AGENŢIA SERVICII PUBLICE
Pagina oficială

Serviciul suport clienţi

asistenta@asp.gov.md
Opinia Dvs. este importantă!

Specialist al Secţiei evidenţă, sistematizare şi organizarea registrelor de stare civilă a Direcţiei registre stare civilă

I.P. ”Agenţia Servicii Publice”
anunţă concurs privind ocuparea funcţiilor vacante din cadrul Departamentului Stare Civilă:
specialist
al Secţiei evidenţă, sistematizare şi organizarea registrelor de stare civilă a Direcţiei registre stare civilă
Salariul tarifar-10800 lei

Termen de recepţionare a cererilor
Rezultatele concursului

Ca rezultat al desfăşurării concursului (interviului), conform pct.35 şi pct.38 al „Regulamentului privind concursul de angajare în cadrul Agenţiei”, aprobat prin ordinul directorului Agenţiei Servicii Publice nr.200 din 23.03.2023, Comisia de concurs a aprobat lista învingătorilor la concursul pentru ocuparea funcțiilor vacante din cadrul  Departamentului stare civilă.

  • Botnari Alina

Lista candidaţii admişi la interviul Concursului

Ca rezultat al examinării dosarelor candidaţilor, conform pct.20 şi pct.21 al „Regulamentului privind concursul de angajare în cadrul Agenţiei”, aprobat prin ordinul directorului Agenţiei Servicii Publice nr.200 din 23.03.2023, Comisia a decis şi stabilit data, ora şi locul desfăşurării interviului pentru ocuparea funcțiilor vacante din cadrul Departamentului stare civilă.

Data, ora şi locul desfăşurării interviului:
27 noiembrie 2025, ora 09.00, mun.Chișinău, str.Mihai Viteazul, 11/1, (sala de ședințe, et.5). 

Pentru participare la interviu sunt admişi următorii candidaţi:

  • Solear Olesea;
  • Ilieş Cristina;
  • Darii Diana;
  • Saviţchi Irina;
  • Lazarev Mihaela;
  • Ungureanu Andreea;
  • Botnari Alina;
  • Golban Svetlana.
Atribuţiile de bază

  1. Asigurarea unei activităţi eficiente de evidenţă, sistematizare şi organizare a registrelor stare civilă, întru sporirea calităţii de prestare a serviciilor publice de stare civilă;

  2. Asigurarea organizării, formării, păstrării şi restaurării fondului de arhivă al registrelor actelor de stare civilă conform cadrului legal;

  3. Asigurarea recepţionării şi verificării lunare a actelor de stare civilă înregistrate în luna curentă de la Serviciile stare civilă din cadrul Departamentului, copii ale înscrisurilor întocmite/eliberate în localităţile din stânga Nistrului şi municipiul Bender, misiunile diplomatice/oficiile consulare ale Republicii Moldova din străinătate;

  4. Asigurarea evidenţei dosarelor de stare civilă (schimbarea numelui şi/sau prenumelui, rectificare a naţionalităţii) etc;

  5. Sistematizarea zilnică a registrelor de stare civilă;

  6. Asigurarea ordonării tehnico-ştiinţifice a documentelor (constituirea dosarelor, numerotarea filelor în dosar, întocmirii inventarelor interne, întocmirii titlurilor dosarelor, întocmirii inventarelor dosarelor, repartizării dosarelor pe rafturi);

  7. Asigurarea realizării procesului de evidenţă, sistematizare şi organizarea actelor de stare civilă în baza solicitărilor parvenite în cadrul Secţiei;

  8. Asigurarea selectării, pregătirii registrelor pentru transmiterea fondului arhivistic/copertare;

  9. Verificarea registrelor stare civilă, precum şi în sistemele informaţionale automatizate  în scopul identificării actelor de stare civilă în baza cererilor;

  10. Automatizarea actelor de stare civilă în SIA, recepţionate de la misiunile diplomatice/oficiile consulare ale Republicii Moldova din străinătate;

  11. Respectarea cerinţelor faţă de asigurarea securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor informaţionale de date cu caracter personal, precum şi a celor deţinute pe suport de hârtie.

Condiţii generale de participare la concurs

  1. deţinerea cetăţeniei Rebuplicii Moldova şi domiciliul permanent în Rebuplica    Moldova;

  2. cunoaşterea limbii române (scris şi vorbit);

  3. studii superioare de licenţă;

  4. capacitate deplină de exerciţiu;

  5. nu a împlinit vârsta de 63 ani;

  6. cunoştinţe de a lucra cu computerul (Word, Excel, Internet, E-mail şi altele);

  7. abilităţi de comunicare şi de luare a deciziilor;

  8. să nu fie privat de dreptul de a ocupa funcţii sau de a exercita activităţi similare  funcţiei vacante;

  9. integritate profesională;

  10. comportament responsabil şi reputaţie ireproşabilă;

  11. experienţa de muncă în domeniul funcţiei vacante este avantaj la angajare.

Lista documentelor necesare pentru participare la concurs
  1. cererea de participare la concurs, completat conform anexei;
  2. curriculum vitae, completat conform anexei
  3. copia buletinului de identitate;
  4. copia diplomei de studii;
  5. copia documentelor ce confirmă experienţa profesională, cu excepţia candidaţilor care anterior nu au fost încadraţi în cîmpul muncii;
  6. cazierul judiciar sau declaraţia pe propria răspundere privind lipsa cărorva interdicţii legale de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita anumite activităţi, care ar împedica angajarea în funcţia respectivă.

Notă: Candidaţii depun documentele personal, prin poştă sau e-mail (cu condiţia că candidaţii vor prezenta în ziua concursului toate actele în original pentru autentificare). Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele în original pentru a verifica veridicitatea lor.

Bibliografia concursului

  1. Constituţia Republicii Moldova;

  2. Legea privind actele de stare civilă nr. 100-XV din 26.04.2001;

  3. Legea Republicii Moldova nr. 1316-XVI din 26.10.2000 Codul Familiei al Republicii Moldova;

  4. Legea nr.133 din 08.07.2011 privind protecţia datelor cu caracter personal;

  5. Legea cu privire la prevenirea şi combaterea corupţiei nr. 90-XVI din 25.04.2008;

  6. Instrucţiunea cu privire la modul de înregistrare a actelor de stare civilă nr. 4 din 21.01.2004 (Monitorul Oficial nr. 59-61 din 15.04.2005);

  7. Instrucţiuni cu privire la certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localitățile din stânga Nistrului și municipiul Bender, aprobate prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 286 din 29.05.2019;

  8. Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 966 din 22.12.2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenția Servicii Publice.

Persoana responsabilă de oferirea informaţiei suplimentare şi primirea documentelor:

secretar al Comisiei, Mihalaş Maria
Adresa: mun. Chişinău,
str. Aleksandr Puşkin 42
Telefoane de contact: 022-50-44-38;
mob. 069621018
e-mail: maria.mihalas@asp.gov.md

Adresa

Telefon

Anticorupție

© 2026 Agenția Servicii Publice