Sari la conținutul principal
Pagina oficială

Serviciul suport clienţi

asistenta@asp.gov.md
Opinia Dvs. este importantă!

Specialist coordonator (două funcţii) în Secţia evidenţă dosare a unităţilor de drept (cu locul de muncă) în mun.Chişinău, în cadrul Departamentului înregistrare şi licenţiere a unităţilor de drept

I.P. ”Agenţia Servicii Publice”
anunţă concurs privind ocuparea funcţiei vacante (două funcţii) de
specialist coordonator
în Secţia evidenţă dosare a unităţilor de drept (cu locul de muncă) în mun.Chişinău, în cadrul
Departamentului înregistrare şi licenţiere a unităţilor de drept
Salariu tarifar - 13 000 lei

Termen de recepţionare a cererilor
Invingătorii Concursului
  • Reniţa Margareta
  • Şendrea Tatiana

Comisia de Concurs a DILUD conform pct.37, pct.39 şi pct.52 al Regulamentului privind concursul de angajare în cadrul „Agenţiei Servicii Publice”, aprobat prin ordinul directorului ASP  nr.200 din 23.03.2023, anunţă Invingătorii Concursului.

La interviu sunt admişi următorii candidaţi
  • Reniţa Margareta
  • Şendrea Tatiana
  • Bulgar Natalia
  • Matei Natalia

Ca urmare a examinării dosarelor candidaţilor la funcţia de specialist coordonator în cadrul DÎLUD cu respectarea pct. 20 - 21 al „Regulamentului privind  concursul de angajare în cadrul Agenţiei”, aprobat prin ordinul directorului Agenţiei Servicii Publice nr.200 din 23.03.2023, Comisia a decis şi a stabilit data, ora şi locul desfăşurării interviului. 
Data, ora şi locul desfăşurării interviului, mun.Chișinău, str.Alexandr Pușkin,47, ora 10.00, data de 7 mai  2024, (et.III). 

Atribuţii de bază
  1. asigură preluarea în termenele stabilite a dosarelor de evidenţă ale persoanelor juridice, sucursalelor acestora şi ale întreprinzătorilor individuali;
  2. asigură ținerea evidenţei computerizate, după caz manuală, a dosarelor de evidenţă ale persoanelor juridice, sucursalelor acestora şi ale întreprinzătorilor individuali, în conformitate cu actele normative în vigoare;
  3. asigură ținerea registrului de primire şi eliberare a dosarelor de evidenţă;
  4. întocmește informaţii istorice (rezumatelor, inventarelor, etc.) ale Secţiei;
  5. participă la controlul privind evidenţa dosarelor de evidenţă în subdiviziunile structurale ale Departamentului şi asigurarea integrităţii documentelor;
  6. verifică corectitudinea dosarelor de evidenţă în corespundere cu prevederile Regulamentului privind modalitatea ţinerii dosarelor de evidenţă ale persoanelor juridice şi ale întreprinzătorilor individuali;
  7. consultă salariaţilor Departamentului cu privire la procedura de pregătire a dosarelor de evidenţă şi materialelor pentru predarea în arhivă;
  8. asigură păstrarea documentelor, care se află în arhiva Departamentului, în conformitate cu cerinţele stabilite;
  9. eliberează dosarele de evidenţă pentru exercitarea atribuțiilor de către salariaţii Departamentului;
  10. eliberează, la solicitarea şi ridicarea acestora de către organele de drept şi control,  copii ale documentelor din dosarele de evidenţă;
  11. elaborează rapoarte informative periodice privind rezultatele activităţii subdiviziunii;
  12. examinează şi soluționează petiţiile, demersurile, interpelările, în modul şi în termenele stabilite de actele normative, ce reglementează domeniul de referinţă;
  13. asigură un proces calitativ şi eficient de evidenţă, administrare şi păstrare a documentelor ce determină activitatea sa;
  14. cunoaşte şi aplică politicile Agenției Servicii Publice în domeniul managementului calităţii, a securităţii informaţiei şi anti-mită;
  15. înaintează propuneri privind perfecţionarea cadrului normativ în vigoare şi a procedurilor de lucru relevante atribuțiilor deținute;
  16. contribuie la sporirea eficienţei şi îmbunătăţirea calităţii serviciilor prestate, conform atribuțiilor;
  17. exercită alte atribuţii ce reies din sarcinile şi competențele subdiviziunii și a instituției.
Condiţii generale de participare la concurs
  1. deţinerea cetăţeniei Republicii Moldova şi domiciliul permanent în Republica Moldova;
  2. cunoaşterea limbii române;
  3. studii superioare sau medii speciale;
  4. capacitate deplină de exerciţiu;
  5. cunoştinţe de a lucra cu computerul (Word, Excel,  Internet, ș.a.);
  6. abilităţi de comunicare şi  de luare a deciziilor;
  7. să nu fie privat de dreptul de a ocupa funcţii sau de a exercita activităţi similare funcţiei vacante;
  8. integritate profesională – capacitatea candidatului de a-şi exercita activitatea în funcţia pretinsă în mod etic, liber de influență necorespunzătoare şi manifestări de corupţie, cu respectarea interesului public şi a legislaţiei;
  9. comportament responsabil şi reputaţie ireproşabilă;
  10. deținerea experienţei de muncă în domeniul funcţiei vacante va constitui un avantaj.
Lista documentelor necesare pentru participare la concurs
  • cererea de participare la concurs, completat conform anexei;
  • curriculum vitae, completat conform anexei
  • copia buletinului de identitate;
  • copia diplomei/diplomelor de studii;
  • copia documentelor ce confirmă experienţă profesională, cu excepţia candidaţilor care anterior nu au fost încadraţi în câmpul muncii;
  • cazierul judiciar.

Notă: Candidaţii depun documentele personal, prin poştă sau e-mail (cu condiţia că candidaţii vor prezenta în ziua concursului toate actele în original pentru autentificare). Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele în original pentru a verifica veridicitatea lor.

Bibliografia concursului
  1. Legea nr. 845/1992 cu privire la antreprenoriat şi întreprinderi;
  2. Legea nr. 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali;
  3. Legea nr. 880/1992 privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova;
  4. Legea nr. 133 din  08.07.2011 privind protecţia datelor cu caracter personal;
  5. Legea nr. 148 din 09.06.2023 privind accesul la informațiile de interes public;
  6. Hotărârea Guvernului nr. 314/2017 privind constituirea Agenţiei Servicii Publice;
  7. Ordinul nr. 57 din 27.07.2016 al Serviciului de Stat de Arhivă cu privire la aprobarea Indicatorului documentelor-tip și al termenelor lor de păstrare pentru organele administrației publice, pentru instituțiile, organizațiile și întreprinderile Republicii Moldova și a Instrucțiunii privind aplicarea Indicatorului;
  8. Ordin nr. 99 din 02.10.2002 al Serviciului de Stat de Arhivă referitor la aprobarea Instrucţiunii cu privire la condiţiile tehnice de păstrare a documentelor pe suport de hârtie ale Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. 
Persoana responsabilă de oferirea informaţiei suplimentare şi primirea documentelor:

secretar al Comisiei, Bivol-Danilov Angela
MD-2005, mun. Chişinău, 
str. Alexandr Puşkin 42
Telefoane de contact: 
022-504-111; mob. 069134458
e-mail: angela.bivol@asp.gov.md