Выдача выписки из акта гражданского состояния

Extras de pe actul de stare civilă - document oficial eliberat de către Agenția Servicii Publice  care atestă înregistrarea faptului sau evenimentului (naștere, căsătorie, divorț, deces, schimbarea numelui) în registrele de stare civilă ale Republicii Moldova.

Extrasele de pe actele de stare civilă se eliberează conform ultimelor modificări introduse în act.

Modificările operate în conținutul actului de stare civilă vor fi reflectate, cronologic, în rubrica mențiuni, din conținutul extrasului de pe actul de stare civilă, dacă astfel de solicitare va fi indicată, expres, în cererea de prestare a serviciului. 

Începând cu 1 noiembrie 2025, avizele privind rectificarea/modificarea actelor de stare civilă și avizele privind schimbarea/infirmarea schimbării numelui și/sau a prenumelui se exclud din circuitul instituțional.

Certificatele, duplicatele certificatelor şi extrasele de pe actele de stare civilă, avizele, eliberate până la 1 noiembrie 2025 pe formulare ale blanchetelor de strictă evidență se menţin valabile, în condiţiile în care datele personale din conținutul acestora nu au fost modificate şi statutul actului de stare civilă nu a fost modificat.

După procesarea cererii, extrasul electronic de pe actul de stare civilă va fi disponibil în cabinetul personal al titularului actului sau a reprezentantului legal, în cazul în care titularul actului este minor.

Solicitanților care nu sunt beneficiari efectivi, documentul se eliberează imprimat pe suport de hârtie (A4) și se transmite prin link la adresa electronică indicată, fiind disponibil timp de 15 zile.

Extrasul de pe actul de stare civilă, imprimat pe suport de hârtie poate fi ridicat de la:

• subdivizunea, la care a fost depusă cererea;
• la misiunea diplomatică la care a fost depusă cererea
• la altă subdiviziune de stare civilă, indicată de solicitant în cerere;

Cine poate solicita eliberarea extrasului de pe actul de naștere/divorț/schimbarea numelui:

a) titularul actului;
b) rudele de gradul I și II (părinți, copii majori, bunei, nepoți majori, sora/fratele majori și membrii familiei (soțul/soția) – personal, inclusiv în cazul în care titularul actului este în viață;
c) soțul supraviețuitor, copiii, părinții, buneii și nepoții, în cazul în care titularul actului este decedat;
d) mandatarul împuternicit de către titularul actului sau de către succesorii acestuia, în cazul în care titularul actului este decedat;

HOTĂRÂRE Nr. 704 din 05-11-2025 privind aprobarea modelelor documentelor de stare civilă
(Model formular anexa 1; 3; 4)

Cine poate solicita eliberarea extrasului de pe actul de căsători:

a) titularul actului;
b) rudele de gradul I și II (părinți, copii, bunei, nepoți, sora/fratele– personal, inclusiv în cazul în care titularul actului este în viață;
c) soțul supraviețuitor, copiii, părinții, buneii și nepoții, în cazul în care titularul actului este decedat;
d) mandatarul împuternicit de către titularul actului sau de către succesorii acestuia, în cazul în care titularul actului este decedat; 

HOTĂRÂRE Nr. 704 din 05-11-2025 privind aprobarea modelelor documentelor de stare civilă
(Model formular anexa 2)

Cine poate solicita eliberarea extrasului de pe actul de deces:

a) soțul supraviețuitor, copiii, părinții, buneii, nepoții, sora/fratele și persoanele care calitatea de moștenitor;
b) mandatarul împuternicit de către succesorii titularului actului.

HOTĂRÂRE Nr. 704 din 05-11-2025 privind aprobarea modelelor documentelor de stare civilă
(Model formular anexa 5)

1. documentul ce constituie dovada împuternicirii de reprezentare, dacă cererea este depusă prin intermediul unui reprezentant împuternicit (în original);

2. documentele ce confirmă gradul de rudenie, dacă cererea este depusă de către rudele titularului actului și faptul rudeniei nu poate fi confirmat în baza actelor de stare civilă deținute în fondul de arhivă al organului de stare civilă și sistemele informaționale;

3. certificatul de moștenitor sau certificatul de calitate de moștenitor, dacă cererea este depusă de către un moștenitor legal al defunctului (în original sau copie autentificată notarial);

