AGENŢIA SERVICII PUBLICE
Pagina oficială

Serviciul suport clienţi

asistenta@asp.gov.md
Opinia Dvs. este importantă!

Specialist coordonator al Biroului evidenţă, administrare şi control a documentelor al Direcţiei management operaţional a DÎMT şi CCA

I.P. ”Agenţia Servicii Publice”
anunţă concurs privind ocuparea funcţiei vacantă
specialist coordonator
al Biroului evidenţă, administrare şi control a documentelor
al Direcţiei management operaţional a DÎMT şi CCA
Salariu tarifar- 13000 lei

Termen de recepţionare a cererilor
Lista candidaților învingători al Concursului
  • Irina Lungu
Lista candidaților admiși la proba inteviu a concursului
  • Mihaela Lazarev;
  • Alla Guţu;
  • Olesea Solear;
  • Irina Lungu;
  • Natalia Butucea;
  • Tatiana Cheptea;
  • Ina Pasat;
  • Natalia Bologan.

Interviu pentru funcția de Specialist coordonator al Biroului evidenţă, administrare şi control a documentelor al Direcţiei management operaţional (funcţie vacantă) la data de 08 decembrie 2025, ora 08.30 în mun. Chișinău, str. Salcîmilor, nr. 28, et.3 a DÎMT şi CCA.
 

Atribuţii de bază

Atribuţiile de bază ale funcţiei specialist coordonator  al Biroului evidenţă, administrare şi control a documentelor al Direcţiei management operaţional a DÎMT şi CCA:

  1. evidenţa şi administrarea documentelor din cadrul  Departamentului;

  2. respectarea prevederilor cadrului normativ-legal şi ale celui instituţional ce reglementează ţinerea lucrărilor de secretariat şi arhivă în cadrul Departamentului şi Agenţiei;

  3. acordarea asistenţei consultativ-metodice şi practice subdiviziunilor Departamentului în vederea asigurării evidenţei, administrării, controlului şi păstrării documentelor;

  4. recepţionarea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei de intrare şi ieşire conform rezoluţiei conducerii Departamentului;

  5. recepţionarea, înregistrarea şi repartizarea petiţiilor adresate conducerii Departamentului;

  6. acumularea şi generalizarea materialelor referitor la executarea petiţiilor parvenite în adresa Departamentului, întocmirea  dărilor de seamă trimestriale, semestriale şi anuale;

  7. participarea la întocmirea nomenclatorului dosarelor Departamentului şi constituirea dosarelor Departamentului şi pregătirea predării lor în arhiva Agenţiei;

  8. asigurarea evidenţei disciplinei executorii în cadrul Departamentului, prin efectuarea controlului electronic/manual al executării documentelor.

Condiţii generale de participare la concurs

  1. deţinerea cetăţeniei Republicii Moldova şi domiciliul permanent în Republica Moldova; 

  2. cunoaşterea limbii române (scris şi vorbit);

  3. studii superioare absolvite cu diplomă de licenţă; 

  4. capacitate deplină de exerciţiu;

  5. în ultimii 5 ani nu a fost destituit  dintre-o funcție sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;

  6. cunoștințe de operare la calculator: (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet);

  7. să nu fie privat de dreptul de a ocupa funcţii sau de a exercita activităţi similare funcţiei vacante; 

  8. integritate profesională – capacitatea candidatului de a-şi exercita activitatea în funcţia pretinsă în mod etic, liber de influenţă necorespunzătoare şi manifestări de corupţie, cu respectarea interesului public şi a legislaţiei; 

  9. comportament responsabil şi reputaţie ireproşabilă; 

  10. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;

  11. cunoaşterea legislaţiei în domeniu;

  12. abilități de analiză și sinteză, de lucru cu informația, organizare, comunicare şi administrare, de luarea deciziilor în strictă conformitate cu actele normative în vigoare.

Lista documentelor necesare pentru participare la concurs
  1. cererea de participare la concurs, completat conform anexei;
  2. curriculum vitae, completat conform anexei
  3. copia buletinului de identitate;
  4. copia diplomelor de studii;
  5. cazierul judiciar sau declaraţia pe propria răspundere privind lipsa cărorva inerdicţii legale de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita anumite activităţi, care ar împiedica angajarea în funcţia respectivă;

Notă: candidaţii depun documentele personal, prin poştă sau e-mail (cu condiţia că candidaţii vor prezenta în ziua concursului toate actele în original pentru autentificare). Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele în original pentru a verifica veridicitatea lor.

Bibliografia concursului

  1. Cod administrativ;

  2. Legea nr. 148 din 09.06.2023 privind accesul la informațiile de interes public;

  3. Legea nr. 133 din 08.07.2011 privind protecţia datelor cu caracter personal;

  4.  Hotărârea Guvernului nr. 1027 din 21.12.2023 privind modul de înregistrare a cererilor de comunicare a informațiilor de interes public;

  5. Hotărârea Guvernului nr. 618 din 05.10.1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice şi de dispoziţie şi Instrucţiunii-tip cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova;

  6. Hotărârea Guvernului nr. 250 din 10.04.2024 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea audienței.

Persoana responsabilă de oferirea informaţiei suplimentare şi primirea documentelor:

secretar al Comisiei, Alexa Ana
Adresa: mun. Chişinău, str. Alexandr Puşkin 42
Telefoane de contact: 022-50-4361
e-mail: ana.alexa@asp.gov.md

Adresa

Telefon

Anticorupție

© 2026 Agenția Servicii Publice