Sari la conținutul principal
Pagina oficială

Serviciul suport clienţi

asistenta@asp.gov.md
Opinia Dvs. este importantă!

Specialist coordonator în Secţia administrare documente (cu locul de muncă) în mun. Chişinău, în cadrul Departamentului înregistrare şi licenţiere a unităţilor de drept

I.P. ”Agenţia Servicii Publice”
anunţă concurs privind ocuparea funcţiei vacante de
specialist coordonator
în Secţia administrare documente (cu locul de muncă) în mun. Chişinău, în cadrul
Departamentului înregistrare şi licenţiere a unităţilor de drept
Salariu tarifar - 13 000 lei

Termen de recepţionare a cererilor
Invingătorii Concursului
  • Bărbuţă Greta

Comisia de Concurs a DILUD conform pct.37, pct.39 şi pct.52 al Regulamentului privind concursul de angajare în cadrul „Agenţiei Servicii Publice”, aprobat prin ordinul directorului ASP  nr.200 din 23.03.2023, anunţă Invingătorii Concursului.

La interviu sunt admişi următorii candidaţi
  • Bărbuţă Greta
  • Zaghirna Cătălina
  • Pîrlici Nelea

Ca urmare a examinării dosarelor candidaţilor la funcţia de specialist coordonator în cadrul DÎLUD cu respectarea pct. 20 - 21 al „Regulamentului privind  concursul de angajare în cadrul Agenţiei”, aprobat prin ordinul directorului Agenţiei Servicii Publice nr.200 din 23.03.2023, Comisia a decis şi a stabilit data, ora şi locul desfăşurării interviului. 
Data, ora şi locul desfăşurării interviului, mun.Chișinău, str.Alexandr Pușkin,47, ora 10.00, data de 7 mai  2024, (et.III). 

Atribuţii de bază
  1. ținerea lucrărilor de secretariat în conformitate cu Regulamentul cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat;
  2. ținerea registrului manual și electronic al corespondenței de intrare/ieșire a înregistrare şi licenţiere a unităţilor de drept;
  3. asigurarea controlului asupra examinării în termen a petiţiilor în cadrul Departamentului;
  4. asigurarea îndeplinirii calitative şi în termen a atribuţiilor de serviciu;
  5. recepţionarea, înregistrarea şi prezentarea conducerii Departamentului a corespondenței primite, precum şi a petiţiilor cetăţenilor;
  6. asigurarea transmiterii documentelor subdiviziunilor Departamentului spre examinare, conform rezoluţiilor aplicate;
  7. remiterea spre definitivare în subdiviziunile Departamentului a documentelor elaborate necalitativ, perfectate incorect sau necoordonate;
  8. examinează şi întocmeşte răspunsurile la petiţiile parvenite în adresa Secţie;
  9. înregistrarea, monitorizarea și expedierea corespondenței prin Sistemul de Management Electronic al Documentelor;
  10. expedierea corespondenței prin serviciul guvernamental de livrare MDelivery;
  11. exercită şi alte atribuţii ce reies din sarcinile şi atribuţiile de serviciu.
Condiţii generale de participare la concurs
  1. deţinerea cetăţeniei Republicii Moldova şi domiciliul permanent în Republica Moldova;
  2. cunoaşterea limbii române;
  3. studii superioare sau medii speciale;
  4. capacitate deplină de exerciţiu;
  5. cunoştinţe de a lucra cu computerul (Word, Excel,  Internet, ș.a.);
  6. abilităţi de comunicare şi  de luare a deciziilor;
  7. să nu fie privat de dreptul de a ocupa funcţii sau de a exercita activităţi similare funcţiei vacante;
  8. integritate profesională – capacitatea candidatului de a-şi exercita activitatea în funcţia pretinsă în mod etic, liber de influență necorespunzătoare şi manifestări de corupţie, cu respectarea interesului public şi a legislaţiei;
  9. comportament responsabil şi reputaţie ireproşabilă;
  10. deținerea experienţei de muncă în domeniul funcţiei vacante va constitui un avantaj.
Lista documentelor necesare pentru participare la concurs
  • cererea de participare la concurs, completat conform anexei;
  • curriculum vitae, completat conform anexei
  • copia buletinului de identitate;
  • copia diplomei/diplomelor de studii;
  • copia documentelor ce confirmă experienţă profesională, cu excepţia candidaţilor care anterior nu au fost încadraţi în câmpul muncii;
  • cazierul judiciar.

Notă: Candidaţii depun documentele personal, prin poştă sau e-mail (cu condiţia că candidaţii vor prezenta în ziua concursului toate actele în original pentru autentificare). Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele în original pentru a verifica veridicitatea lor.

Bibliografia concursului
  1. Codul administrativ al RM nr.116/2018;
  2. Legea nr. 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali;
  3. Legea nr. 133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal;
  4. Legea nr. 148/2023 privind accesul la informațiile de interes public;
  5. Hotărârea Guvernului nr. 314/2017 privind constituirea Agenţiei Servicii Publice;
  6. Ordinul nr. 57 din 27.07.2016 al Serviciului de Stat de Arhivă cu privire la aprobarea Indicatorului documentelor-tip și al termenelor lor de păstrare pentru organele administrației publice, pentru instituțiile, organizațiile și întreprinderile Republicii Moldova și a Instrucțiunii privind aplicarea Indicatorului;
  7. Ordin nr. 99 din 02.10.2002 al Serviciului de Stat de Arhivă referitor la aprobarea Instrucţiunii cu privire la condiţiile tehnice de păstrare a documentelor pe suport de hârtie ale Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
Persoana responsabilă de oferirea informaţiei suplimentare şi primirea documentelor:

secretar al Comisiei, Bivol-Danilov Angela
MD-2005, mun. Chişinău, 
str. Alexandr Puşkin 42
Telefoane de contact: 
022-504-111; mob. 069134458
e-mail: angela.bivol@asp.gov.md