Регистрация по месту жительства и/или месту временного пребывания (R)

Учет жителей ведется путем регистрации по месту жительства и/или месту временного пребывания жилья, находящегося в публичной или частной собственности, регламентированной Законом о жилье №75/2015, или в других жилых помещениях, прямо предусмотренных Положением о выдаче удостоверяющих личность документов и учете жителей Республики Молдова, утвержденным Постановлением правительства №125/2013.

Лица не могут одновременно иметь более одного места жительства и/или одного места временного пребывания. В случае  владения несколькими жилыми помещениями, лицо вправе устанавливать  место жительства или место временного пребывания в любом из них.

Регистрация по месту жительства или месту временного пребывания, снятие с учета осуществляется путем внесения данных в Государственный регистр населения следующим образом:

а) при первоначальной регистрации новорожденного ребенка по адресу места жительства и/или временного пребывания, одновременно с актуализацией данных о регистрации факта рождения в Государственном регистре населения;

б) при актуализации информации в результате изменения или исправления адреса места жительства и/или временного пребывания, снятия с регистрационного учета, по заявлению или по собственной инициативе, на условиях, установленных Положением о выдаче удостоверяющих личность документов и учете жителей Республики Молдова, утвержденным Постановлением правительства №125/2013.

В ситуации, предусмотренной буквой а), новорожденный ребенок регистрируется в автоматическом режиме, по собственной инициативе по адресу места жительства и/или места временного пребывания его матери. Датой регистрации ребенка по адресу места жительства и/или месту временного пребывания считается дат его рождения, если на день рождения мать была зарегистрирована по соответствующему адресу. В случае если мать изменила адрес места жительства и/или  места временного пребывания после даты рождения ребенка, датой его регистрации по адресу места жительства и/или месту временного пребывания считается дата регистрации матери по последнему адресу.

Предельным сроком для регистрации по месту временного пребывания ребенка считается предельный срок, установленный для временного пребывания матери.

Если мать на день регистрации факта рождения ребенка не имеет регистрации ни по месту жительства, ни по месту временного пребывания, впоследствии ребенок регистрируется по адресу места жительства или места временного пребывания на основании заявления его законного представителя (одного из родителей, опекуна или попечителя), на условиях, установленных вышеуказанного Положения.

В случае ребенка, постоянно проживающего по адресу места жительства и/или места временного пребывания отца, в случае ребенка со статусом ребенка, оставшегося без попечения родителей, или со статусом ребенка, временно оставшегося без попечения родителей, размещенного в службу опеки/попечительства, а также в случае ребенка, разлученного с родителями, в том числе ребенка, помещенного в службу размещения семейного типа или в службу размещения интернатного типа, согласно буквы b), первоначальный адрес места жительства и/или места временного пребывания изменяется на основании  заявления на условиях, предусмотренных вышеуказанным Положением.

Регистрация по месту жительства или месту временного пребывания ребенка в возрасте  до14 лет осуществляется по месту жительства или по месту  временного пребывания родителей, одного из родителей или законного представителя, в случае если судебной инстанцией не было принято иное решение.

Действительной считается последняя информация о регистрации по месту жительства и/или месту временного пребывания, актуализированная в Государственном регистре населения.

Подтверждением регистрации по месту жительства и/или по месту временного пребывания лица является:

1. соответствующая информация, содержащаяся в его профиле в Государственном регистре населения;

2. выписка из Государственного регистра населения, сгенерированная в электронном виде посредством платформы развития электронных услуг (ПРЭУ) или выданная компетентными органами. По заявлению лица выписка может быть выдана и на бумажном носителе;

3. выписка из Государственного регистра населения, сгенерированная в электронном виде через Правительственный портал проверки данных https://verifica.gov.md.

Информация из всех документов, удостоверяющих личность для внутреннего пользования, выданных до даты введения в обращение идентификационной карты, подтверждает регистрацию владельца по адресу места жительства и/или месту временного пребывания при условии, что информация соответствует данным из Государственного регистра населения. В противном случае документ, удостоверяющий личность для внутреннего пользования, считается недействительным.

Подача заявления

Граждане Республики Молдова, желающие зарегистрироваться или изменить место жительства или место временного пребывания, подают заявление о регистрации по меcту жительства и/или месту временного пребывания на территории Республики Молдова, вправе обратиться в подразделения Агентства государственных услуг, а за границей - в дипломатических миссиях и консульских учреждениях Республики Молдова (ДПКУ),а  в случае отсутствия последних в стране нахождения - посредством любого ДПКУ.

