I.P. ”Agenţia Servicii Publice”
anunţă concurs privind ocuparea funcţiei vacante de
specialist superior
al Secției expediție (SE)
Direcția asigurare infrastructură şi logistică
Salariul tarifar 11600 lei
Termen de recepţionare a cererilor
Specialist superior al Secției expediție (SE)
- Învingătorii concursului
Comisia centrală de concurs a ASP, conform pct. 35 şi pct.38 al „Regulamentului privind concursul de angajare în cadrul Agenţiei”, anunţă învingătorii concursului:
- Iscra Victoria
- Cerințele pentru funcția de specialist superior
- Deţine studii superioare sau medii;
- Dispune de capacitatea deplină de exercițiu;
- Dispune de calificare corespunzătoare;
- Cunoaşte limba română;
- Îndeplinește cerințele specifice pentru ocuparea funcției;
- Integritate profesională;
- Cunoștințe calculator (microsoft office);
- Comportament responsabil;
- Manifestă abilități precum: organizare, planificare, coordonare, comunicare, utilizarea eficientă a mijloacelor tehnice.
- Sarcini principale
- Asigurarea recepționării și prelucrării documentelor și corespondenței din subdiviziunile structurale ale ASP.
- Recepția documentelor și corespondenței de la subdiviziunile structurale ale ASP, verificarea integrității și inviolabilității cu informația din documentele emise în cadrul ASP și a corespondenței recepționate de la subdiviziunile nominalizate și stabilirea prețurilor corespondenței, conform tarifelor în vigoare.
- Ambalarea corespunzătoare a documentelor pentru transportare.
- Transportarea și asigurarea integrității documentelor și a corespondenței în procesul de transportare spre sediu.
- Întocmirea actelor referitor la neajunsurile și neconformitățile constatate în formarea documentelor.
- Prelucrarea și sortarea calitativă a documentelor și a corespondenței recepționate conform rutelor de distribuire cu verificarea integrității și cantității acestora.
- Asigurarea managementului proceselor operaționale ce țin de primirea, sortarea și înregistrarea documentelor/corespondenței și raportarea acestora în mod stabilit.
- Asigurarea respectării cerințelor instrucțiunii cu privire la primirea, prelucrarea, distribuirea corespondenței, a materialelor de preț și regimul secret în procesul desfășurării lucrărilor de primire, prelucrare, sortare și înregistrare a documentelor/corespondenței, precum și respectarea termenilor stabiliti.
- Evidența zilnică a corespondenței recepționate și expediate de la/în subdiviziunile structurale ale ASP cu expedierea conform rutelor distribuite. Marcarea corespondenței simple și transmiterea acestea la Oficiul poștal MD-2012, inclusiv și corespondența pentru francare.
- Recepționarea corespondenței, verificarea existenței datelor de identificare și trasabilitate, concordanțele între marcajele fizice și datele înscrise în documentele de însoțire.
- Executarea și altor sarcini și decizii legate de activitatea Secției expediție, la indicația conducerii.
- Lista documentelor necesare pentru participare la concurs:
- cererea de participare la concurs, completat conform anexei;
- curriculum vitae, completat conform anexei
- copia buletinului de identitate;
- copia diplomei de studii;
- copia documentelor ce confirmă experiența profesională, cu excepția candidaților care anterior nu au fost încadrați în câmpul muncii;
- cazierul judiciar sau declarația pe propria răspundere privind lipsa cărorva interdicții legale de a ocupa anumite funcții sau de a exercita anumite activități, care ar împiedica angajarea în funcția respectivă.
Notă: Candidații depun documentele personal, prin poștă sau e-mail (cu condiția că candidații vor prezenta în ziua concursului toate actele în original pentru autentificare ). Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele în original pentru a verifica veridicitatea lor.
- Persoana responsabilă de oferirea informaţiei suplimentare şi primirea documentelor:
-
secretar al Comisiei, Modvală Olga
Adresa: mun. Chişinău, str. Alexandr Puşkin 42
Telefoane de contact: 022-50-4853
e-mail: olga.modvala@asp.gov.md