La depunerea cererii pentru eliberarea actelor de identitate, pentru înregistrarea la domiciliu şi/sau la reşedinţa temporară, pentru autorizare a emigrării locuitorilor Republicii Moldova, pentru repatrierea cetăţenilor Republicii Moldova, precum și pentru eliberarea extrasului din Registrul de stat al populației sau de alte resurse informaționale ale Agenției Servicii Publice prezentarea documentelor de stare civilă nu este obligatorie în următoarele cazuri:
- solicitantul a fost ţinut în evidenţă în Registrul de stat al populaţiei anterior datei depunerii cererii şi informaţiile despre datele cu caracter personal ale acestuia, despre starea civilă, precum şi despre actele de stare civilă înregistrate şi documentele de stare civilă eliberate pe numele acestuia au fost actualizate în Registrul de stat al populaţiei ca urmare a înregistrării iniţiale, precum şi a prestării serviciilor publice de eliberare a actelor de identitate, în materie de stare civilă şi de cetăţenie;
- nu au intervenit schimbări în starea civilă şi în datele cu caracter personal ale solicitantului de la eliberarea ultimului act de identitate al cetăţeanului Republicii Moldova.
Suplimentar la cerere, solicitantul, reprezentantul lui legal sau persoana care acţionează în interesul solicitantului, în condiţiile prevederilor legale, depune în scris o declaraţie pe proprie răspundere prin care confirmă că datele cu caracter personal ale acestuia din Registrul de stat al populaţiei sunt actuale şi corespund adevărului