Заявление о регистрации по месту жительства или по месту временного пребывания подается лично. В особых случаях допускается подача заявления иными лицами, а именно:

• в случае ребенка, в том числе ребенка, оставшегося без попечения родителей, либо ребенка, временно оставшегося без попечения родителей размещенный в службу опеки/попечительства, а также в случае лица, защищенного мерой судебной охраны в виде опеки, в качестве заявителя выступает соответствующий законный представитель (один из родителей, опекун, попечитель);

• в случае ребенка, разлученного с родителями, в том числе ребенка, помещенного в службу размещения семейного типа, за исключением службы опеки/попечительства, или в службу размещения интернатного типа, заявление подается территориальным органом опеки по месту нахождения или размещения ребенка; 

• через представителя, уполномоченного доверенностью, заверенной нотариусом или другими лицами, наделенными по закону такими полномочиями или посредством представительских полномочий на основании электронной подписи, зарегистрированной в Регистре представительских полномочий на основании электронной подписи;

• в случае лица с психическим заболеванием или физическими, умственными либо психологическими нарушениями, находящегося на содержании в лечебном учреждении или в социальном учреждении и над которым не установлена ни одна мера охраны, заявление подается администрацией соответствующего учреждения;

• в случае школьников, студентов, лиц, обучающихся в магистратуре, докторантуре, резидентуре и клинической ординатуре, размещенных в общежитиях, военнослужащих, призванных на срочную военную службу, а также лица в пожилом возрасте, лица с ограниченными возможностями, лица, находящиеся на принудительном лечении, принятые либо размещенные в социальные учреждения, санитарно-медицинские специализированные учреждения (дома для престарелых, центры размещения, реабилитационные центры, многофункциональные центры в сообществе, психоневрологические учреждения, а также другие подобные учреждения, лица, приговоренные к лишению свободы и отбывающие срок наказания в пенитенциарных учреждениях – на период заключения, лица, приговоренные к пожизненному заключению, социально уязвимые лица без определенного места жительства, временно размещенные в социальных центрах, заявление о регистрации по месту временного пребывания может быть подано через представителя соответствующей службы по учету жильцов в жилых помещениях или служащего данного учреждения, наделенного соответствующими полномочиями.

В случае если изменение места жительства или места временного пребывания обуславливает замену удостоверения личности, выданных после 7 марта 2013 года, заявление о регистрации по месту жительства или по месту временного пребывания подается одновременно с заявлением о выдаче идентификационной карты или удостоверения личности, в зависимости от правового статуса заявителя.

Регистрация лица по месту временного пребывания не влечет за собой обязательного снятия с учета по месту жительства.

Срок временного пребывания

Регистрация по месту временного пребывания осуществляется на определенный период времени.

Срок действия регистрации по месту временного пребывания в жилье, принадлежащем на праве частной собственности, определяется совместно с собственником или сособственниками жилья.

В жилье, находящемся в публичной или частной собственности, арендованном в соответствии с законными положениями, срок регистрации по месту временного пребывания устанавливается на срок, на который заключен договор имущественного найма.

В случае регистрации лица по месту временного пребывания в жилье, находящемся в частной собственности, в отношении которого лицо не имеет права собственности и не владеет документом, подтверждающим право пользования, а также в случае предварительной регистрации права собственности на жилье в Реестре недвижимого имущества её срок  не может превышать 5 лет.

В дачном доме регистрация по месту временного пребывания осуществляется на запрашиваемый период, но не более чем на 5 лет, при условии, что в документе о праве собственности на данное жилье, заключенном в соответствии с законом и зарегистрированном в Реестре недвижимого имущества, будет указан адрес, присвоенный в соответствии с законными положениями.

Документом, подтверждающим право собственности или право пользования жильем, является один из следующих документов:

• документ, подтверждающий право собственности на жилье, составленный в соответствии с законом и зарегистрированный в кадастровом органе;

• ордер на предоставленное жилье, находящееся в публичной собственности, подлежащее приватизации в соответствии с законными положениями, выданный органом местного публичного управления (примэрия) после 29 ноября 2015 года, или, при необходимости, вновь подтвержденный органом местного публичного управления (примэрия), если он был выдан до 29 ноября 2015 года или документ, выданный органом местного публичного управления (примэрией), на основании которого подтверждается право пользования жильем публичной собственности, подлежащим приватизации;

• договор имущественного найма, заключенный в соответствии с главой VIII Закона о жилье № 75/2015, между пользователем жилой площади в общежитии и наймодателем. В случае размещения учащихся в общежитиях, находящихся в подчинении государственных образовательных учреждений, представляется копия решения образовательного учреждения, в управлении которого находится общежитие, и приказ о распределении жилой площади;

• договор имущественного найма или поднайма, заключенного в соответствии с главой VIII Закона о жилье № 75/2015;

• договор безвозмездного пользования, заключенный в соответствии с законными положениями;

• договор лизинга, заключенный в соответствии с законными положениями;

• окончательное и вступившее в законную силу решение судебной инстанции о признании права на пользование жильем;

• ходатайство администрации социального учреждения, медико-санитарного специализированного учреждения, службы размещения семейного типа либо службы размещения интернатного типа, пенитенциарного учреждения, воинской части, учебного заведения, в том числе подведомственного Министерству внутренних дел или Министерству обороны, центров временного размещения, а также других специализированных учреждений, владеющих жилыми помещениями, в случае, когда для размещения лиц заключение договора об имущественном найме не обязательно. 

