Выдача выписки из Государственного регистра населения или из других информационных ресурсов Агентства государственных услуг (справка)

Подача заявления о выдаче справок

Заявление о выдаче справок подается лично или представителем, уполномоченным доверенностью, удостоверенной нотариусом, или иными лицами, имеющими на то законные полномочия, либо представительским полномочием на основании электронной подписи, зарегистрированным в Регистре представительских полномочий на основании электронной подписи, в любой службе выдачи удостоверяющих личность документов, а также в многофункциональном центре, или в специализированном подразделении Департамента выдачи удостоверяющих личность документов, гражданства и учета лиц (муниципий Кишинэу, ул. Александра Пушкина, 42, каб. 103 и 104).

В случае несовершеннолетних и лиц, защищенных мерой судебной охраны в виде опеки, в качестве заявителя выступает законный представитель таковых

Физические лица могут подать заявку-заказ через Колл-центр позвонив по телефону 14 909 или (+373 22) 25-7070, либо на Портале электронных услуг - www.e-services.md

Для выдачи справок:

• о выдаче документов, удостоверяющих личность, или отсутствии таковых;
• о принадлежности к гражданству Республики Молдова;
• о регистрации по месту жительства и/или временного пребывания или отсутствии таковой;
• о разрешении на эмиграцию.

Срок исполнения заказа начинает действовать с момента подачи заявления и предъявления подтверждения оплаты тарифа за запрошенную услугу.

Справки вручаются под подпись заявителю или его законному представителю, или представителю, уполномоченному доверенностью, удостоверенной нотариусом, или иными лицами, имеющими на то законные полномочия, либо представительским полномочием на основании электронной подписи, зарегистрированным в Регистре представительских полномочий на основании электронной подписи, а по требованию заявителя - заказным письмом с уведомлением о вручении. При вручении справки заявитель подтверждает свою личность, предоставив документ удостоверяющий личность  или идентифицируется на основании цифрового варианта удостоверения личности, сгенерированного посредством интегрированного правительственного приложения электронных услуг ЕVO на мобильное устройство, а в случае отсутствия такового – на основании информации из Государственного регистра населения. В случае ее вручения законному представителю или представителю, уполномоченному доверенностью, дополнительно предъявляются документы, удостоверяющие право представительства.

К заявлению о выдаче справок, по необходимости, прилагаются:

• копия документа, удостоверяющего личность заявителя или законного представителя, или, представляющего его лица или на основании цифрового варианта удостоверения личности, сгенерированного посредством интегрированного правительственного приложения электронных услуг ЕVO на мобильное устройство, а в случае отсутствия такового заявитель может быть идентифицирован – на основании информации из Государственного регистра населения. Цифровой вариант удостоверения личности имеет такую же юридическую силу как и физическое удостоверение личности;

• доверенность или иной юридический документ, заверенный нотариусом, в котором дано согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Если у представителя имеется генеральная доверенность, которая также включает безоговорочное согласие субъекта на обработку персональных данных, к заявлению прилагается заверенная копия доверенности или подтвержденная лицом, ответственным за прием заявления;

• нотариально удостоверенное или составленное в письменном виде, в присутствии лица, ответственного за приём заявления, согласие совершеннолетних лиц, чьи персональные данные подлежат обработки;

• при необходимости, заверенная копия свидетельства о правопреемстве (о праве на наследство) или завещания и свидетельства о смерти, в случае запроса информации об умершем субъекте персональных данных;

• заверенные копии документов гражданского состояния: свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, свидетельства об изменении фамилии и/или имени, копия или выписка из записи акта гражданского состояния, справка (извещения) об аннулировании, о внесении изменений, исправлений и/или дополнений в запись акта гражданского состояния, окончательное и вступившее в законную силу судебное решение о расторжении брака , вынесенное иностранным органом, документы о регистрации фактов гражданского состояния заявителя, выданные иностранными учреждениями, другими, нежели органами гражданского состояния, а при необходимости, , в случае запроса информации: о составе семьи, о принадлежности/ непринадлежности или о выходе из гражданства Республики Молдова и в других случаях , подтверждающие факты о гражданстве, также прилагаются документы родственников. Копии документов о регистрации актов гражданского состояния родственников предъявляются для установления связи и степени родства между заявителем и соответствующим лицом (соответствующими лицами);

• заверенная копия документа, подтверждающего право собственности или пользования на жилое помещение;

• договор купли-продажи, или договор дарения, или свидетельство о праве на наследство по закону, и.т.д.;

• выписка из Регистра учёта хозяйств населения соответствующего населенного пункта, подтверждающая регистрацию и учет членов хозяйства в сельской местности;

• ордер на предоставленное жильё, находящееся в публичной собственности, выданный органом местного публичного управления ОМПУ (примэрией) после 29.11.2015, или, при необходимости, вновь подтверждённый ОМПУ (примэрией), если он был выдан до 29.11.2015 или документ, выданный органом местного публичного управления (примэрией), на основании которого подтверждается право пользования жильём публичной собственности, подлежащим приватизации;

• договор имущественного найма или поднайма, заключенного в соответствии с положениями Закона № 75/2015 о жилье;

• окончательное решение судебной инстанции о признании права пользования жильём.

• подтверждение оплаты тарифа за предоставленную услугу, при необходимости;

• подтверждающие документы, свидетельствующие о праве на льготы.

Копии документов, представленных в оригинале, должны быть заверены нотариусом или иными лицами, имеющими на то законные полномочия, или лицом, ответственным за прием заявления.

Заявитель несет ответственность за правильность информации, указанной в заявлении, и за подлинность предъявленных документов, а также несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.