titularului actului, dacă actele de stare civilă respective nu se dețin în păstrare în fondul de arhivă al organului de stare civilă;
• copii ale certificatelor de naștere ale copiilor titularului actului, dacă actele de stare civilă respective nu se dețin în păstrare în fondul de arhivă al organului de stare civilă;
• copii ale certificatelor de căsătorie, de divorț sau de deces ale părinților titularului actului, dacă actele de stare civilă respective nu se dețin în păstrare în fondul de arhivă al organului de stare civilă;
• copii ale certificatelor de naştere ale fraţilor, surorilor titularului actului, dacă actele de stare civilă respective nu se dețin în păstrare în fondul de arhivă al organului de stare civilă;
• orice alt document eliberat de organele de poliţie, de autoritatea administraţiei publice locale sau de altă instituţie de stat, prin care se confirmă datele ce urmează a fi înscrise în actul reconstituit (livret militar, carnet de pensionar, carnet de muncă, certificat de la locul de studii sau muncă, titlu de călătorie).

5. documentul ce constituie dovada împuternicirii de reprezentare, dacă cererea este depusă prin intermediul unui reprezentant împuternicit;

6. documentele ce confirmă gradul de rudenie, dacă cererea este depusă de către rudele persoanei decedate și acesta nu poate fi confirmat în baza actelor de stare civilă deținute în fondul de arhivă al organului de stare civilă;

7. alte actele oficiale care nu sunt disponibile în resursele informaţionale ale ASP şi nu pot fi consumate de către prestatorul serviciului public în mod automatizat, prin intermediul platformei de interoperabilitate instituite de către Guvern, precum și cele emise de către autoritățile statelor străine.