• выписка из Похозяйственной книги соответствующего населенного пункта, которая подтверждает регистрацию жилья и учет членов хозяйства в сельской местности;

Регистрация по месту жительства или по месту временного пребывания осуществляется на основании заявления, поданного заявителем, с представлением следующих документов, в зависимости от обстоятельств: 

• действительный удостоверяющий личность документ для внутреннего пользования – обязательно для лиц старше 14 лет, проживающих в Республике Молдова. Представление удостоверения личности не является обязательным в случаях, предусмотренных Примечание 1; 
  Если удостоверяющий личность документ для внутреннего пользования заявителя, является недействительным или становится недействительным в связи с изменением адреса места жительства или места временного пребывания, либо объявлен утерянным или украденным, либо заявитель старше 14 лет не получил удостоверяющего личности документа для внутреннего пользования, заявление о регистрации по месту жительства или по месту временного пребывания подается одновременно с подачей заявления о выдаче нового удостоверяющего личность документа для внутреннего пользования;

• свидетельство о рождении – для лиц в возрасте до 14 лет; Представление свидетельства о рождении не является обязательным в случаях, предусмотренных Примечание 2;

• документ, подтверждающий право собственности или пользования жильем. Предоставление документов, подтверждающих право собственности на жилье, не является обязательным, если компетентный орган может проверить эту информацию в Реестре недвижимого имущества;

• подтверждение оплаты сборов и тарифов, установленных для регистрации или снятия с регистрационного учета. Если оплата сборов и тарифов была осуществлена с помощью электронных платежных инструментов, подтверждение оплаты проверяется посредством институциональных информационных систем ответственным лицом компетентного органа, в таком случае подтверждения оплаты на бумажном носителе не требуется.

Документы, указанные в настоящем пункте, предоставляются в оригинале. В случае регистрации лица по месту жительства или месту временного пребывания в жилье, находящемся в частной собственности, в отношении которого лицо не имеет права собственности и не владеет документом, подтверждающим право пользования, а также в случае предварительной регистрации права собственности на жилье в Реестре недвижимого имущества, дополнительно представляется в письменном виде, при необходимости:

• письменное согласие о регистрации в жилом помещении собственника или сособственников жилья – для физического лица;

• ходатайство на регистрацию в жилом помещении собственника или сособственников жилья – для юридического лица.

Если жилье является частной собственностью юридического лица, заявитель дополнительно представляет выписку из Государственного регистра юридических единиц для определения администратора соответствующего юридического лица. Представление этой выписки не является обязательным, если компетентный орган может проверить эту информацию в Государственном регистре юридических единиц.

Если жилье находится в совместной долевой собственности и имеет несколько главных входов, которым присвоены отдельные адреса, письменное согласие о регистрации в жилом помещении по месту жительства или месту временного пребывания лиц по адресу одного из входов подает только собственник или совладельцы доли, в пользовании которых находится соответствующий вход.

В случае регистрации права собственности на жилье в Реестре недвижимого имущества на основании договора отчуждения имущества с условием пожизненного содержания, согласие на регистрацию по месту жительства или временного пребывания представляется и выгодоприобретателем содержания.

Регистрация по месту временного пребывания лица в жилье частной собственности, переданном в пользование по договору имущественного найма

Регистрация по месту временного пребывания осуществляется на основании заявления заявителя, сопровождаемого следующими документами, в зависимости от случая:

• действительный, удостоверяющий личность документ внутреннего пользования – обязательно для лиц старше 14 лет, проживающих в Республике Молдова. Представление удостоверения личности не является обязательным в случаях, предусмотренных Примечание 1; 

• свидетельство о рождении – для лиц младше 14 лет. Представление свидетельства о рождении не является обязательным в следующих случаях: Представление свидетельства о рождении не является обязательным в случаях, предусмотренных Примечание 2

Дополнительно к заявлению заявитель, его законный представитель или лицо, действующее в интересах заявителя в соответствии с положениями законодательства, подает в письменном виде декларацию под личную ответственность, подтверждающую, что персональные данные заявителя в Государственном регистре населения являются актуальными и соответствуют действительности.

• договор имущественного найма.

Регистрация по месту временного пребывания осуществляется на период времени, на который жильё передано в пользование, указанный в договоре имущественного найма.

