Șef al Secției managementul documentelor și achiziții TIC în cadrul Direcției administrare tehnologii informaționale și comunicații a Departamentului digitalizare

I.P. ”Agenţia Servicii Publice”
anunţă concurs privind ocuparea funcţiei vacante de
şef
al Secției managementul documentelor și achiziții TIC în cadrul
Direcției administrare tehnologii informaționale și comunicații a Departamentului digitalizare
(salariul tarifar 16000 lei)

Termen de recepţionare a cererilor

15 Decembrie, 2023

Învingătorul concursului

Comisia de concurs a Departamentului digitalizare, conform pct. 35 şi pct.38 al „Regulamentului privind concursul de angajare în cadrul Agenţiei”, anunţă învingătorul concursului la funcția de şef al Secției managementul documentelor și achiziții TIC în cadrul Direcției administrare tehnologii informaționale și comunicații a Departamentului digitalizare.

Caras Irina

Rezultatul al examinării dosarelor candidaţilor

Ca rezultat al examinării dosarelor candidaţilor, conform pct.20 şi pct.21 al „Regulamentului privind concursul de angajare în cadrul Agenţiei”, aprobat prin ordinul directorului Agenţiei Servicii Publice nr.200 din 23.03.2023, Comisia a decis şi stabilit data, ora şi locul desfăşurării interviului pentru funcția de Șef al Secției managementul documentului și achiziții TIC a Direcției administrare tehnologii informaționale și comunicații a Departamentului digitalizare.

Data, ora şi locul desfăşurării interviului:

26 decembrie 2023, ora 11.00, mun.Chișinău, str.Alexandr Pușkin, 42, (sala de ședințe, et.II).

La interviu este admis următorul candidat:

Caras Irina

Atribuţii de bază:

Ținerea lucrărilor de secretariat și arhivă în cadrul Direcției administrare TIC(DATIC), potrivit prevederilor actelor normative, instituționale, ce reglementează domeniul de referință;
Organizarea eficientă întru realizarea proceselor de management al documentelor recepționate și de ieșire a DATIC, inclusiv evidența și monitorizarea termenelor de rezolvare;
Examinarea în termen a demersurilor, cererilor, notelor de serviciu interne ce țin de domeniul de activitate a DATIC;
Gestionarea fluxurilor informaționale în cadrul sistemului informațional de „Management electronic a documentelor”;
Coordonarea și managementul proceselor interne reglementate de organizare a achizițiilor aferente domeniului Tehnologii Informaționale și Comunicații(TIC);
Asigurarea activităților de achiziții TIC corespunzătoare și în termen - începând de la planificare, inițiere, desfășurare și evaluare a procedurilor standarde operaționale privind circulația documentelor de achiziții TIC în cadrul DATIC din subordinea Departamentului digitalizare și coordonarea documentației de atribuire și a proiectelor de contracte, etc în colaborare cu alte subdiviziuni responsabile de achiziții din cadrul Agenției;
Asigurarea controlului privind monitorizarea executării contractelor în strictă corespundere cu clauzele contractuale stabilite cu furnizorii de bunuri și prestatorii de servicii și perfectarea rapoartelor necesare pentru Grupul de lucru privind achiziții din cadrul Agenției și alte subdiviziuni responsabile de planificarea și executarea bugetului;
Asigurarea suportului decizional conducerii DATIC și DD prin elaborarea rapoartelor, materialelor analitice și a sintezelor informative referitoare la procesul de monitorizare și control, potrivit competenței direcției, după caz, prin formularea soluțiilor pentru redresarea situațiilor;
Coordonarea emiterii proiectelor de acte administrative interne, în limita competențelor, în vederea asigurării corespunderii acestora rigorilor înaintate față de actele normative și de dispoziție departamentale.

Condiţii generale de participare la concurs:

deține cetățenia Republicii Moldova și domiciliul permanent în Republica Moldova;
studii superioare de licență;
experiență de muncă în domeniul managementul documentelor și achizițiilor publice cel puțin 3 ani;
capacitate deplină de exercițiu;
cunoaște lucrul la calculator, precum și altor mijloace tehnice și de comunicație la nivelul necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;
cunoaște limba de stat și limba rusă, cunoașterea limbii engleze va constitui avantaj;
posedă abilități de planificare, organizare, coordonare, control, gestionare a resurselor umane, lucru cu informația, argumentare, comunicare eficientă, este responsabil, receptiv față de idei noi, obiectiv, tendință spre dezvoltare profesională continuă;
integritate profesională – capacitatea candidatului de a-și exercita activitatea în funcția pretinsă în mod etic, liber de influență necorespunzătoare și manifestări de corupție, cu respectarea interesului public și a legislației.

Lista documentelor necesare pentru participare la concurs:

cererea de participare la concurs, completat conform Regulamentului;
curriculum vitae, completat conform Regulamentului;
copia buletinului de identitate;
copia diplomei de studii;
cazier judiciar sau declaraţia pe propria răspundere privind lipsa cărorva interdicţii legale de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita anumite activităţi, care ar împiedica angajarea în funcţia respectivă.

Notă: Candidaţii depun documentele personal, prin poştă sau e-mail (cu condiţia că candidaţii vor prezenta în ziua concursului toate actele în original pentru autentificare). Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele în original pentru a verifica veridicitatea lor.

Bibliografia concursului:

Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 618 din 05.10.1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice şi de distribuție şi instrucțiunii-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administrației publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova;
Codul administrativ al Republicii Moldova Legea nr.116 din 19.07.2018;
„Indicatorul documentelor-tip şi al termenelor de păstrare pentru organele administrației publice, pentru instituțiile, organizațiile şi întreprinderile Republicii Moldova” ordinul Serviciului de Stat de Arhivă nr.57 din 27.07.2016 ;
Standarde internaționale, naționale şi instituționale ce țin de domeniile de activitate ale Agenției, de elaborarea şi susținerea sistemelor şi resurselor informaționale şi tehnice, sistemului de management;
Documente tehnice privind mijloacele utilizate de proiectare, elaborare și însoțire/menținere a sistemelor informaționale, resurselor informaționale și tehnice;
Legea Nr. 131/2015 privind achizițiile publice;
HG Nr. 56/2021 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la modul de organizare și funcționare a autorităților centrale de achiziții;
HG Nr. 10/2021 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la activitatea grupului de lucru în domeniul achizițiilor publice;
HG Nr. 778/2020 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la întocmirea și păstrarea dosarului achiziției publice;
HG Nr. 638/2020 pentru aprobarea Regulamentului privind achizițiile publice de lucrări;
HG Nr. 599/2020 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la achizițiile publice folosind procedura de negociere;
HG Nr. 544/2019 cu privire la unele măsuri de organizare a procesului de achiziții în domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor;
HG Nr. 1129/2018 cu privire la aprobarea Regulamentului privind ajustarea periodică a valori contractelor de achiziții publice cu executare continuă, încheiate pe un termen mai mare de un an;
HG Nr. 987/2018 pentru aprobarea Regulamentului privind achiziția bunurilor și serviciilor prin cererea ofertelor de prețuri;
HG Nr. 339/2017 pentru aprobarea Regulamentului privind Vocabularul comun al achizițiilor publice (CPV);
HG Nr. 870/2022 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la achizițiile publice de valoare mică.

Persoana responsabilă de oferirea informaţiei suplimentare şi primirea documentelor:: secretar al Comisiei, Gudima Tatiana
mun. Chişinău, str. Alexandr Puşkin 42, bir.131
Telefoane de contact: : 022-50-46-49; mob. 079434136
e-mail: tatiana.gudima@asp.gov.md