Многоязычная выписка из записи акта гражданского состояния — официальный документ, выдаваемый Агентством государственных услуг в соответствии с Конвенцией CIEC № 16, подтверждающий факт государственной регистрации рождения, заключения брака или смерти в регистрах актов гражданского состояния Республики Молдова.
| Срок | Тариф, лей | Место оказания |
|---|---|---|
| 1) на основании заявления, поданного в окне приёма | ||
| 20 рабочих дней | 260 1 | |
| бесплатно 2 | ||
| 10 рабочих дней | 520 1 | |
| 5 рабочих дней | 780 1 | |
| 1 рабочий день | 1 040 1 |
|
| В день обращения | 1 300 1 | |
| 2) на основании заявления, поданного онлайн | ||
| 20 рабочих дней | 230 1 | |
| бесплатно 2 | ||
| 10 рабочих дней | 460 1 | |
| 5 рабочих дней | 690 1 | |
1) на основании заявления, поданного в окне приёма
2) на основании заявления, поданного онлайн
1 За предоставление услуги в пользу государственного бюджета взимается государственная пошлина в размере, установленном в приложении №1 к Закону о государственной пошлине №213/2023, за исключением случаев освобождения от уплаты государственной пошлины, указанных в приложении №2 к указанному Закону
2 Условия предоставления услуги на льготных условиях предусмотрены в п. 1 приложения №3 к Постановлению Правительства №966/2020 об услугах, предоставляемых Агентством государственных услуг
документ, подтверждающий полномочия на представительство, если заявление подается через уполномоченного представителя (в оригинале);
документы, подтверждающие степень родства, если заявление подается родственниками владельца акта и факт родства не может быть подтвержден на основании актов гражданского состояния, хранящихся в архивном фонде органа гражданского состояния и информационных системах. Документы гражданского состояния, выданные компетентными иностранными органами, представляются в оригинале или нотариально заверенной копии;
свидетельство о праве на наследство, если заявление подается законным наследником умершего (в оригинале или нотариально заверенной копии);
подтверждение изменения фамилии и/или имени. Документы гражданского состояния, выданные компетентными иностранными органами, представляются в оригинале или нотариально заверенной копии;
другие ранее выданные документы гражданского состояния и официальные документы, которые отсутствуют в информационных ресурсах АГУ и не могут быть получены поставщиком государственной услуги в автоматизированном режиме посредством платформы интероперабельности, созданной Правительством, а также документы, выданные органами иностранных государств;
распоряжение об установлении опеки, служебное удостоверение, документ, подтверждающий полномочия, документ, удостоверяющий личность представителя органа опеки, в случае запроса на выдачу выписки из акта о рождении в интересах ребенка, находящегося под одной из форм защиты. Если запрос на выдачу поступает посредством курьерских служб, дополнительно представляется ходатайство учреждения. Также может быть выдана выписка из акта о смерти матери ребенка, если мать умерла.
Документы гражданского состояния, выданные компетентными иностранными органами, представляются в оригинале или нотариально заверенной копии.
К электронному заявлению прилагаются электронные документы или цветные сканированные копии оригиналов документов в формате PDF.
Иностранные официальные документы признаются, если они прошли процедуру суперлегализации/апостилирования и сопровождаются нотариально заверенными переводами на румынский язык, если международными договорами, стороной которых является Республика Молдова, не предусмотрено иное.
Кто может запросить выдачу многоязычной выписки из акта о рождении:
a) владелец акта;
b) родственники I и II степени (родители, совершеннолетние дети, бабушки и дедушки, совершеннолетние внуки, совершеннолетние сестра/брат) и члены семьи (супруг/супруга) – лично, в том числе если владелец акта жив;
c) переживший супруг, дети, родители, бабушки и дедушки и внуки, если владелец акта умер;
d) представитель, уполномоченный владельцем акта или его правопреемниками, если владелец акта умер;
ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 704 от 05-11-2025 об утверждении образцов документов гражданского состояния
(Образец формуляра, приложение 9)
Кто может запросить выдачу многоязычной выписки из акта о заключении брака:
a) владельцы акта;
b) родственники I и II степени (родители, дети, бабушки и дедушки, внуки, сестра/брат) – лично, в том числе если владелец акта жив;
c) переживший супруг, дети, родители, бабушки и дедушки и внуки, если владелец акта умер;
d) представитель, уполномоченный владельцем акта или его правопреемниками, если владелец акта умер;
ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 704 от 05-11-2025 об утверждении образцов документов гражданского состояния
(Образец формуляра, приложение 10)
Кто может запросить выдачу многоязычной выписки из акта о смерти:
a) переживший супруг, дети, родители, бабушки и дедушки, внуки, сестра/брат и лица, имеющие статус наследника;
b) представитель, уполномоченный правопреемниками владельца акта;
Многоязычные выписки из актов гражданского состояния, выданные до 1 ноября 2025 года на бланках строгой отчетности, остаются действительными при условии, что содержащиеся в них персональные данные не были изменены и статус акта гражданского состояния не был изменен.
После обработки заявления электронная многоязычная выписка из акта гражданского состояния будет доступна в личном кабинете владельца акта или его законного представителя, если владелец акта является несовершеннолетним.
Заявителям, не являющимся фактическими получателями, документ выдается в распечатанном виде на бумажном носителе (A4) и направляется в виде ссылки на указанный адрес электронной почты, где он будет доступен в течение 15 дней.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 704 от 05-11-2025 об утверждении образцов документов гражданского состояния
(Образец формуляра, приложение 11)
Многоязычную выписку из акта гражданского состояния, распечатанную на бумажном носителе, можно получить:
- в подразделении, в которое было подано заявление;
- в дипломатическом представительстве, в которое было подано заявление;
- в другом подразделении гражданского состояния, указанном заявителем в заявлении.
Наименования полей в многоязычной выписке из акта гражданского состояния переведены на 12 языков: румынский, французский, немецкий, английский, испанский, греческий, итальянский, нидерландский, португальский, турецкий, боснийский, польский.
В соответствии с положениями п. 1 приложения № 3 к Постановлению Правительства № 966/2020 об услугах, предоставляемых Агентством государственных услуг, услуги гражданского состояния предоставляются бесплатно следующим категориям лиц, являющихся гражданами Республики Молдова:
лицам с тяжелой, выраженной или средней степенью ограничения возможностей;
лицам, имеющим в соответствии с нормативно-правовой базой статус ветерана войны;
пенсионерам, получающим пенсию по возрасту в соответствии с Законом № 156/1998 о государственной пенсионной системе;
участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС;
жертвам торговли людьми на основании ходатайства, выданного Министерством труда и социальной защиты, территориальными структурами социальной помощи или Министерством внутренних дел;
лицам, находящимся на государственном обеспечении и размещенным в стационарной службе размещения или специализированном медико-социальном учреждении.
Заявление на предоставление услуги по выдаче свидетельства о гражданском состоянии бесплатно рассматривается в течение максимального срока, установленного для предоставления соответствующей услуги.