4. confirmarea schimbării numelui și/sau a prenumelui. Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial;

5. alte documente de stare civilă eliberate anterior și acte oficiale care nu sunt disponibile în resursele informaţionale ale ASP şi nu pot fi consumate de către prestatorul serviciului public în mod automatizat, prin intermediul platformei de interoperabilitate instituite de către Guvern, precum și cele emise de către autoritățile statelor străine;

6. dispoziția de tutelă, legitimația de serviciu, împuternicirea, actul de identitate al reprezentantului autorității tutelare, în cazul solicitării eliberării extrasului de pe actul de naștere în interesul copilului aflat în una din formele de protecție. Dacă solicitarea de eliberare parvine prin interemdiul serviciilor de curierat, suplimentar se prezintă demersul instituției. Poate fi eliberat inclusiv extras de pe actul de deces al mamei copilului, dacă mama este decedată;

7. cererea autentificată de conducătorul instituției penitenciare și materialele din dosarul personal, prin care se confirmă aflarea în detenție a persoanei, în cazul solicitării eliberării extrasului de pe actul de naștere persoanelor deținute în penitenciar.

Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial.

La cererea electronică se atașează documente electronice sau copii scanate color ale documentelor originale, în format PDF.

Documentele oficiale străine se recunosc dacă sunt supralegalizate/apostilate și însoțite de traduceri în limba română, autentificate notarial, dacă tratatele internaționale la care Republica Moldova este parte nu prevăd altfel.

În conformitate cu prevederile pct. 1, secţiunea 1 din anexa nr. 3 la Hotărârea Guvernului nr. 966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenţia Servicii Publice, serviciul se prestează, în mod gratuit, următoarelor categorii de persoane, cetăţeni ai Republicii Moldova:

1. persoanelor cu dizabilitate severă, accentuată sau medie;

2. persoanelor care, potrivit cadrului normativ, au statut de veteran de război;

3. pensionarilor beneficiari de pensii pentru limită de vârstă în condițiile Legii nr.156/1998 privind sistemul public de pensii;

4. participanților la lichidarea consecințelor avariei de la Cernobâl;

5. victimelor traficului de fiinţe umane, în baza demersului eliberat de Ministerul Sănătăţii, Muncii şi Protecţiei Sociale sau de structurile teritoriale de asistenţă socială sau de Ministerul Afacerilor Interne;

6. copiilor rămaşi fără ocrotire părintească şi copiilor rămaşi temporar fără ocrotire părintească;

7. persoanelor care se află la întreținerea statului, plasate în serviciul de plasament de tip rezidențial sau într-o instituție socială medico-sanitară specializată;

8. persoanelor majore cu vârsta de până la 25 de ani, care nu dețin buletin de identitate și care, la împlinirea vârstei de 18 ani, aveau statut de copii râmași fără ocrotire părintească, în scopul obținerii certificatului de naștere transcris pe nume propriu. 

Cererea pentru prestarea serviciului de eliberare a certificatului/duplicatului certificatului/extrasului de pe actul de stare civilă se examinează în mod gratuit în termenul maximal stabilit pentru prestarea serviciului respectiv, cu excepția:

1. cererii victimelor traficului de fiinţe umane, pentru obţinerea certificatelor sau a extraselor de pe actele de stare civilă pe numele propriu, necesare pentru eliberarea buletinului de identitate, în baza demersului eliberat de Ministerul Sănătăţii, Muncii şi Protecţiei Sociale sau de structurile teritoriale de asistenţă socială sau de Ministerul Afacerilor Interne, care se examinează în termen de până la 15 zile lucrătoare;

2. cererii reprezentantului legal sau a autorităţii tutelare în numele copiilor rămaşi fără ocrotire părintească şi al copiilor orfani care vor pleca la reabilitare, recuperare sau la tratament medical peste hotarele Republicii Moldova, în baza demersului eliberat de Ministerul Sănătăţii, Muncii şi Protecţiei Sociale, care se examinează în termen de până la 15 zile lucrătoare.

Persoanele care beneficiază de servicii publice gratuite de stare civilă în modul stabilit de Hotărârea Guvernului nr. 966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenţia Servicii Publice sunt scutiți de la plata taxei de stat.