I.P. ”Agenţia Servicii Publice”
anunţă concurs privind ocuparea funcţiilor vacante din cadrul Departamentului Stare Civilă:
specialist coordonator
al Secţiei operaţiuni şi arhivări
Salariul tarifar-10600 lei
Termen de recepţionare a cererilor
Specialist coordonator al Secţiei operaţiuni şi arhivări
- Lista învingătorilor
Ca rezultat al desfăşurării concursului (interviului), conform pct.35 şi pct.38 al „Regulamentului privind concursul de angajare în cadrul Agenţiei”, aprobat prin ordinul directorului Agenţiei Servicii Publice nr.200 din 23.03.2023, Comisia de concurs a aprobat lista învingătorilor la concursul pentru ocuparea funcțiilor vacante din cadrul Departamentului stare civilă.
La funcţia de Specialist coordonator al Secţiei operaţiuni şi arhivări:
- Garbuz Liliana.
- Rezultatele admiterii și data desfășurării concursului
Ca rezultat al examinării dosarelor candidaţilor, conform pct.20 şi pct.21 al „Regulamentului privind concursul de angajare în cadrul Agenţiei”, aprobat prin ordinul directorului Agenţiei Servicii Publice nr.200 din 23.03.2023, Comisia a decis şi stabilit data, ora şi locul desfăşurării interviului pentru ocuparea funcțiilor vacante din cadrul Departamentului stare civilă.
Data, ora şi locul desfăşurării interviului:
05 martie 2024, ora 10.00, mun.Chișinău, str.Mihai Viteazul, 11/1, (sala de ședințe, et.5).Pentru participare la interviu sunt admişi următorii candidaţi:
- Garbuz Liliana
- Atribuţiile de bază:
- respectarea procedurii legale de prelucrare și circulație a corespondenței în cadrul DSC;
- gestionarea poștei electronice a DSC;
- înregistrarea și efectuarea evidenței petițiilor ce țin de competența DSC, în modul și în termenele stabilite de cadrul normativ-juridic;
- înregistrarea corespondenței în programul automatizat ,,Evidență și control al documentelor”;
- perfectarea procesului de prelucrare a corespondenței, precum și îndeplinirea integrală și operativă a sarcinilor;
- participarea la elaborarea inventarului documentelor și a dosarelor din nomenclatorul DSC;
- participarea la procesul de evidență, administrare, control și păstrare a documentelor ce determină activitatea DSC;
- asigurarea securității, confidențialității și a integrității datelor cu caracter personal din documentele de nomenclator, inclusiv și din documentele păstrate în depozitul/încăperile de arhivă ale acestora;
- respectarea prevederilor cadrului normativ-legal și ale celui instituțional care reglementează ținerea lucrărilor de secretariat în cadrul DSC;
- acordarea asistenței consultativ-metodice și practice salariaţilor subdiviziunilor structurare din cadrul DSC în vederea asigurării evidenței, administrării, controlului și păstrării documentelor.
- Condiţii generale de participare la concurs:
- deţinerea cetăţeniei Rebuplicii Moldova şi domiciliul permanent în Rebuplica Moldova;
- cunoaşterea limbii de stat (scris şi vorbit);
- studii superioare de licenţă juridice sau în administraţie publică;
- capacitate deplină de exerciţiu;
- cunoştinţe de a lucra cu computerul (Word, Excel, Internet, E-mail şi altele);
- abilităţi de comunicare şi de luare a deciziilor;
- să nu fie privat de dreptul de a ocupa funcţii sau de a exercita activităţi similare funcţiei vacante;
- integritate profesională;
- comportament responsabil şi reputaţie ireproşabilă;
- experienţa de muncă în domeniul funcţiei vacante este avantaj la angajare.
- Lista documentelor necesare pentru participare la concurs:
- cererea de participare la concurs, completat conform anexei;
- curriculum vitae, completat conform anexei
- copia buletinului de identitate;
- copia diplomei de studii;
- copia documentelor ce confirmă experienţa profesională, cu excepţia candidaţilor care anterior nu au fost încadraţi în cîmpul muncii;
- cazierul judiciar sau declaraţia pe propria răspundere privind lipsa cărorva interdicţii legale de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita anumite activităţi, care ar împedica angajarea în funcţia respectivă.
Notă: Candidaţii depun documentele personal, prin poştă sau e-mail (cu condiţia că candidaţii vor prezenta în ziua concursului toate actele în original pentru autentificare). Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele în original pentru a verifica veridicitatea lor.
- Bibliografia concursului
- Constituţia Republicii Moldova;
- Legea privind actele de stare civilă nr. 100-XV din 26.04.2001;
- Legea Republicii Moldova nr. 1316-XVI din 26.10.2000 Codul Familiei al Republicii Moldova;
- Legea nr.133 din 08.07.2011 privind protecţia datelor cu caracter personal;
- Legea cu privire la prevenirea şi combaterea corupţiei nr. 90-XVI din 25.04.2008;
- Instrucţiunea cu privire la modul de înregistrare a actelor de stare civilă nr. 4 din 21.01.2004 (Monitorul Oficial nr. 59-61 din 15.04.2005);
- Instrucţiuni cu privire la certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localitățile din stânga Nistrului și municipiul Bender, aprobate prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 286 din 29.05.2019;
- Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 966 din 22.12.2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenția Servicii Publice.
- Constituţia Republicii Moldova;
- Persoana responsabilă de oferirea informaţiei suplimentare şi primirea documentelor:
secretar al Comisiei, Mihalaş Maria
mun. Chişinău, str. Mihai Viteazu 11/1, bir.515
Telefoane de contact: 022-25-71-39; mob. 069621018
e-mail: e-mail:maria.mihalas@asp.gov.md