Înregistrează afacerea

Înregistrarea de stat a persoanei juridice (cu excepția organizației necomerciale)

Serviciul este destinat înregistrării de stat a organizațiilor comerciale în Registrul de stat al unităților de drept (RSUD), pentru inițierea activității legale.

Atenție: Pentru solicitarea serviciului este necesar să aveți o denumire rezervată, serviciul este disponibil aici. Toate documentele atașate la cerere depusă online trebuie sa fie semnate cu semnătura electronică.

Notă: Înregistrarea sucursalelelor companiilor comerciale disponibilă aici.

Cererea poate fi depusă online exclusiv pentru:

  • Societăți cu răspundere limitată (SRL);
  • Societăți pe acțiuni (SA).

Selectați forma organizatorico-juridică a persoanei juridice pentru a vizualiza lista documentelor necesare

Termen Tarif, lei Locul prestării
24 ore 1 149
gratuit 17
4 ore 4 596
Termen 24 ore
Tarif, lei 1 149 gratuit 17
Termen 4 ore
Tarif, lei 4 596
Locul prestării

17 Condițiile de prestare a serviciului cu înlesniri sunt stipulate în art.4 din Legea nr. 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali, art.15 din Legea nr. 179/2016 cu privire la întreprinderile mici şi mijlocii, art.3 din Legea nr. 39/2006 privind instituirea unor măsuri suplimentare de susţinere a activităţii de întreprinzător desfăşurate în localităţile din stânga Nistrului ale raionului Dubăsari și pct. 2 din Hotărârea Guvernului nr.707/2025 pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr.966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenția Servicii Publice.

Pentru înregistrarea de stat a persoanelor juridice se prezintă:

  • buletinele de identitate ale fondatorilor sau reprezentanţilor acestora, împuterniciţi prin procură autentificată în modul stabilit de lege, precum şi al administratorului persoanei juridice;
  • cererea de înregistrare, semnată de fondatorul desemnat prin hotărârea de constituire sau, după caz, semnată de o altă persoană împuternicită prin hotărârea de constituire. Modelul cererii de înregistraresave_alt, împreună cu instrucţiunile de completare a cereriisave_alt, sunt aprobate de organul înregistrării de stat şi publicate pe pagina web oficială a acestuia. În cazul în care persoana juridică intenţionează să desfăşoare activitate într-un domeniu reglementat, în cererea de înregistrare se declară pe proprie răspundere deţinerea avizului/aprobării prealabile a autorităţii competente privind constituirea acesteia;
  • hotărârea de constituire şi actele de constituire ale persoanei juridice, în funcţie de forma juridică de organizare, aprobate de către toţi asociaţii fondatori.
  • informația privind registratorul societății – pentru societățile pe acțiuni
  • informaţia despre beneficiarul efectiv/beneficiarii efectivisave_alt, în conformitate cu Legea nr.308/2017 cu privire la prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului.

Pentru înregistrarea de stat a persoanelor juridice cu investiţii străine, la cererea de înregistrare, suplimentar, se vor anexa:

  1. extrasul din registrul în care este înregistrată persoana juridică cu investiţii străine, tradus și legalizat notarial;
  2. actele de constituire ale persoanei juridice străine.

Documentele enumerate la pct. 1-2 se prezintă în original sau în copii autentificate notarial şi legalizate de către oficiile consulare ale Republicii Moldova de peste hotare, fiind traduse în limba de stat.

Actele oficiale străine, întocmite pe teritoriul statelor părţi la Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, încheiată la Haga la 05.10.1961, şi la care Republica Moldova este parte, pe care este aplicată apostila în condiţiile stabilite prin această Convenţie, se acceptă la înregistrare fără supralegalizare suplimentară. Această dispoziţie se aplica şi cu privire la extrasele şi copiile de pe aceste acte.

Excepţie fac doar documentele eliberate de către autorităţile ţărilor membre ale C.S.I., României, Lituaniei, Letoniei, Cehiei, Slovaciei, Azerbaidjan, Ungariei cu care Republica Moldova a încheiat tratate în domeniu, conform cărora actele oficiale respective se recunosc pe teritoriul Republicii Moldova fără apostilare şi supralegalizare.
Documentele pentru înregistrarea de stat se perfectează în limba de stat şi se depun la organul înregistrării de stat de către fondator sau de către reprezentantul acestuia, împuternicit prin procură autentificată în modul stabilit de lege.

Setul de acte se va depune după cum urmează:

  • fie se vor transmit organului înregistrării de stat în formă de documente electronice semnate cu semnătura electronică, eliberată în condițiile Legii nr.124/2022 privind identificarea electronică și serviciile de încredere și ale actelor normative subsecvente acesteia;
  • fie se depun la sediul organului înregistrării de stat pe suport de hârtie;
  • fie se expediază organului înregistrării de stat pe suport de hârtie, prin scrisoare recomandată.
     

Notă: Înregistrarea sucursalelelor companiilor comerciale disponibilă aici.

