Specialist al Secţiei solicitări online şi prin corespondenţă a Direcţiei audienţă şi eliberarea documentelor de stare civilă

I.P. ”Agenţia Servicii Publice”
anunţă concurs privind ocuparea funcţiilor
din cadrul Departamentului Stare Civilă:
specialist 
al Secţiei solicitări online şi prin corespondenţă
a Direcţiei audienţă şi eliberarea documentelor de stare civilă
Salariul tarifar-10800 lei

Termen de recepţionare a cererilor

  1. Asigurarea prestării serviciilor de stare civilă în temeiul cererilor primite online, prin corespondenţă, cererilor de asistenţă juridică internaţională (potrivit prevederilor Tratatelor, Convenţiei privind asistenţa juridică şi rapoartele juridice în materie civilă, familială şi penală, semnată la Minsk) şi a demersurilor de la MDOC în modul şi termenele stabilite;

  2. Asigurarea recepționării, stocării, examinării, verificării sistemelor informaționale de evidență a datelor cu caracter personal și soluționării în strictă concordanţă cu normele procedurale, a cererilor primite online, prin corespondenţă, cererilor de asistenţă juridică internaţională şi a demersurilor de la MDOC precum și distribuirea, eliberarea şi transmiterea spre eliberare subdiviziunilor teritoriale de stare civilă ale DSC a documentelor perfectate;

  3. Sistematizarea cererilor recepţionate de la solicitanții de servicii publice şi a documentelor de stare civilă executate; 

  4. Asigurarea evidenţei și păstrării cererilor primite şi a confirmării achitărilor pentru serviciile prestate de către SSOC, precum și întocmirea rapoartelor informativ-statistice (zilnice, săptămânale, lunare şi anuale) privind serviciile prestate;

  5. Acordarea consultaţiilor salariaților subdiviziunilor teritoriale de stare civilă ale DSC privind procedura de solicitare şi eliberare a documentelor de stare civilă, de rectificare şi completare a actelor de stare civilă;

  6. Asigurarea calităţii, confidenţialităţii, disponibilităţii şi integrităţii resurselor informaţionale ale ASP și DSC ce reglementează activitatea SSOC;

  7. Evidenţa și păstrarea documentelor ce determină activitatea SSOC.

  1. deţinerea cetăţeniei Rebuplicii Moldova şi domiciliul permanent în Rebuplica Moldova;
  2. cunoaşterea limbii române (scris şi vorbit);
  3. studii superioare de licenţă juridice;
  4. capacitate deplină de exerciţiu;
  5. nu a împlinit vârsta de 63 ani;
  6. cunoştinţe de a lucra cu computerul (Word, Excel, Internet, E-mail şi altele);
  7. abilităţi de comunicare şi de luare a deciziilor;
  8. să nu fie privat de dreptul de a ocupa funcţii sau de a exercita activităţi similare funcţiei vacante;
  9. integritate profesională;
  10. comportament responsabil şi reputaţie ireproşabilă;
  11. experienţa de muncă în domeniul funcţiei vacante este avantaj la angajare.

  1. cererea de participare la concurs, completat conform anexei;
  2. curriculum vitae, completat conform anexei
  3. copia buletinului de identitate; 
  4. copia diplomei de studii; 
  5. copia documentelor ce confirmă experienţa profesională, cu excepţia candidaţilor care anterior nu au fost încadraţi în cîmpul muncii;
  6. cazierul judiciar sau declaraţia pe propria răspundere privind lipsa cărorva interdicţii legale de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita anumite activităţi, care ar împedica angajarea în funcţia respectivă.

Notă: Candidaţii depun documentele personal, prin poştă sau e-mail (cu condiţia că candidaţii vor prezenta în ziua concursului toate actele în original pentru autentificare). Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele în original pentru a verifica veridicitatea lor.

  1. Constituţia Republicii Moldova;
  2. Legea privind actele de stare civilă nr. 100-XV din 26.04.2001;
  3. Legea Republicii Moldova nr. 1316-XVI din 26.10.2000 Codul Familiei al Republicii Moldova;
  4. Legea nr.195/2024 privind protecţia datelor cu caracter personal;
  5. Legea cu privire la prevenirea şi combaterea corupţiei nr. 90-XVI din 25.04.2008;
  6. Instrucţiunea cu privire la modul de înregistrare a actelor de stare civilă nr. 4 din 21.01.2004 (Monitorul Oficial nr. 59-61 din 15.04.2005);
  7. Instrucţiuni cu privire la certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localitățile din stânga Nistrului și municipiul Bender, aprobate prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 286 din 29.05.2019;
  8. Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 966 din 22.12.2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenția Servicii Publice.