Modificarea actului de stare civilă în cazurile prevăzute de lege (pentru fiecare act modificat)

Modificarea actului de stare civilă reprezintă procedura legală prin care se corectează, completează sau actualizează informațiile înscrise într-un act de stare civilă deja întocmit, atunci când datele conțin erori sau inexactități.

Pot fi modificate actele de stare civilă care se deține în păstrare în fondul de arhivă al organului de stare civilă sau în format digital în SI „ASC”.

Cine poate solicita serviciul:

în cazul în care titularul actului este major:

• titularul actului
• soțul supraviețuitor, copiii, părinții, buneii, nepoții, în cazul în care titularul actului este decedat
• mandatarul împuternicit de către titularul actului, iar în cazul în care titularul actului este decedat - de succesorii acestuia 

în cazul în care titularul actului este minor sau persoană supusă unei măsuri de ocrotire judiciară:

• reprezentantul legal al copilului: părintele, tutorele/curatorul, reprezentantul autorității tutelare teritoriale
• mandatarul împuternicit de către reprezentantul legal al copilului

Unde poate fi depusă cererea:

• on-line, accesând butonul Solicită (dacă solicitantul deține semnătura electronică)
• la sediul Direcţiei audienţă şi eliberarea documentelor de stare civilă a Departamentului stare civilă (mun. Chişinău, str. M.Viteazul 11/1, et. 2)
• la sediul oricărei subdiviziuni teritoriale de stare civilă
• la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale RM acreditate în străinătate
• prin intermediul centrelor unificate de prestări servicii

Serviciul se finalizează cu actualizarea datelor în actul de stare civilă.

Pentru obținerea extrasului de pe actul de stare civilă cu date modificate, persoana interesată depune, separat, cererea privind eliberarea extrasului respectiv. La solicitare, în rubrica mențiuni din extras se indică cronologic toate modificările.

1. Certificatele primare sau extrase de pe actele de stare civilă (în original sau copie), în care titularul actului figurează înscris cu altă formă de scriere a numelui și/sau a prenumelui/cu altă dată și/sau loc al nașterii/cu alte date despre părinți;

2. Certificate sau extrasele de pe actele de stare civilă, eliberate anterior în baza actului supus modificării (în original sau copie), prin care se confirmă faptul eliberării documentelor cu date personale modificate, care nu au fost înscrise în act; 

3. Certificatul de căsătorie al părinților (în copie sau original), dacă actul de căsătorie nu se deține în fondul de arhivă al organului de stare civilă și se solicită modificarea numelui, inclusiv a datelor despre părinți din actul de naștere al copilului, născut în cadrul căsătoriei respective;

4. Confirmarea emisă de instituția medicală, prin care se confirmă nașterea la o altă dată/localitate și/sau de către o altă lăuză, dacă se solicită modificarea locului și/sau a datei nașterii.

5. Сertificatul de naștere al titularilor (în copie sau original), dacă acestea nu se dețin în fondul de arhivă al organului de stare civilă și se solicită modificarea numelui și/sau a prenumelui titularului/(-rilor) din actul de căsătorie, în în baza actelor respective;

6. Certificatul de naștere al titularilor și de căsătorie (în copie sau original), dacă acestea nu se dețin în fondul de arhivă al organului de stare civilă și se solicită modificarea numelui și/sau a prenumelui titularului/(-rilor) din actul de divorț în baza actelor respective;

7. certificatul de căsătorie și de naștere al titularului actului (în copie sau original), dacă acestea nu se deține în fondul de arhivă al organului de stare civilă și se solicită modificarea actului de deces în baza acestora;

8. Alte documente de stare civilă sau acte oficiale prin care solicitantul justifică cererea de modificare;

9. Extrasul din Registrul de evidenţă a gospodăriilor populaţiei din localitatea respectivă ce atestă înregistrarea locuinței şi evidenţa membrilor gospodăriei ţărăneşti, în cazul în care documentele prezentate nu sunt suficiente pentru luarea deciziei;

10. Documentul ce constituie dovada împuternicirii de reprezentare, dacă cererea este depusă prin intermediul unui reprezentant împuternicit;

11. Documentele ce confirmă gradul de rudenie, dacă cererea este depusă de către rudele persoanei decedate și acesta nu poate fi confirmat în baza actelor de stare civilă deținute în fondul de arhivă al organului de stare civilă;

12. Hotărârea judecătorească privind constatarea inexactităților în actul de stare civilă, în cazul în care nu pot fi prezentate documentele enumerate mai sus, prin care să se justifice solicitarea de modificare.

Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial.

La cererea electronică se atașează documente electronice sau copii scanate color ale documentelor originale, în format PDF.

Documentele oficiale străine se recunosc dacă sunt supralegalizate/apostilate și însoțite de traduceri în limba română, autentificate notarial, dacă tratatele internaționale la care Republica Moldova este parte nu prevăd altfel.

Lista actelor normative

• Legea nr 100/2001 privind actele de stare civilă

• Codul familiei nr. 1316/2000

• Codul Civil al Republicii Moldova nr.1107/2002

• Hotărârea Guvernului nr. 966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenția Servicii Publice

• Hotărârea Guvernului nr.333/2002 pentru aprobarea Concepţiei sistemului informaţional automatizat "Registrul de stat al populaţiei" şi Regulamentului cu privire la Registrul de stat al populaţiei

• Legea nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal

• Legea nr. 234/2021 cu privire la serviciile publice

• Constituţia Republicii Moldova