Specialist coordonator în domeniul lucrărilor de secretariat și managementului documentelor în cadrul Direcţiei generale economico-financiare

Ca rezultat al examinării dosarelor candidaţilor, conform pct.20 şi pct.21 al „Regulamentului privind concursul de angajare în cadrul Agenţiei”, aprobat prin ordinul directorului Agenţiei Servicii Publice nr.200 din 23.03.2023, Comisia a decis şi stabilit data, ora şi locul desfăşurării interviului pentru ocuparea următoarelor funcţii funcției: 

La funcţia specialist coordonator în domeniul lucrărilor de secretariat și managementul documentelor din cadrul Direcţiei generale economico-financiare:

• Ogor Olga;
• Cioara Andreea;
• Diamant Victoria;
• Petică Oxana;
• Celenco Natalia;
• Bînzari Olga;
• Pelin Natalia.

Data, ora şi locul desfăşurării interviului:
03 septembrie 2024, ora 14.00, mun.Chișinău, str.Alexandr Pușkin, 42, (sala de ședințe, et.II)

1. Cunoaşterea, respectarea și aplicarea cerințele actelor normative în vigoare ce reglementează domeniul de activitate;

2. Recepționarea, înregistrarea, repartizarea și distribuirea corespondenței (întrare/ ieșire);

3. Întocmirea registrelor de evidență a documentelor(intrare/ieșire), înregistrarea în sistemele de evidență, scanarea și stocarea lor;

4. Va ţine evidenţa fişierelor (electronice şi pe suport de hârtie) pentru documentele oficiale şi corespondenţa, conform procedurii;

5. Va asista în organizarea şedinţelor de lucru si va protocola ședințele ;

6. Va elabora şi menţine o modalitate eficientă de arhivare a documentelor pentru a ţine evidenţa tuturor documentelor de bază;

7. Pregătirea materialelor necesare pentru utilizarea în cadrul atelierelor de lucru, seminarelor, vizitelor de studiu;

8. Îndeplinirea sarcinilor variate în funcție de necesitățile echipei;

9. Coordonarea activităților de birou, activități de management organizațional;

10. Asigurarea conformității contractelor de achiziții publice pentru necesităţile Agenției;

11. Verificarea  conținutului și integrității contractelor de achiziții publice;

12. Înaintarea spre coordonare a proiectelor de contracte de achiziții publice către părțile implicate (subdiviziunile structurale ale ASP, operatorii economici, etc.).

1. studii superioare în domeniul economic, juridic, filologie, sociologie;

2. cunoașterea limbii de stat, avantaj cunoașterea limbilor străine;

3. experiență în domeniu de cel puţin 3 an;

4. cunoștințe privind actele normative ale Republicii Moldova în domeniul de activitate;

5. cunoștințe de operare: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Internet;

6. competente de comunicare, punctualitate, responsabilitate, cunoaşterea şi utilizarea în practică a regulilor de dialog oficial de etică şi estetica. Cunoaşterea instrucţiunilor, regulamentelor privind lucrările de secretariat şi arhivă, întocmirea, şi perfectarea dosarelor;

7. abilități de îndeplinire a sarcinilor, lucru cu informația, comunicare, motivare, dezvoltare continuă, utilizarea mijloacelor tehnice de birou;

8. atitudini de respect reciproc, inteligență, responsabilitate, disciplină, rezistență la stres, echilibru emoțional.

1. cererea de participare la concurs, completat conform anexei;
2. curriculum vitae, completat conform anexei
3. copia buletinului de identitate;
4. copia diplomei de studii;
5. copia documentelor ce confirmă experienţă profesională, cu excepţia candidaţilor care anterior nu au fost încadraţi în câmpul muncii;
6. cazierul judiciar.

Notă: Candidaţii depun documentele personal, prin poştă sau e-mail (cu condiţia că candidaţii vor prezenta în ziua concursului toate actele în original pentru autentificare). Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele în original pentru a verifica veridicitatea lor.