Certificatul de cazier detaliat se prezintă în cazul persoanelor care au atins vârsta de 14 ani. Solicitantul de cetățenie prezintă certificatul de cazier detaliat din Republica Moldova și din ţara (ţările) al cărei (căror) cetăţean este. Persoanele cu domiciliul sau reședința temporară, ori aflate o perioadă ce depășește 90 de zile pe teritoriul altui stat, decât statul de cetățenie, prezintă certificatul de cazier detaliat şi din statul respectiv. În cazul în care solicitantul a emigrat dintr-un stat în care a avut domiciliul sau reședința temporară, iar de la data emigrării au trecut mai puțin de 3 ani, acesta este obligat să prezinte certificatul de cazier detaliat și din statul de emigrare.
În cazul în care solicitantul şi-a schimbat numele şi/sau prenumele pe parcursul vieții, certificatul de cazier detaliat se prezintă pe numele şi prenumele actuale şi pe acelea anterioare cu care s-a identificat de la vârsta de 14 ani. Dacă persoana și-a schimbat datele cu caracter personal anterior stabilirii domiciliului și/sau a reședinței temporare pe teritoriul statului de reședință, certificatul de cazier detaliat se prezintă în baza datelor cu care s-a identificat pe teritoriul statului respectiv.
În situația în care statul emitent al certificatului de cazier detaliat nu prevede înscrierea datelor personale ale titularului în acest document, întrucât evidența persoanelor este realizată printr-un registru electronic pe baza unui identificator unic ce include datele personale actuale și anterioare ale titularului, certificatul se consideră valabil în baza unei declarații depuse în acest sens de către solicitant.
Beneficiarii de protecţie internaţională sunt exoneraţi de obligaţia de a prezenta certificatul de cazier detaliat din ţara din care s-au refugiat.
Certificatul de cazier detaliat din Republica Moldova nu se prezintă de persoanele care depun cererea pentru dobândirea cetăţeniei Republicii Moldova prin recunoaştere sau pentru redobândirea acesteia la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Republicii Moldova. În aceste situaţii, precum și în cazul în care sunt necesare anumite precizări cu privire la situația juridică penală a solicitantului, Agenția Servicii Publice solicită informația respectivă de la Ministerul Afacerilor Interne.
Certificatul de cazier detaliat se acceptă dacă este valabil pe un termen de cel puțin 2 luni de la data depunerii cererii în materie de cetățenie.
În cazul în care, în certificatul de cazier detaliat nu este indicat termenul de valabilitate, acesta se consideră valabil pe o perioadă de șase luni de la data emiterii.