Eliberarea extrasului din Registrul de stat al populației sau din alte resurse informaționale ale Agenției Servicii Publice

Extrasele din Registrul de stat al populaţiei sau din alte resurse informaționale ale Agenţiei Servicii Publice ce vizează cetăţenia Republicii Moldova, eliberarea actelor de identitate, înregistrarea la domiciliu și/sau la reşedinţa temporară, radierea din evidenţă, emigrarea autorizată, repatrierea cetăţenilor Republicii Moldova etc. se eliberează, persoanelor juridice de drept privat (inclusiv notarilor, avocaţilor) şi persoanelor fizice abilitate prin lege să îndeplinească un serviciu de interes public, pe foaia cu antet a Agenţiei Servicii Publice sau a subdiviziunii structurale prestatoare de servicii.

Cererea pentru eliberarea extrasului se depune de către autoritatea publică şi subdiviziunile teritoriale ale acesteia şi alte categorii de persoane juridice şi fizice (executori judecătorești, administratori autorizați) pentru care prestarea serviciilor informaţionale în mod gratuit este expres stabilită prin lege, sau persoana juridică de drept privat sau persoana fizică abilitată prin lege să îndeplinească un serviciu de interes public (avocaţi, notari, etc.) la serviciile eliberare a actelor de identitate, inclusiv cele amplasate în centrele multifuncționale ale Agenţiei Servicii Publice sau la subdiviziunea specializată din cadrul Departamentului acte de identitate, cetățenie şi evidenţă a persoanelor (municipiul Chişinău, str. Aleksandr Puşkin, nr. 42, biroul 103), sau prin poșta electronică la adresele: asp@asp.gov.md, daicep@asp.gov.md (cererea trebuie să corespundă cerinţelor legale stabilite pentru un document electronic), sau prin intermediul furnizorului de servicii poștale, sau la cutia poștală la sediul Agenției Servicii Publice. în centrele multifuncționale ale Agenţiei Servicii Publice.

Cererea (demersul) pentru eliberarea extrasului trebuie sa conţină, după caz:

• datele de identificare ale solicitantului (inclusiv IDNP, IDNO);
• temeiul legal pentru solicitarea informaţiei (executarea sarcinilor de interes public sau care rezultă din exercitarea prerogativelor de autoritate publică cu care este investit operatorul sau terţul căruia îi sunt dezvăluite datele cu caracter personal);
• referire la prevederile legale potrivit cărora solicitantul este în drept să prelucreze datele cu caracter personal respective;
• scopul solicitării informaţiei (exemplu: numărul contractului, numărul cauzei penale, civile, contravenţionale ori necesitatea cercetării prealabile pentru iniţierea unor astfel de investigaţii şi dosare, pentru a determina soarta minorului rămas fără îngrijirea părinteasca, identificarea sau stabilirea statutului juridic al străinilor depistaţi pe teritoriul Republicii Moldova etc.), coroborarea volumului informaţiilor solicitate cu scopul pentru care se solicită si modul de utilizare a acesteia (unde, de către cine va fi utilizată informaţia, termenul şi locul de păstrare);
• detalii suficiente si concludente pentru identificarea informaţiei solicitate;
• volumul şi structura informaţiei solicitate;
• data si numărul de înregistrare a demersului, semnătura conducătorului instituţiei, organizaţiei. si ştampila în cazul persoanei juridice de drept privat

Termenul de executare a comenzii începe să curgă din momentul depunerii cererii şi prezentării dovezii de achitare a tarifului pentru serviciul solicitat.

Extrasul întocmit pe foaia cu antet a subdiviziunii prestatoare de servicii se înmânează, contra semnătură, solicitantului sau reprezentantului persoanei juridice la prezentarea documentelor ce atestă dreptul de reprezentare (conducătorul persoanei juridice sau salariatul al acesteia sau prestează servicii în bază de contract şi dispune de procura) la subdiviziunea structurală unde a fost depusă cererea sau, după caz, la subdiviziunea unde a fost solicitată, iar la cererea solicitantului şi prin scrisoare recomandată, cu confirmare de recepționare. Extrasul, eliberat contra plată, se expediază solicitantului prin scrisoare recomandată în cazul în care acesta semnează factura fiscală cu semnătura electronică.

Accesul autorităților publice și al instituțiilor, al persoanelor juridice de drept privat, precum și al persoanelor fizice abilitate prin lege să îndeplinească un serviciu de interes public la informațiile cu privire la adresa de domiciliu şi/sau de reședință temporară, radierea din evidenţă în Registrul de stat al populației se realizează prin intermediul platformei de interoperabilitate (MConnect), în conformitate cu actele normative în domeniul schimbului de date și interoperabilității, cu excepția situațiilor în care sunt aplicabile prevederile legale speciale, în care schimbul de date se efectuează în baza contractelor și acordurilor bilaterale.

La depunerea cererii (demersului) pentru eliberarea extrasului din Registrul de stat al populaţiei sau din alte resurse informaționale ale Agenţiei Servicii Publice, persoana fizică abilitată prin lege să îndeplinească un serviciu de interes public şi persoana juridică de drept privat prezintă, după caz:

• actul de identitate de uz intern al solicitantului şi, după caz, al persoanei reprezentate. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute (Nota 1);

• mandatul în cazul solicitării informaţiei din resursele informaţionale de către avocat, iar subiectul datelor cu caracter personal este о altă persoană;

• procura, autentificată de notar sau de alte persoane abilitate prin lege cu astfel de funcţie, din care să rezulte inclusiv consimţământul subiectului datelor cu caracter personal privind prelucrarea datelor sale, ori prin împuternicire de reprezentare în baza semnăturii electronice consemnată în Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice (MPower). În cel din urmă caz solicitantul comunică codul unic de identificare atribuit împuternicirilor de reprezentare, care este utilizat de către persoana responsabilă pentru verificarea împuternicirilor respective prin Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice. În cazul în care reprezentantul deţine procura, care prevede inclusiv consimţământul necondiţionat al subiectului privind prelucrarea datelor cu caracter personal, la cerere se anexează copia acesteia autentificată de notar sau copia autentificată de către persoana responsabilă de recepţionarea cererii;

• dovada achitării tarifului pentru prestarea serviciului. În cazul în care achitarea tarifului a fost efectuată prin instrumentele de plăţi electronice, dovada achitării se face prin menţiunea imprimată pe cererea sau anexa pe suport de hârtie aferentă serviciului respectiv şi prezentarea bonului de plată nu este necesară.

Solicitantul poartă răspundere pentru veridicitatea informației consemnate în cerere și pentru autenticitatea documentelor prezentate conform prevederilor legale.

Serviciile de eliberare a informației din resursele informaționale de stat deținute de Agenția Servicii Publice sub formă de document electronic reprezentanților mass-media se prestează în condițiile legii, în termen de 5 zile lucrătoare, în mod gratuit.