Reconstituirea actului de stare civilă

Reconstituirea actului de stare civilă

Programare la servicii

Reconstituirea actelor de stare civilă - procedura legală prin care se întocmește din nou un act de stare civilă, în cazul în care actul original sau registrele de stare civilă au fost pierdute, distruse sau deteriorate, precum şi în cazul dacă evenimentul sau faptul de stare civilă a fost înregistrat în alt stat şi nu poate fi prezentat certificatul/extrasul de pe actul de stare civilă.

Termen Tarif, lei Locul prestării
1) în baza cererii depuse la ghișeu
10 zile lucrătoare 580
20 zile lucrătoare 290
gratuit 2
5 zile lucrătoare 870
3) în temeiul hotărârii judecătorești
Până la 3 zile lucrătoare gratuit

1) în baza cererii depuse la ghișeu

Termen 10 zile lucrătoare
Tarif, lei 580
Termen 20 zile lucrătoare
Tarif, lei 290 gratuit 2
Termen 5 zile lucrătoare
Tarif, lei 870
Locul prestării

3) în temeiul hotărârii judecătorești

Termen Până la 3 zile lucrătoare
Tarif, lei gratuit
Locul prestării

2 Condițiile de prestare a serviciului cu înlesniri sunt stipulate în pct. 1 din anexa nr.3 la Hotărârea Guvernului nr.966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenția Servicii Publice

Denumire documentObligatoriu
documentele ce confirmă înregistrarea anterioară a faptului de stare civilă;Dacă sunt păstrate
extrasul din Registrul de evidenţă a gospodăriilor populaţiei din localitatea respectivă ce atestă înregistrarea locuinței şi evidenţa membrilor gospodăriei ţărăneştiDa
documentele ce confirmă gradul de rudenie, dacă acestea nu pot fi confirmate în baza actelor de stare civilă deținute în fondul de arhivă al organului de stare civilăDa
explicaţia (redarea detaliată, în ordine cronologică a faptelor şi evenimentelor în privinţa persoanei, precum și a datelor despre părinţii acestuiaDa

documente confirmative privind datele ce urmează a fi înscrise în actul de stare civilă reconstituit:

  • copii ale actelor de identitate deţinute anterior de către titularul actului;
  • certificatele de căsătorie, de divorț sau de deces ale titularului actului, dacă actele de stare civilă respective nu se dețin în păstrare în fondul de arhivă al organului de stare civilă;
  • copii ale certificatelor de naștere ale copiilor titularului actului, dacă actele de stare civilă respective nu se dețin în păstrare în fondul de arhivă al organului de stare civilă;
  • copii ale certificatelor de căsătorie, de divorț sau de deces ale părinților titularului actului, dacă actele de stare civilă respective nu se dețin în păstrare în fondul de arhivă al organului de stare civilă;
  • copii ale certificatelor de naştere ale fraţilor, surorilor titularului actului, dacă actele de stare civilă respective nu se dețin în păstrare în fondul de arhivă al organului de stare civilă.
Da
orice alt document eliberat de organele de poliţie, de autoritatea administraţiei publice locale sau de altă instituţie de stat, prin care se confirmă datele ce urmează a fi înscrise în actul reconstituit (livret militar, carnet de pensionar, carnet de muncă, certificat de la locul de studii sau muncă, titlu de călătorie).Da
documentul ce constituie dovada împuternicirii de reprezentare, dacă cererea este depusă prin intermediul unui reprezentant împuternicit;Da
alte actele oficiale care nu sunt disponibile în resursele informaţionale ale ASP şi nu pot fi consumate de către prestatorul serviciului public în mod automatizat, prin intermediul platformei de interoperabilitate instituite de către Guvern, precum și cele emise de către autoritățile statelor străine.Da

Reconstituirea actelor de stare civilă - procedura legală prin care se întocmește din nou un act de stare civilă, în cazul în care actul original sau registrele de stare civilă au fost pierdute, distruse sau deteriorate, precum şi în cazul dacă evenimentul sau faptul de stare civilă a fost înregistrat în alt stat şi nu poate fi prezentat certificatul/extrasul de pe actul de stare civilă.

Notă: Nu se reconstituie actele de stare civilă întocmite cu mai mult de 100 de ani în urmă.

Temeiul înregistrării:

  • decizia subdiviziunii teritoriale de stare civilă;
  • hotărârea judecătorească privind constatarea faptului înregistrării faptului sau evenimentului de stare civilă.

 

Cine poate solicita reconstituirea actului de naștere/schimbare a numelui și/sau a prenumelui:

  • titularul actului de stare civilă;
  • soțul supraviețuitor, copiii, nepoții, părinții - în cazul în care titularul actului este decedat;
  • mandatarul împuternicit de către titularul actului sau de succesorii acestuia (dacă titularul actului este decedat);

Cine poate solicita reconstituirea actului de căsătorie/divorț:

  • titularul actului de stare civilă;
  • copiii, nepoții, părinții - în cazul în care titularul actului este decedat;
  • mandatarul împuternicit de către titularul actului sau de succesorii acestuia (dacă titularul actului este decedat);

Cine poate solicita reconstituirea actului de deces:

  • soțul supraviețuitor, copiii, nepoții, părinții titularului actului;
  • mandatarul împuternicit de către succesorii titularului actului;

Cine poate beneficia de serviciu:

  • titularul actului de stare civilă; 
  • soțul supraviețuitor, copiii, părinții (în cazul în care titularul actului este decedat);

Ce primește solicitantul
După procesarea cererii și înregistrarea actului solicitantul primește extrasul de pe actul de stare civilă reconstituit (naştere, căsătorie, divorţ, deces)