AGENŢIA SERVICII PUBLICE
Pagina oficială

Serviciul suport clienţi

asistenta@asp.gov.md
Opinia Dvs. este importantă!

Specialist coordonator al Secției administrativ-organizațională în cadrul Direcției management operațional al Departamentului management servicii publice – 1 funcție temporar vacantă

I.P. ”Agenţia Servicii Publice”
anunţă concurs privind ocuparea funcţiei vacante de 
specialist coordonator
al Secției administrativ-organizațională în cadrul Direcției management operațional al
Departamentului management servicii publice – 1 funcție temporar vacantă 
Salariul 13 000 lei

Termen de recepţionare a cererilor
Rezultatele concursului

În conformitate cu pct. 38 al Regulamentului privind modul de desfășurare a concursului pentru ocuparea funcției temporar vacante de specialist coordonator al Secției administrativ-organizațională în cadrul Direcției management operațional al Departamentului management servicii publice, aprobat prin ordinul  directorului ASP nr. 200 din  23 martie 2023, învingătorea Concursului se declară:

  • Malai Elena
Lista candidaților admiși la proba interviu a concursului
  • Starodub Angela
  • Diamant Victoria
  • Malic Rodica
  • Soltan Galina
  • Matei Natalia
  • Malai Elena
  • Putrin Rodica
  • Troșin Teodora
  • Blanaru Angela
  • Lozan Mihaela

 În conformitate cu pct. 21 al Regulamentului privind modul de desfășurare a concursului pentru ocuparea funcției temporar vacante de  specialist coordonator  al Secţiei administrativ-organizaţională a Direcţiei management operaţional a Departamentului management servicii publice, aprobat prin ordinul  directorului ASP  nr. 200 din  23 martie 2023,  Comisia a stabilit data, ora și locul desfășurării concursului (proba interviu), care va avea loc la data de 14 mai, ora 14:00 în mun. Chișinău, str. Alexandr Pușkin 42, (sala de ședință, et II).

Atribuţii de bază
  1. Gestionarea și asigurarea bunei circulații a corespondenței, documentelor de intrare/ieșire și altor informații, conform proceselor și reglementărilor interne ale ASP și Departamentului;
  2. Organizarea lucrărilor de secretariat în cadrul Departamentului;
  3. Repartizarea corectă a corespondenței destinată subdiviziunilor responsabile de executare;
  4. Înregistrarea în registrele electronice, scanarea și plasarea în sistemele electronice interne ale Departamentului, precum și evidența corespondenței expediate prin Sistemul de management electronic a documentelor;
  5. Coordonarea procesului de înregistrare și transmitere a documentelor primite din Cancelaria ASP spre examinare și aplicarea rezoluției de către conducerea Departamentului, precum și distribuirea nemijlocit executorilor;
  6. Recepționarea, înregistrarea, repartizarea și ținerea evidenței executării a petițiilor, cu expedierea scrisorii de răspuns către petiționar;
  7. Participarea în vederea organizării procesului de prelucrare anuală a documentelor de arhivă în cadrul ASP;
  8. Întocmirea nomenclatorului dosarelor și al registrelor constituite în cadrul Direcției/Departamentului, precum și a actelor de nimicire respective;
  9. Întocmirea inventarului dosarelor și al registrelor de nomenclator cu termen de păstrare expirat și prezentarea acestuia Comisiei Centrale de Expertiză a documentelor ASP, spre coordonare;
  10. Alte atribuții prevăzute de fișa postului.
Condiţii generale de participare la concurs
  1. deţinerea cetăţeniei Rebuplicii Moldova şi domiciliul permanent în Rebuplica Moldova;
  2. cunoaşterea excelentă a limbii române (oral și scris);
  3. studii superioare;
  4. preferabil experiență profesională minim 1 an în activitatea de secretariat sau în domenii de activitate similară;
  5. cunoașterea prevederilor instrucțiunilor aferente lucrărilor de secretariat;
  6. cunoașterea metodologiei de organizare şi activitate a arhivei;
  7. posedarea deprinderilor de lucru la computer şi alte mijloace tehnice necesare spre utilizare în procesul de exercitare a funcțiilor sale;
  8. cunoștințe de operare a programelor computerizate: Word, Excel, Internet și lucru cu poșta electronică (e-mail);
  9. integritate profesională;
  10. păstrarea confidențialității datelor și informațiilor la care are acces;
  11. comportament responsabil şi reputaţie ireproşabilă.
Lista documentelor necesare pentru participare la concurs
  1. cererea de participare la concurs, completat conform anexei;
  2. curriculum vitae, completat conform anexei
  3. copia buletinului de identitate;
  4. copia diplomei de studii;
  5. copia documentelor ce confirmă experienţă profesională;
  6. cazierul judiciar.

Notă: Candidaţii depun documentele personal, prin poştă sau e-mail (cu condiţia că candidaţii vor prezenta ulterior toate actele în original și copii pentru autentificare). Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele în original pentru a verifica veridicitatea lor.

Bibliografia concursului
  1. Codul administrativ al RM nr.116/2018;
  2. Legea nr.100/2017 cu privire la actele normative;
  3. Hotărârea Guvernului nr. 314/2017 privind constituirea Agenției Servicii Publice;
  4. Hotărârea Guvernului nr.618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice și de dispoziție și Instrucțiunii-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administrației publice centrale de specialitate și ale autoadministrării locale ale RM
Persoana responsabilă de oferirea informaţiei suplimentare şi primirea documentelor:

secretar al Comisiei, Cramarciuc Cristina
Adresa: MD-2012, mun. Chişinău, str. Aleksandr Puşkin 42
Telefoane de contact: 022-50-4505
e-mail: cristina.cramarciuc@asp.gov.md

Adresa

Telefon

Anticorupție

© 2026 Agenția Servicii Publice