Examinarea cererii în procedură specială (cu constituirea dosarului)

Actele de stare civilă ale cetăţenilor Republicii Moldova întocmite de către organele competente ale statelor străine au putere doveditoare pe teritoriul statului nostru numai după transcrierea lor în registrele de stare civilă naţionale.

Transcrierea actelor de stare civilă reprezintă o procedură de recunoaştere a actelor de stare civilă ale cetăţenilor Republicii Moldova, înregistrate de către organele competente din trăinătate, prin expunerea informaţiei din cuprinsul acestora în registrele de stare civilă ale Republicii Moldova. 

Cetăţenii Republicii Moldova sunt obligaţi să declare transcrierea acestor acte de stare civilă, în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate a certificatului de stare civilă, a extrasului de pe actul de stare civilă sau a copiei actului de stare civilă respectiv.

Se supun transcrierii, în mod obligatoriu, actele de stare civilă întocmite în străinătate în perioada după 17 august 2001 (data intrării în vigoare a Legii Republicii Moldova nr. 100-XV din 26.04.2001 privind actele de stare civilă).

La dorinţa solicitanţilor pot fi supuse procedurii de transcriere şi actele de stare civilă întocmite în străinătate în perioada de până la 17 august 2001 (cu condiția prezentării documentului de stare civilă emis recent de către autoritățile competente străine).

Tipurile actelor de stare civilă supuse transcrierii de către organele de stare civilă din Republica Moldova sunt:

• act de naştere;
• act de căsătorie;
• act de desfacere a căsătoriei (divorț);
• act de schimbare a numelui şi/sau prenumelui;
• act de deces.

Transcrierea actelor de stare civilă se face, fie în baza certificatului de stare civilă, fie a extrasului de pe actul de stare civilă sau a copiei actului de stare civilă întocmit în străinătate, legalizat în modul stabilit, dacă tratatele internaționale nu prevăd altfel.

Documentele de stare civilă supuse transcrierii necesită a fi traduse în limba de stat şi autentificate în modul stabilit (notarial sau consular).
*Nu necesită supralegalizare sau apostilare şi sunt recunoscute pe teritoriul Republicii Moldova actele de stare civilă eliberate de organele competente din următoarelor state:

• membre Comunităţii Statelor Independente,
• Letonia,
• Lituania,
• România,
• Republica Cehă,
• Republica Slovacă.

**Extrasele multilingve de pe actele de naştere, căsătorie şi deces emise de organele competente din următoarelor state:

• Austria
• Regatul Belgiei
• Bosnia şi Herţegovina
• Croaţia
• Elveţia
• Franţa
• Germania
• Italia
• Lituania
• Luxemburg
• Macedonia
• Muntenegru
• Regatul Țărilor de Jos
• Polonia
• Portugalia
• Serbia
• Slovenia
• Spania
• Turcia
• Bulgaria
• Româna
• Lituania

• Estonia
  
  produc efecte juridice fără a fi supra-legalizate, apostilate şi traduse.**

  * Convenţia de la Minsk din 22.11.1993; Tratatul semnat la Riga din 14.04.1993; Tratatul semnat la Chişinau din 02.09.1993; Tratatul semnat la Chişinau din 06.07.1997; Tratatulsemnat la Moscova la 12 august 1982.

  **Convenţia Comisiei Internaţionale de Stare Civilă nr. 16 semnat la Viena 08.09.1976

  Etapele soluţionării:

  Examinarea cererii privind transcrierea actului de stare civilă parcurge următoarele etape:

  1. Depunerea cererii:

  Cererea privind transcrierea actelor de stare civilă poate fi depusă:

  • la Serviciul stare civilă în a cărui rază teritorială îşi are domiciliul solicitantul (titularul actului);

  • la Misiunile diplomatice şi Oficiile consulare ale Republicii Moldova (pentru cetăţenii Republicii Moldova care locuiesc în străinătate)

  2. Examinarea cererii:

  SSC/misiunea diplomatică (oficiu consular) examinează cererea privind transcrierea actului de stare civilă solicitat, constituie dosarul de transcriere a actului, pe care îl expediază Departamentului stare civilă pentru examinare şi aprobare.

  3. Înregistrarea actului de stare civilă:

  După aprobarea cererii de transcriere a actului de stare ciivlă, SSC/misiunea diplomatică (oficiu consular) transcrie actul de stare civilă şi eliberează solicitantului certificatul de stare civilă respectiv.

  Categorii de solicitanţi:

  Serviciile privind transcrierea actelor de stare civilă se prestează următoarelor categorii de solicitanți:

  • titularului actului de stare civilă care urmează a fi supus transcrierii;
  • reprezentantului legal al minorului, persoanei limitată în capacitatea de exerciţiu sau declarată incapabilă prin hotărârea instanţei judecătoreşti (părinţilor, tutorilor sau curatorilor, reprezentantului autorităţii tutelare);
  • reprezentantului contractual (împuternicit prin contract de mandat, procură);
  • rudelor de gradul I şi II în cazul transcrierii:
    o actului de stare civilă pe numele persoanei decedate;
    o actului de naştere pe numele copilului minor;
    o soţul supravieţuitor (la transcrierea actelor de deces a soţului decedat)”.

• Termene și tarife
• Informații generale
• Documente necesare
• Programare online