Eliberarea certificatului explicativ (din domeniul stare civilă)

Certificat explicativ ce confirmă autenticitatea documentelor de stare civilă sau explică alte situații legate de întocmirea actelor de stare civilă

Serviciul de eliberare a certificatului explicativ face parte din categoria serviciilor de eliberare a documentelor de stare civilă care au drept scop confirmarea sau infirmarea autenticității unor acte sau documente de stare civilă, precum și întru explicarea modului, condițiilor și altor aspecte legate de înregistrarea actelor și faptelor de stare civilă.

Categorii de solicitanți

Certificatul explicativ (din domeniul stare civilă) se eliberează la solicitare:

• titularului actului de stare civilă;

• rudelor de gradul I-II (prezentând certificatele de stare civilă care fac dovada gradului de rudenie);

• reprezentantului legal al persoanei limitate în capacitatea de exerciţiu sau cu privire la care a fost instituită măsura de ocrotire judiciară prin hotărârea instanţei judecătoreşti (tutorele sau curatorul);

• unei persoane ce dispune de procură autentificată notarial sau de împuternicire de reprezentare în baza semnăturii electronice, consemnată în Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice, ce îi oferă dreptul de a primi documentul respective.

Serviciul poate fi solicitat:

• la serviciul stare civilă în a cărui rază teritorială îşi are domiciliul solicitantul;

• la Direcţia audienţă şi eliberarea documentelor de stare civilă, mun. Chişinău;

• pe portalul guvernamental www.e-services.md;

• la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Republicii Moldova acreditate în străinătate.

Pentru eliberarea certificatului explicativ (din domeniul stare civilă), se prezintă următoarele documente:

1. actul de identitate al solicitantului;

2. actul de identitate al reprezentantului legal şi dovada împuternicirii (în cazul în care cererea este depusă de o persoană împuternicită în bază de procură, autentificată notarial);

3. documente de stare civilă, după caz, care constituie temei pentru explicarea autenticităţii sau altor situaţii legate la întocmirea actelor de stare civilă.

Potrivit prevederilor pct. 1 din anexa nr. 3 la Hotărârea Guvernului nr. 966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenţia Servicii Publice , serviciile de stare civilă se prestează, în mod gratuit, următoarelor categorii de persoane, cetăţeni ai Republicii Moldova:

• persoanelor cu dizabilitate severă, accentuată sau medie;

• persoanelor care, potrivit cadrului normativ, au statut de veteran de război;

• pensionarilor beneficiari de pensii pentru limită de vârstă în condiţiile Legii nr.156/1998 privind sistemul public de pensii;

•  participanţilor la lichidarea consecinţelor avariei de la Cernobîl;

•  victimelor traficului de fiinţe umane, în baza demersului eliberat de Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale sau de structurile teritoriale de asistenţă socială sau de Ministerul Afacerilor Interne;

•  persoanelor care se află la întreţinerea statului, plasate în serviciul de plasament de tip rezidenţial sau într-o instituţie socială medico-sanitară specializată.

Cererea pentru prestarea serviciului de eliberare a certificatului explicativ (din domeniul stării civile) în mod gratuit se examinează în termenul maximal stabilit pentru prestarea serviciului respectiv.