Выдача выписки из Государственного регистра населения или из других информационных ресурсов Агентства государственных услуг

Выдача выписки из Государственного регистра населения или из других информационных ресурсов Агентства государственных услуг о гражданстве Республики Молдова, о выдаче документов, удостоверяющих личность, и об учете населения, на основании заявлений юридических лиц частного права и физических лиц, уполномоченных законом оказывать услугу, представляющие общественный интерес (для каждого лица, о котором запрашивается информация)

Выписки из Государственного регистра населения о гражданстве Республики Молдова, о выдаче документов, удостоверяющих личность, о регистрации по месту жительства и/или по месту временного пребывания, о снятии с учёта, о разрешении на эмиграцию, о репатриации граждан Республики Молдова, и т.д., выдаются юридическим лицам частного права (включая нотариусов, юристов) и физическим лицам, уполномоченным законом оказывать услугу, представляющую общественный интерес, на бланке Агентства государственных услуг или структурного подразделения, оказывающего услуги.

Заявление о выдаче выписок из Государственного регистра населения подается в специализированные подразделения Генерального управления документов, удостоверяющих личность (мун. Кишинэу, ул. Александра Пушкина, № 42, каб. 103 и каб. 104) или в службы выдачи удостоверяющих личность документов, в том числе в Многофункциональные центры Агентства государственных услуг.

Срок исполнения заказа начинает действовать с момента подачи заявки и предъявления подтверждения оплаты тарифа за запрошенную услугу.

Выписка из регистров выдаётся, под роспись, заявителю или представителю юридического лица при предъявлении документов, подтверждающих право представительства, в структурное подразделение, в которое было подано заявление, или, в зависимости от обстоятельств, в подразделение, в котором запрашивалась выдача.

При подаче заявления о выдаче выписок из регистров, заявитель - физическое и юридическое лицо частного права представляет, в зависимости от обстоятельств:

• документ, удостоверяющий личность заявителя и, при необходимости, представляемого лица, а так же заявитель может быть идентифицирован на основании цифрового варианта удостоверения личности, сгенерированного посредством интегрированного правительственного приложения электронных услуг ЕVO на мобильное устройство, а в случае отсутствия такового – на основании информации из Государственного регистра населения. В таком случае  предоставление документа, удостоверяющего личность, не является обязательным при условии, что он не был утерян, украден или поврежден и является действительным ;

• мандат, если информация из информационных ресурсов запрашивается адвокатом, а субъектом персональных данных является другое лицо;

• доверенность или иной юридический документ, заверенный нотариусом или иными лицами, имеющими на то законные полномочия, из которого следовало бы согласие субъекта персональных данных на обработку своих данных. Если представитель владеет генеральной доверенностью, которая также включает безоговорочное согласие субъекта на обработку персональных данных, к заявлению прилагается копия генеральной доверенности, заверенная нотариусом или лицом, ответственным за приём заявления;

• подтверждение оплаты тарифа за предоставленную услугу.

Заявитель несет ответственность за достоверность информации, указанной в заявлении и за подлинность документов, представленных в соответствии с положениями законодательства.

Выписки из Государственного регистра населения или из мануальной картотеки по учету лиц о гражданстве Республики Молдова, о выдаче документов, удостоверяющих личность, о регистрации по месту жительства и/или по месту временного пребывания, о снятии с учёта, о разрешении на эмиграцию, о репатриации граждан Республики Молдова, и.т.д., выдаются бесплатно юридическим и физическим лицам, для которых бесплатное предоставление информационных услуг чётко установлено законом (судебные исполнители, авторизированные управляющие), на бланке Агентства государственных услуг или структурного подразделения, оказывающего услуги, при необходимости.

Заявление о выдаче выписок из регистров подается в специализированные подразделения Генерального управления документов, удостоверяющих личность (мун. Кишинэу, ул. Александра Пушкина, № 42, каб. 103 и каб. 104) или в службы выдачи удостоверяющих личность документов, в том числе в Многофункциональные центры Агентства государственных услуг.

Заявление юридических и физических лиц, для которых бесплатное предоставление информационных услуг чётко установлено законом, должно в себя включать, при необходимости:

• идентификационные данные заявителя;

• правовую основу для запроса информации (выполнение задач, имеющих общественное значение или вытекающих из властных полномочий органа публичной власти, возложенных на контролера или третью сторону, которой персональные данные раскрыты);

• ссылку на правовые положения, согласно которым заявитель имеет право обрабатывать соответствующие персональные данные;

• цель запроса информации (например: номер контракта, номер уголовного дела, гражданского дела, дела о правонарушениях или необходимость предварительного исследования для возбуждения таких расследований и дел с целью определения судьбы несовершеннолетнего, оставшегося без попечения родителей, идентификации или установления правового статуса иностранцев, обнаруженных на территории Республики Молдова и.т.д.), подтверждение соответствия объема запрашиваемой информации цели, для которой она запрашивается, и способ ее использования (где, кем будет использована информация, срок и место хранения);

• достаточные и убедительные данные, необходимые для идентификации запрашиваемой информации;

• объем и структура запрашиваемой информации;

• дата и регистрационный номер ходатайства, подпись руководителя учреждения, организации.

Выписки из регистров, составленные на бланке структурного подразделения, оказывающего услуги, вручаются под роспись заявителю или представителю юридического лица при предъявлении документов, подтверждающих право представительства (руководителю юридического лица или его сотруднику или лицу, оказывающему услуги на основе договора и обладающему доверенностью), а по запросу заявителя - заказным письмом с уведомлением о вручении.