Pentru înregistrarea modificărilor operate în actele de constituire şi în datele înscrise în Registrul de stat privind schimbarea componenţei asociaţilor, urmează a fi depuse documentele specificate la art. 17 al Legii nr. 220/2007 şi art. 14 din Legea nr. 308/2017 cu privire la prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului:
- cererea de înregistrare a modificărilor, conform modelului aprobat de organul înregistrării de stat (se perfectează la organul înregistrării de stat);
- hotărârea organului competent al persoanei juridice privind modificarea actelor de constituire şi a datelor înscrise în Registrul de stat;
- actul adiţional cu privire la modificarea actelor de constituire (se perfectează la organul înregistrării de stat);
- documentul ce confirmă achitarea taxei de înregistrare a modificărilor;
- declaraţia cu privire la beneficiarul efectiv al persoanei juridice.
Concomitent, art. 25 alin. (9), art. 30 alin. (4) din Legea nr. 135/2007 stipulează că, pentru înregistrarea în Registrul de stat al persoanelor juridice a modificărilor operate în actele de constituire privind înstrăinarea/dobândirea părţii sociale, actul juridic de înstrăinare se prezintă:
1. de către dobânditor, dacă actul juridic a fost întocmit în una dintre următoarele forme:
- document electronic, semnat cu semnătura electronică calificată a părților;
- document pe suport de hârtie în formă autentică;
- document pe suport de hârtie cu semnăturile olografe ale părților, fiind însoțit de actul de predare-primire, în care semnăturile părților sunt legalizate notarial;
2. de către părțile semnatare ale actului juridic, dacă acesta are forma de document pe suport de hârtie cu semnăturile olografe ale părților;
3. de către reprezentanții părților semnatare ale actului juridic, dacă acesta are forma de document pe suport de hârtie cu semnăturile olografe ale părților, iar reprezentanții sunt împuterniciți prin procură în formă autentică sau dispun de împuternicire de reprezentare acordată prin intermediul Sistemului informațional automatizat „Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice” (MPower).