Выдача выписки из Государственного регистра населения или из других информационных ресурсов Агентства государственных услуг (справка)

Выдача выписки из Государственного регистра населения или других информационных ресурсов Агентства государственных услуг (справки) по запросу физических лиц, касающихся:

• регистрации по месту жительства и/или временного пребывания или отсутствия таковой;

• лиц, зарегистрированных по месту жительства и/или временного пребывания по конкретному адресу;

• выдачи удостоверяющих личность документов или их отсутствия;

• выдачи удостоверяющих личность документов с предыдущими персональными данными;

• принадлежности к гражданству Республики Молдова;

• непринадлежности к гражданству Республики Молдова;

• отказа или лишения гражданства Республики Молдова;

• приобретения гражданства Республики Молдова;

• предоставления гражданства Республики Молдова на основании Указа Президента Республики Молдова о предоставлении гражданства Республики Молдова в интересах республики;

• разрешения на эмиграцию;

• состава семьи;

• присвоения государственного идентификационного номера физического лица (IDNP);

• репатриации граждан Республики Молдова;

• другой информации, содержащейся в Государственном регистре населения.

Подача заявления на получение справок

Заявление на получение справок подается лично или уполномоченным представителем по нотариально заверенной доверенности или другими лицами, уполномоченными законом на такие действия, либо по доверенности на представительство на основе электронной подписи, зарегистрированной в Реестре доверенностей на представительство на основе электронной подписи:

1. в службах выдачи удостоверяющих личность документов, включая расположенные в многофункциональных центрах Агентства государственных услуг или в специализированном подразделении Департамента удостоверяющих личность документов, гражданства и учета лиц (муниципий Кишинев, ул. Александра Пушкина, 42, кабинет 103);

2. в электронном формате через платформу развития электронных услуг (PDSE);

3. в единых центрах предоставления государственных услуг (CUPS) при органах местного публичного управления (APL);

Справки выдаются под расписку заявителю или его законному представителю, или уполномоченному представителю по нотариально заверенной доверенности или другим лицам, уполномоченным законом на такие действия, либо по доверенности на представительство на основе электронной подписи, зарегистрированной в Реестре доверенностей на представительство на основе электронной подписи, или лицу, действующему в его интересах в соответствии с законодательными положениями. При выдаче справки законному представителю или уполномоченному представителю по доверенности или лицу, действующему в интересах заявителя, они идентифицируются по удостоверяющему  личность документу, а при его отсутствии - по информации из Государственного регистра населения и, в соответствующих случаях, представляют документы, подтверждающие право представительства.

В случае если для выдачи справки запрашивается удостоверяющий личность документ заявителя или его законного представителя, или лица, которое его представляет, или лица, действующего в его интересах, представление удостоверяющего личность документа не является обязательным, если оно действительно. Личность заявителя или лиц, которые его представляют, а также действительность удостоверяющего личность документа подтверждаются информацией из Государственного регистра населения.

Выписка, содержащая данные из Государственного регистра населения или других информационных ресурсов Агентства государственных услуг (справка), выдается в форме электронного документа по запросу физических лиц, граждан Республики Молдова, обладающих электронной подписью. Лица имеют возможность заказать онлайн посредством платформы развития электронных услуг(PDSE) и получить мгновенно (в режиме реального времени) в личном кабинете (MCabinet) 5 типов выписок, касающихся:

• регистрации по месту жительства и/или временного пребывания или отсутствия таковой;

• выдачи удостоверяющих личность документов или их отсутствия;

• принадлежности к гражданству Республики Молдова;

• утраты гражданства Республики Молдова;

• присвоения государственного идентификационного номера физического лица (IDNP).

Заказ электронной выписки из Государственного регистра населения посредством платформы развития электронных услуг PDSE может быть осуществлен путем доступа на Портал государственных услуг www.servicii.gov.md или официальный веб-сайт Агентства государственных услуг www.asp.gov.md через выбор раздела "Услуги/Электронные услуги".

При подаче заявления на получение справок представляются, в зависимости от случая:

• действительный удостоверяющий  личность документ  заявителя, или, в соответствующих случаях, представляемого лица, его законного представителя, или лица, которое его представляет, или лица, действующего в его интересах.  Представление удостоверения личности не является обязательным в случаях, предусмотренных Примечание 1.
  В виде исключения из положений первого абзаца, условие действительности удостоверяющего личность документа не является обязательным при подаче заявления на получение справки об отказе или лишении гражданства Республики Молдова в случае, если удостоверение личности заявителя было аннулировано по причине изменения юридического статуса, и ему не было выдано другой удостоверяющий личность документ  в соответствии с юридическим статусом. В этих условиях заявитель идентифицируется по информации из Государственного регистра населения.
  В случае подачи заявления посредством платформы развития электронных услуг PDSE, аутентификация и право на запрос соответствующей информации осуществляются через правительственную платформу аутентификации и контроля доступа MPass.