Cerere privind inregistrarea de stat a persoanei juridice

Reguli comune pentru înregistrarea persoanelor juridice

Reglementare normativă: art.2, art.5, art.7-15 din Legea 220/2007, art.171-183 din Codul Civil.

Înregistrarea de stat  – acţiune a organului înregistrării de stat ce constă în certificarea faptului constituirii, reorganizării, lichidării, suspendării sau reluării activităţii persoanelor juridice, a sucursalelor acestora, precum şi a faptului modificării actelor de constituire ale persoanelor juridice, înscrierii datelor în Registrul de stat, care are ca efect dobândirea şi încetarea capacităţii juridice a persoanelor juridice, obţinerea şi încetarea de către persoanele fizice a calităţii de întreprinzător individual. 
Înregistrarea de stat a persoanelor juridice, a sucursalelor acestora, se efectuează în zi lucrătoare în termen de 24 de ore, care se calculează din ziua lucrătoare imediat următoare celei în care au fost prezentate documentele necesare înregistrării. Înregistrarea de stat a persoanelor juridice, a sucursalelor acestora, la cererea solicitantului poate fi efectuată în regim de urgenţă timp de 4 ore.

Procesarea de organul înregistrării de stat a cererii de înregistrare are loc după achitarea de către solicitant a taxei de înregistrare. Organul înregistrării de stat consideră achitată taxa de înregistrare din momentul efectuării plății acesteia, fapt comunicat de Serviciul guvernamental de plăți electronice printr-o notificare privind efectuarea completă a plății.  (Achitarea se efectuează prin intermediul MPay sau transfer bancar).

Până la înregistrarea persoanei juridice, organul înregistrării de stat verifică denumirea acesteia sub aspectul disponibilității, distinctivităţii și al corectitudinii lingvistice. În cazul în care documentele pentru înregistrarea de stat se depun de către solicitant în condițiile art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 22/2007 solicitantul este obligat să verifice disponibilitatea denumirii până la depunerea efectivă a documentelor.

La înscrierea în Registrul de stat al persoanelor juridice a datelor despre persoana juridică se va verifica:

  1. denumirea persoanei juridice;
  2. la fondatori persoane fizice:
    • actele de identitate ale fondatorilor sau ale reprezentanţilor acestora, împuterniciţi prin procură autentificată în modul stabilit de lege; 
    • pentru cetăţeni străini şi apatrizi - documentele de călătorie acceptate pentru traversarea de către străini a frontierei de stat a Republicii Moldova, în conformitate cu Anexa nr.1 la Hotărârea Guvernului nr.765/2014 sau în baza actelor de identitate eliberate în conformitate cu Legea nr. 273/1994 privind actele de identitate din sistemul naţional de paşapoarte.
  3. la administratori persoane fizice:
    • actele de identitate;
    • pentru cetăţeni străini - documentele de călătorie acceptate pentru traversarea de către străini a frontierei de stat a Republicii Moldova, în conformitate cu Anexa nr.1 la Hotărârea Guvernului nr.765/2014 sau în baza actelor de identitate eliberate în conformitate cu Legea nr. 273/1994 privind actele de identitate din sistemul naţional de paşapoarte.
  4. la fondatori persoane juridice:
    • la constituirea unei noi persoane juridice - hotărârea organului competent al persoanei juridice,
  5. la împuterniciţi – procura specială şi autentică;
  6. pentru obiectul de activitate – se va utiliza „Clasificatorul Activităţilor din Economia Moldovei” (CAEM) şi Legea nr.160 din 22.07.2011 privind reglementare prin autorizare a activităţii de întreprinzător. Genurile de activitate prevăzute la art.10 alin.3 al Legii 845/1992 se exercită în mod exclusiv de către întreprinderile de stat.
  7. sediul persoanei juridice - să fie real, ceea ce impune existenţa unui imobil sau spaţiu din imobil clar determinat pe care persoana juridică îl deţine legal în folosinţă sau proprietate; proprietarul imobilului să fie cunoscut şi să accepte faptul că persoana juridică foloseşte adresa sa în calitate de sediu; datele cu privire la adresa sediului să nu fie nedeterminate şi inexistente. Organul înregistrării de stat înscrie în Registrul de stat datele cu privire la sediul persoanei juridice indicate în actele de constituire şi nu este în drept să ceară alte documente pentru confirmarea acestor date. Răspunderea pentru autenticitatea datelor prezentate cu privire la sediu o poartă persoana juridică.

După efectuarea înregistrărilor în Registrul de stat administratorului ori împuternicitului său i se eliberează, după caz, următoarele documente:

  • decizia de înregistrare a organului înregistrării de stat sau, după caz, decizia motivată de respingere a înregistrării;
  • actul de constituire sau, după caz, actul adiţional cu privire la modificarea actului de constituire;
  • extrasul din Registrul de stat, la solicitare;
  • ştampila, la solicitare.

Numărul unic de identificare de stat (IDNO) atribuit persoanei juridice este considerat şi cod fiscal.

