Выдача выписки из Государственного регистра населения или из других информационных ресурсов Агентства государственных услуг

Выписки из Государственного регистра населения или из других информационных ресурсов Агентства государственных услуг, касающиеся гражданства Республики Молдова, выдачи удостоверяющих личность документов, регистрации по месту жительства и/или временного пребывания, снятия с учета, разрешенной эмиграции, репатриации граждан Республики Молдова и т.д., выдаются юридическим лицам (включая нотариусов, адвокатов) и физическим лицам, уполномоченным законом оказывать услуги общественного интереса, на бланке Агентства государственных услуг или структурного подразделения, оказывающего услуги.

Заявление на получение выписки подается публичным органом и его территориальными подразделениями, а также другими категориями юридических и физических лиц (судебные исполнители, уполномоченные администраторы), для которых бесплатное предоставление информационных услуг прямо установлено законом, или юридическим лицом, или физическим лицом, уполномоченным законом оказывать услуги общественного интереса (адвокаты, нотариусы и т.д.), в службы выдачи удостоверяющих личность документов, включая расположенные в многофункциональных центрах Агентства государственных услуг или в специализированном подразделении в рамках Управления документами, удостоверяющими личность, гражданством и учетом населения (мун. Кишинев, ул. Александра Пушкина, № 42, каб. 103), или по электронной почте на адреса: asp@asp.gov.md, daicep@asp.gov.md (заявление должно соответствовать юридическим требованиям, установленным для электронного документа), или через почтового оператора, или в почтовый ящик по адресу Агентства государственных услуг. В многофункциональных центрах Агентства государственных услуг.

Заявление (обращение) на получение выписки должно содержать, в зависимости от случая:

• идентификационные данные заявителя (включая IDNP, IDNO);
• юридическое основание для запроса информации (выполнение задач общественного интереса или полномочий публичного органа, которыми наделен оператор или третья сторона, которой раскрываются персональные данные);
• ссылку на положения закона, в соответствии с которыми заявитель имеет право обрабатывать соответствующие персональные данные;
• цель запроса информации (например: номер договора, номер уголовного, гражданского или административного дела, необходимость предварительного расследования для инициирования таких проверок и дел, для определения судьбы несовершеннолетнего, оставшегося без родительской опеки, идентификация или установление юридического статуса иностранцев, обнаруженных на территории Республики Молдова и т.д.), соответствие объема запрашиваемой информации цели запроса и способ ее использования (где, кем будет использована информация, срок и место хранения);
• достаточные и убедительные детали для идентификации запрашиваемой информации;
• объем и структуру запрашиваемой информации;
• дату и регистрационный номер обращения, подпись руководителя учреждения, организации и печать в случае юридического лица.

Срок исполнения заказа начинает исчисляться с момента подачи заявления и предоставления подтверждения оплаты тарифа за запрашиваемую услугу.

Выписка, оформленная на бланке подразделения, оказывающего услуги, вручается под роспись заявителю или представителю юридического лица при предъявлении документов, подтверждающих право представительства (руководитель юридического лица, его сотрудник или лицо, оказывающее услуги на основании договора и имеющее доверенность), в структурное подразделение, куда было подано заявление, или, в зависимости от случая, в подразделение, где был сделан запрос. По запросу заявителя выписка может быть отправлена заказным письмом с уведомлением о вручении. Выписка, выданная за плату, отправляется заявителю заказным письмом, если он подписывает фискальный счет с электронной подписью.

Доступ публичных органов, учреждений, юридических лиц, а также физических лиц, уполномоченных законом оказывать услуги общественного интереса, к информации о месте жительства и/или временного пребывания, снятии с учета в Государственном регистре населения осуществляется через платформу интероперабельности (MConnect) в соответствии с нормативными актами в области обмена данными и интероперабельности, за исключением случаев, когда применяются специальные законодательные положения, в которых обмен данными осуществляется на основе двусторонних договоров и соглашений.

При подаче заявления (обращения) на получение выписки из Государственного регистра населения или из других информационных ресурсов Агентства государственных услуг, физическое лицо, уполномоченное законом оказывать услуги общественного интереса, и юридическое лицо представляют, в зависимости от случая:

• удостоверение личности внутреннего образца заявителя и, в зависимости от случая, представляемого лица. Предъявление удостоверения личности не является обязательным в случаях, предусмотренных (Примечание 1);

• доверенность в случае запроса информации из информационных ресурсов адвокатом, если субъект персональных данных является другим лицом;

• нотариально заверенную доверенность или доверенность, заверенную другими лицами, уполномоченными законом на такие функции, из которой следует, в том числе, согласие субъекта персональных данных на обработку его данных, либо доверенность на представление интересов на основе электронной подписи, зарегистрированной в Реестре доверенностей на представление интересов на основе электронной подписи (MPower). В последнем случае заявитель сообщает уникальный идентификационный код доверенности, который используется ответственным лицом для проверки соответствующих доверенностей через Реестр доверенностей на представление интересов на основе электронной подписи. Если представитель обладает доверенностью, которая также включает безусловное согласие субъекта на обработку персональных данных, к заявлению прилагается ее нотариально заверенная копия или копия, заверенная лицом, ответственным за прием заявления;

• подтверждение оплаты тарифа за предоставление услуги. В случае оплаты тарифа электронными средствами платежа, подтверждение оплаты осуществляется путем указания на заявлении или приложении на бумажном носителе, относящемся к соответствующей услуге, и предъявление платежной квитанции не требуется.

Заявитель несет ответственность за достоверность информации, указанной в заявлении, и за подлинность представленных документов в соответствии с законодательными требованиями.

Услуги по предоставлению информации из государственных информационных ресурсов Агентства государственных услуг в электронном виде представителям СМИ оказываются в соответствии с законодательством в течение 5 рабочих дней бесплатно.