Регистрация по месту жительства или по месту временного пребывания в жилом помещении государственной собственности, подлежащем приватизации

В жилье, находящемся в публичной собственности, подлежащем приватизации, переданном в пользование до 29 ноября 2015 года на основании договора имущественного найма, заключенного в соответствии с положениями закона о жилье, действующего на момент заключения этого договора, регистрируются по месту жительства или по месту временного пребывания лица, включенные в ордер на предоставленное жилье или в другой документ, подтверждающий законное распределение соответствующего жилья, и члены их семьи. 

Для регистрации по месту жительства или по месту временного пребывания членов семьи лиц, включенных в ордер на предоставленное жилье или в другой документ, подтверждающий законное распределение соответствующего жилья, последними подается согласие на регистрацию в жилом помещении, в случае если они зарегистрированы по месту жительства или по месту временного пребывания по соответствующему адресу.

Действительный документ, удостоверяющий личность внутреннего пользования – обязательно для лиц старше 14 лет, проживающих в Республике Молдова; Представление удостоверения личности не является обязательным в случаях, предусмотренных Примечание 1; 

• свидетельство о рождении – для лиц младше 14 лет.  Представление свидетельства о рождении не является обязательным в следующих случаях: Представление свидетельства о рождении не является обязательным в случаях, предусмотренных Примечание 2;

• ордер на предоставленное жилье, находящееся в публичной собственности, подлежащее приватизации в соответствии с законными положениями, выданный органом местного публичного управления (примэрия) после 29 ноября 2015 года, или, при необходимости, вновь подтвержденный органом местного публичного управления (примэрия), если он был выдан до 29 ноября 2015 года или документ, выданный органом местного публичного управления (примэрией), на основании которого подтверждается право пользования жильем публичной собственности, подлежащимприватизации;
  В случае регистрации лиц, включенных в ордер на предоставленное жилье, не подается согласие о регистрации в жилом помещении лицами, которые уже зарегистрированы по месту жительства или месту временного пребывания по соответствующему адресу.

Для регистрации по месту жительства или по месту временного пребывания членов семьи лиц, включенных в ордер на предоставленное жилье или в другой документ, подтверждающий законное распределение соответствующего жилья, последними подается согласие на регистрацию в жилом помещении, в случае если они зарегистрированы по месту жительства или по месту временного пребывания по соответствующему адресу.

Регистрация по месту временного пребывания в жилье находящемся в частной собственности, на которое заявитель не имеет права собственности и не располагает документом, подтверждающим право пользования (декларативная регистрация)

Гражданин Республики Молдова, который арендует жилье, находящееся в частной собственности, но не располагает документами подтверждающими право собственности или право пользования жильем и не может получить в любой форме согласие собственника (сособственников) жилья о регистрации по месту жительства или по месту временного пребывания, может быть зарегистрирован по месту временного пребывания по соответствующему адресу сроком на один год. Одновременно с подачей заявления о регистрации по месту временного пребывания лицо подает в письменном виде декларацию под личную ответственность, подтверждающую его проживание по соответствующему адресу с согласия собственника (сособственников) жилья, с указанием его (их) идентификационных данных, соответственно фамилии и имени.

Компетентный орган проверяет статус жилья, соответствие адреса жилья и идентификационные данные собственника/сособственников в Реестре недвижимого имущества и Государственном регистре административно-территориальных единиц и адресов.

Услуги регистрации по месту жительства и/или по месту временного пребывания предоставляются бесплатно:

1. лицам в пожилом возрасте, лицам с ограниченными возможностями, опекуну лица с ограниченными возможностями - члену семьи, чей ежемесячный доход ниже средней заработной платы по экономике; лица в пожилом возрасте, лица с ограниченными возможностями,

2. лица, находящиеся на принудительном лечении, принятые либо размещенные в социальные учреждения, санитарно-медицинские специализированные учреждения (дома для престарелых, центры размещения, реабилитационные центры, многофункциональные центры в сообществе, психоневрологические учреждения, а также другие подобные учреждения);

3. дети, разлученные с родителями и помещенные в службу размещения семейного типа, за исключением службы опеки/попечительства, или в службу размещения интернатного типа; лицам, приговоренным к лишению свободы и отбывающие срок наказания в пенитенциарных учреждениях- на основании ходатайства соответствующего учреждения;

4. социально уязвимые лица без определенного места жительства, временно размещенные в социальных центрах- на основании ходатайства соответствующего учреждения.

Услуги по первичной регистрации по месту жительства и/или по  временного пребывания ребенка в возрасте до 14 лет, не имеющего документа, удостоверяющего личность или идентификационной карты, включая временные, предоставляются бесплатно, по инициативе уполномоченного органа или, в соответствующих случаях, по заявлению законного представителя.

Услуги по регистрации по месту жительства и/или по месту временного пребывания предоставляются в день обращения.