Sari la conținutul principal

Beneficiarii efectivi ai persoanelor juridice

Depunerea online a declarației privind beneficiarul efectiv este gratuită

Depunerea online a Cererii de înregistrare a beneficiarului efectiv, însoțită de Declarația cu privire la beneficiarii efectivi ai persoanei juridice sau a întreprinzătorului individual, semnate electronic, este gratuită. Termenul limită de depunere a documentelor respective este de 31 decembrie 2025.

Vă reamintim că noul act de identitate al cetățeanului Republicii Moldova, cartea de identitate, se eliberează gratuit de către Agenția Servicii Publice. Iar la solicitarea cetățenilor, cartea de identitate se eliberează cu semnătura electronică calificată, înscrisă pe document. Termenul de perfectare al unei Cărți de identitate, eliberate gratuit, este de 20 zile lucrătoare.

 

Cine este beneficiarul efectiv?

Beneficiarul efectiv este persoana fizică ce deține sau controlează, direct sau indirect, o companie sau organizație. Declararea acestuia este esențială pentru prevenirea folosirii entităților juridice în scopuri ilegale. Moldova se pregătește să conecteze registrele naționale cu cele din Uniunea Europeană, permițând monitorizarea transparentă a beneficiarilor efectivi pe întreg teritoriul european.

 

Cine trebuie să depună declarația cu privire la beneficiarul efectiv?

Persoanele juridice, inclusiv organizațiile necomerciale, întreprinzătorii individuali și gospodăriile țărănești (de fermier), înregistrate în Republica Moldova, în cazul în care:

  • nu au datele înscrise în Registrul de stat privind beneficiarul efectiv;
  • s-a schimbat beneficiarul efectiv/beneficiarii efectivi;
  • au intervenit modificări în datele înscrise în Registrul de stat privind beneficiarul efectiv.
 

Cine nu trebuie să depună declarația cu privire la beneficiarul efectiv?

  • Instituțiile publice, întreprinderile de stat, întreprinderile municipale, societățile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat.
  • Persoanele juridice, inclusiv organizațiile necomerciale, întreprinzătorii individuali și gospodăriile țărănești (de fermier), care au datele înscrise în Registrul de stat privind beneficiarul efectiv și nu au intervenit modificări.
 

De câte ori se depune declarația cu privire la beneficiarul efectiv?

Declarația se depune o singură data, dacă nu au intervenit modificări în datele înscrise în Registrul de stat privind beneficiarul efectiv.

Cum se depune online declarația cu privire la beneficiarii efectivi, semnată electronic?

1
Selectați forma de organizare juridică
PERSOANĂ JURIDICĂ (cu excepţia organizaţiei necomerciale)
ORGANIZAȚIE NECOMERCIALĂ
GOSPODĂRIE ȚĂRĂNESCĂ (DE FERMIER)
ÎNTREPRINZĂTOR INDIVIDUAL
SOCIETATE COTATĂ PE O PIAȚĂ REGLEMENTATĂ
2
Descărcați formularele

Selectați mai întâi forma de organizare juridică la Pasul 1

💡 Notă: Pentru completarea corectă a formularului Declarației, vă puteți ghida după modelul pus la dispoziție. Modelul este prezentat cu titlu orientativ și are scopul de a facilita completarea corectă a documentului.
3
Completați și semnați electronic formularele

Completați toate câmpurile necesare în formularele descărcate, salvați documentele în format PDF și semnați-le electronic, utilizând semnătura electronică calificată, prin intermediul platformei msign.gov.md.

Completați
Completați toate câmpurile necesare în formularele descărcate.
Salvați
Salvați documentele în format PDF.
Accesați
Accesați site-ul msign.gov.md.
Semnați documentele
Alegeți opțiunea "Semnează", încărcați fișierele, click butonul "Semnează documentele", selectați una din opțiuni "Semnătura mobilă", "Semnătura electronică" sau "Carte de Identitate".
Confirmați identitatea
Confirmaţi identitatea prin codul de verificare și introduceți PIN-ul semnăturii digitale pentru a finaliza semnarea.
Descărcați
Descărcați documentele semnate pentru a fi expediate către ASP.
💡 Important: Asigurați-vă că aveți o semnătură electronică calificată validă.
Cartea de identitate cu semnătură electronică poate fi obținută gratuit de la Agenția Servicii Publice.
4
Expediați formularele completate și semnate pe email

Expediați formularele completate și semnate electronic la adresa de e-mail:

📧 Notă: Asigurați-vă că atașați toate documentele necesare și că fișierele sunt în format PDF semnate electronic.
5
Recepționați confirmarea

După transmiterea formularelor, veți primi o notificare de confirmare prin e-mail privind primirea documentelor. Ulterior veți fi informat despre rezultatul examinării acestora.

6
Primiți decizia finală

📋 În urma examinării informațiilor și documentelor transmise, veți primi pe email decizia finală referitoare la cererea depusă.

⏱️ Termen: Termenul limită de depunere a documentelor este de 31 decembrie 2025.
 

Intrebări frecvente

În scopul sprijinirii solicitanților și facilitării procesului de înregistrare a datelor privind beneficiarii efectivi ai persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali/gospodăriilor țărănești (de fermier) în Registrul de stat al unităților de drept (RSUD), pe site-ul oficial al ASP (Intrebări frecvente), a fost publicată o secțiune dedicată, cu întrebări frecvente și răspunsuri relevante. Această resursă informativă este menită să ofere clarificări suplimentare cu privire la obligațiile legale, termenele și procedurile aferente declarării şi înregistrării în Registrul de stat a datelor beneficiarilor efectivi.

Pentru informații suplimentare sau asistență tehnică, contactați Serviciul Suport Clienți ASP la 14909.