Modificarea/completarea datelor din RSUD 
Notă: serviciul este disponibil exclusiv pentru societăți cu răspundere limitată (SRL) și societăți pe acțiuni (SA). 

Reglementare normativă: art.2, art.5, art.7-15 din Legea 220/2007.

Înregistrarea modificărilor operate în actele de constituire şi în datele înscrise în Registrul de stat se efectuează în modul şi în condiţiile prevăzute pentru înregistrarea persoanei juridice, dacă legea nu prevede altfel.

Persoana juridică este obligată să depună documentele pentru înregistrarea modificărilor la organul înregistrării de stat în termen de 30 de zile de la data adoptării hotărârii de modificare a actelor de constituire sau a datelor înscrise în Registrul de stat, cu excepția cazurilor specificate la art. 16 alin.(21) din Legea nr. 220/2007. În cazul reorganizării persoanei juridice, termenul de depunere a documentelor pentru înregistrarea modificărilor este de 30 de zile după expirarea termenului de o lună de la publicarea avizului privind reorganizarea, cu excepția cazurilor specificate la art. 16 alin. (21) din Legea 220/2007.

Modificările operate în actele de constituire şi în datele înscrise în Registrul de stat au putere juridică de la data înregistrării lor la organul înregistrării de stat.

Pentru înregistrarea modificărilor operate în actele de constituire şi în datele înscrise în Registrul de stat, persoana juridică în persoana administratorului depune la organul înregistrării de stat următoarele documente (formulare):

  • cererea de înregistrare a modificărilor, conform modelului aprobat de organul înregistrării de stat;
  • hotărârea organului competent al persoanei juridice privind modificarea actelor de constituire şi a datelor înscrise în Registrul de stat;
  • statutul în redacție nouă sau actul adițional cu privire la modificarea statutului;
  • alte acte sau avize prevăzute de legislație în vederea înregistrării modificărilor.

Modificarea în actele de constituire şi în datele din Registrul de stat al persoanelor juridice, se efectuează în zi lucrătoare în termen de 24 de ore, care se calculează din ziua lucrătoare imediat următoare celei în care au fost prezentate documentele necesare înregistrării. Modificarea în actele de constituire şi în datele din Registrul de stat al persoanelor juridice, la cererea solicitantului poate fi efectuată în regim de urgenţă timp de 4 ore. 

Procesarea de organul înregistrării de stat a cererii de modificare are loc după achitarea de către solicitant a taxei de înregistrare. Organul înregistrării de stat consideră achitată taxa de înregistrare din momentul efectuării plății acesteia, fapt comunicat de Serviciul guvernamental de plăți electronice printr-o notificare privind efectuarea completă a plății.  (Achitarea se efectuează prin intermediul MPay sau transfer bancar).
 

Persoana juridică supusă reorganizării este obligată să înştiinţeze în scris organul înregistrării de stat despre reorganizare în termen de 30 de zile de la data adoptării hotărârii respective. Înştiinţarea implică consemnarea în Registrul de stat a începerii procedurii de reorganizare.

Pentru consemnarea în Registrul de stat a începerii procedurii de reorganizare, la organul înregistrării de stat se prezintă:

  • cererea, conform modelului aprobat de organul înregistrării de stat;
  • hotărârea de reorganizare, adoptată de organul competent al persoanei juridice sau de instanţa de judecată.

După expirarea termenului de o lună de la publicarea avizului privind reorganizarea, organul competent al persoanei juridice supuse reorganizării sau create în urma reorganizării depune la organul înregistrării de stat următoarele documente:

  • cererea de înregistrare a reorganizării, conform modelului aprobat de organul înregistrării de stat;
  • proiectul contractului de fuziune sau proiectul dezmembrării, după caz;
  • hotărârea de reorganizare, adoptată de organul competent al fiecărei persoane juridice participante la reorganizare;
  • actele de constituire ale persoanei juridice participante la reorganizare;
  • actele de constituire ale persoanei juridice nou-create;
  • documentul ce confirmă acceptarea de către creditori a garanţiilor oferite sau ce confirmă plata datoriilor, după caz;
  • autorizaţia de reorganizare, după caz;
  • actul de transmitere sau bilanţul de repartiţie, după caz;
  • copia avizelor de reorganizare a persoanei juridice, publicate conform prevederilor art.207 din Codul civil;

Până la depunerea documentelor pentru înregistrarea reorganizării, persoana juridică care, ca urmare a reorganizării, îşi încetează existenţa este obligată, pe propria răspundere, sub sancţiunea plăţii de daune-interese, să închidă contul (conturile) bancare şi să nimicească ştampila, în cazul în care dispune de aceasta.

Radierea persoanei juridice din Registrul de stat se efectuează în conformitate cu art.207 din Codul civil, se efectueată dacă persoana juridică nu are datorii la bugetul public naţional conform datelor prezentate de către Serviciul Fiscal de Stat organului înregistrării de stat în sistemul informațional automatizat „Contul curent al contribuabilului”, prin intermediul platformei de interoperabilitate instituite de Guvern, fără implicarea solicitantului înregistrării