• подтверждение полномочий представительства: нотариально заверенная доверенность или доверенность других лиц, уполномоченных законом на такие действия, либо доверенность на представительство на основе электронной подписи, зарегистрированной в Реестре доверенностей на представительство на основе электронной подписи (MPower), из которой также следует согласие субъекта персональных данных на обработку его данных. В последнем случае заявитель сообщает уникальный идентификационный код, присвоенный доверенностям на представительство, который используется ответственным лицом для проверки соответствующих полномочий через Реестр доверенностей на представительство на основе электронной подписи;

• согласие совершеннолетних лиц, чьи персональные данные подлежат обработке, заверенное нотариусом или другими лицами, уполномоченными законом на такие действия, или выраженное в письменной форме в присутствии лица, ответственного за прием заявлений. Такое согласие не требуется, если заявитель доказывает законный интерес третьей стороны, которой раскрываются персональные данные (в случае запроса информации об умерших лицах их наследниками, о составе семьи, о лицах, зарегистрированных по месту жительства/временного пребывания по запросу собственника/совладельцев жилых помещений жилья частной собственности);

• свидетельство о наследстве (наследнике) или завещание и свидетельство о смерти, в случае запроса информации об умершем субъекте персональных данных;

  Свидетельство о наследстве (наследнике) или завещание не является обязательным в случаях, когда информация запрашивается для реализации законного интереса оператора или третьей стороны, которой раскрываются персональные данные, при условии, что этот интерес не нарушает интересы или основные права и свободы субъекта персональных данных;

• документы о гражданском состоянии заявителя и, в соответствующих случаях, его родственников - при запросе информации о составе семьи, об умерших лицах, о принадлежности/непринадлежности или отказе от гражданства Республики Молдова и в других случаях, подтверждающих факты о гражданстве.

  Документы о гражданском состоянии родственников представляются для установления связи и степени родства между заявителем и соответствующим лицом (лицами). Представление документов о гражданском состоянии не является обязательным в случаях, предусмотренных Примечание 2;

• подтверждающие документы о лицах, находящихся на содержании;

• документ, подтверждающий право собственности или пользования жилым помещением;

  • договор купли-продажи, или договор дарения, или свидетельство о законном наследовании и т.д.;

  • в ситуациях, когда право собственности на жилое помещение зарегистрировано в реестре недвижимого имущества, представление документов, подтверждающих это право, не является обязательным, если компетентный орган может проверить эту информацию через автоматизированные информационные ресурсы кадастра недвижимого имущества;

  • выписка из Похозяйственной книги соответствующего населенного пункта, которая подтверждает регистрацию жилья и учет членов хозяйства в сельской местности;

  • ордер на предоставленное жилье, находящееся в публичной собственности, подлежащее приватизации в соответствии с законными положениями, выданный органом местного публичного управления (примэрия) после 29 ноября 2015 года, или, при необходимости, вновь подтвержденный органом местного публичного управления (примэрия), если он был выдан до 29 ноября 2015 года или документ, выданный органом местного публичного управления (примэрией), на основании которого подтверждается право пользования жильем публичной собственности, подлежащим приватизации;

  • договор имущественного найма или поднайма, заключенного в соответствии с главой VIII Закона о жилье № 75/2015;

  • окончательное и вступившее в законную силу решение судебной инстанции о признании права на пользование жильем;

• подтверждающие документы о праве на льготы;

• подтверждение оплаты тарифа за предоставление услуги, в соответствующих случаях. В случае если оплата тарифа была произведена через электронные платежные инструменты, подтверждение оплаты осуществляется путем отметки, напечатанной на заявлении или приложении на бумажном носителе, относящемся к соответствующей услуге, и представление такого подтверждения не требуется.

Копии документов, представленных в оригинале, заверяются нотариусом или другими лицами, уполномоченными законом на такие действия, или лицом, ответственным за прием заявлений, и прилагаются к заявлению. В случае если лицо представляет специальную доверенность, она прилагается к заявлению в оригинале.

Если полномочия представительства зарегистрированы в Реестре доверенностей на представительство на основе электронной подписи, ответственное лицо распечатывает подтверждение представительства из соответствующей системы и прилагает его к заявлению.

Представление подтверждающих документов не является обязательным, если содержащиеся в них данные доступны в информационных ресурсах и могут быть использованы через платформу интероперабельности (MConnect).

Заявитель несет ответственность за достоверность информации, указанной в заявлении, и за подлинность представленных документов в соответствии с законодательными положениями.