Внесение изменений в запись акта гражданского состояния (в случаях, предусмотренных законом)

Внесение изменений в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных законом

Заказать онлайн Запись на услуги
Руководство:

Изменение акта гражданского состояния представляет собой юридическую процедуру, посредством которой исправляются, дополняются или актуализируются сведения, внесенные в ранее составленный акт гражданского состояния, если содержащиеся в нем данные имеют ошибки или неточности.

Изменение актов гражданского состояния: рождение, брак, развод, смерть, изменение фамилии и/или имени

Срок Тариф, лей Место оказания
1) на основании заявления, поданного в окне приёма
20 рабочих дней 100
бесплатно 2
10 рабочих дней 200
5 рабочих дней 300
1 рабочий день 400
В день обращения 500
2) на основании заявления, поданного онлайн
20 рабочих дней 90
бесплатно 2
10 рабочих дней 180
5 рабочих дней 270

1) на основании заявления, поданного в окне приёма

Срок 20 рабочих дней
Тариф, лей 100
Место оказания
Срок 20 рабочих дней
Тариф, лей бесплатно 2
Место оказания
Срок 10 рабочих дней
Тариф, лей 200
Срок 5 рабочих дней
Тариф, лей 300
Место оказания
Срок 1 рабочий день
Тариф, лей 400
Срок В день обращения
Тариф, лей 500
Место оказания

2) на основании заявления, поданного онлайн

Срок 20 рабочих дней
Тариф, лей 90 бесплатно 2
Срок 10 рабочих дней
Тариф, лей 180
Срок 5 рабочих дней
Тариф, лей 270
Место оказания

2 Условия предоставления услуги на льготных условиях предусмотрены в п. 1 приложения №3 к Постановлению Правительства №966/2020 об услугах, предоставляемых Агентством государственных услуг

  1. Первичные свидетельства или выписки из актов гражданского состояния (в оригинале или копии), в которых владелец акта указан с иным написанием фамилии и/или имени/с иной датой и/или местом рождения/с иными данными о родителях;

  2. Свидетельства или выписки из актов гражданского состояния, ранее выданные на основании акта, подлежащего изменению (в оригинале или копии), подтверждающие факт выдачи документов с измененными персональными данными, которые не были внесены в акт; 

  3. Свидетельство о браке родителей (в копии или оригинале), если акт о браке отсутствует в архивном фонде органа гражданского состояния и запрашивается изменение фамилии, в том числе данных о родителях в акте о рождении ребенка, рожденного в соответствующем браке;

  4. Подтверждение, выданное медицинским учреждением, удостоверяющее рождение в другую дату/в другом населенном пункте и/или другой роженицей, если запрашивается изменение места и/или даты рождения.

  5. Свидетельство о рождении владельца/владельцев акта (в копии или оригинале), если оно отсутствует в архивном фонде органа гражданского состояния и запрашивается изменение фамилии и/или имени владельца/владельцев в акте о браке на основании соответствующих актов;

  6. Свидетельства о рождении владельца/владельцев акта и о браке (в копии или оригинале), если они отсутствуют в архивном фонде органа гражданского состояния и запрашивается изменение фамилии и/или имени владельца/владельцев в акте о разводе на основании соответствующих актов;

  7. свидетельство о браке и свидетельство о рождении владельца акта (в копии или оригинале), если они отсутствуют в архивном фонде органа гражданского состояния и на их основании запрашивается изменение акта о смерти;

  8. Другие документы гражданского состояния или официальные документы, которыми заявитель обосновывает заявление о внесении изменений;

  9. Выписка из Регистра учета хозяйств населения соответствующего населенного пункта, подтверждающая регистрацию места жительства и учет членов крестьянского хозяйства, если представленных документов недостаточно для принятия решения;

  10. Документ, подтверждающий полномочия представителя, если заявление подается через уполномоченного представителя;

  11. Документы, подтверждающие степень родства, если заявление подается родственниками умершего лица и степень родства не может быть подтверждена на основании актов гражданского состояния, имеющихся в архивном фонде органа гражданского состояния;

  12. Решение судебной инстанции об установлении неточностей в акте гражданского состояния, если перечисленные выше документы, обосновывающие заявление о внесении изменений, не могут быть представлены.

Документы гражданского состояния, выданные компетентными органами иностранных государств, представляются в оригинале или в нотариально заверенной копии.

К электронному заявлению прилагаются электронные документы или цветные сканированные копии оригиналов документов в формате PDF.

Иностранные официальные документы признаются, если они прошли процедуру консульской легализации/апостилирования и сопровождаются переводом на румынский язык, нотариально заверенным, если международными договорами, одной из сторон которых является Республика Молдова, не предусмотрено иное.

Могут быть изменены акты гражданского состояния, хранящиеся в архивном фонде органа гражданского состояния или в цифровом формате в ИС «АГС».

Кто может запросить услугу:

если владелец акта является совершеннолетним:

  • владелец акта
  • переживший супруг, дети, родители, бабушки и дедушки, внуки, если владелец акта умер
  • представитель, уполномоченный владельцем акта, а если владелец акта умер — его правопреемниками 

если владелец акта является несовершеннолетним или лицом, в отношении которого установлена мера судебной защиты:

  • законный представитель ребенка: родитель, опекун/попечитель, представитель территориального органа опеки
  • представитель, уполномоченный законным представителем ребенка

Где можно подать заявление:

  • онлайн, нажав кнопку «Подать заявление» (если заявитель обладает электронной подписью)
  • в Управлении приема граждан и выдачи документов гражданского состояния Департамента гражданского состояния (мун. Кишинэу, ул. М. Витязул, 11/1, 2-й этаж)
  • в любом территориальном подразделении гражданского состояния
  • в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Молдова, аккредитованных за рубежом
  • через единые центры предоставления услуг

Предоставление услуги завершается обновлением данных в акте гражданского состояния.

Для получения выписки из акта гражданского состояния с измененными данными заинтересованное лицо отдельно подает заявление о выдаче соответствующей выписки. По запросу в разделе «Примечания» выписки в хронологическом порядке указываются все изменения.