I.P. ”Agenţia Servicii Publice”
anunţă concurs privind ocuparea funcţiilor
vacante din cadrul Departamentului Stare Civilă:
specialist
al Secţiei identificare şi furnizarea informaţiei
a Direcţiei registre stare civilă
Salariul tarifar-10800 lei
La funcţia de specialist al Secţiei identificare şi furnizarea informaţiei a Direcţiei registre stare civilă:
Ca rezultat al examinării dosarelor candidaţilor, conform pct.20 şi pct.21 al „Regulamentului privind concursul de angajare în cadrul Agenţiei”, aprobat prin ordinul directorului Agenţiei Servicii Publice nr.200 din 23.03.2023, Comisia a decis şi stabilit data, ora şi locul desfăşurării interviului pentru ocuparea funcțiilor vacante din cadrul Departamentului stare civilă.
Data, ora şi locul desfăşurării interviului:
04 iulie 2025, ora 09.00, mun.Chișinău, str.Mihai Viteazul, 11/1, (sala de ședințe, et.5).
Asigurarea activităţii eficiente în domeniul identificării, examinării cererilor/demersurilor parvenite în adresa Direcția registre stare civilă (DRSC) în conformitate cu sarcinile prevăzute de actele normative;
Examinarea şi asigurarea evidenţei solicitărilor, demersurilor adresărilor din partea instituţiilor de stat, solicitanților de servicii privind solicitarea documentelor de stare civilă, precum şi perfectarea răspunsurilor, în modul şi în termenele stabilite de cadrul normativ-juridic ce reglementează domeniul de referinţă;
Verificarea autenticităţii documentelor de stare civilă la solicitarea oficiilor consulare/misiunilor diplomatice (secţiilor consulare), organelor de urmărire penală, procuraturii, etc.;
Verificarea actelor de stare civilă prin legătură telefonică;
Verificarea registrelor stare civilă şi în sistemele informaţionale automatizate (SIA) disponibile în scopul identificării actelor de stare civilă, în baza cărora se vor perfecta documente de stare civilă sau vor fi prezentate informaţiile solicitate;
Sistematizarea, asigurarea soluţionării calitative şi în termenii stabiliţi a corespondenţei parvenite de la autorităţile publice, solicitanții de servicii;
Recepţionarea, sistematizarea şi identificarea (atât în fondul arhivistic pe suport de hârtie, cât şi în SIA disponibile) actelor de stare civilă în scopul executării cererilor de solicitare a documentelor de stare civilă/ prezentării informaţiilor solicitate;
Asigurarea integrităţii şi securităţii registrelor de stare civilă;
Participarea la completarea Registrului de stat al populaţiei;
Contribuirea la realizarea procesului de reinginerie a serviciilor publice de stare civilă în vederea eficientizării proceselor operaţionale şi reducerii costurilor serviciilor;
Verificarea registrelor de stare civilă/ SIA disponibile în scopul identificării actelor de stare civilă, în baza cărora se vor perfecta documente de stare civilă sau vor fi prezentate informaţiile solicitate;
Asigurarea perfectării răspunsurilor la cererile/demersurile expediate de autorităţile publice, persoanele fizice, persoanele juridice de drept privat şi persoanele fizice abilitate prin actele normative, să îndeplinească un serviciu de interes public;
Perfectarea și prezentarea informaţiilor referitoare la înregistrarea actelor de stare civilă, copiilor sau extraselor de pe acestea la cererea instanţelor judecătoreşti, a procuraturii, a organelor de urmărire penală, a autorităţilor tutelare, a notarilor, în condiţiile în care actele normative acordă acestora dreptul de acces la informaţiile de stare civilă, precum şi la cererea altor organe de stare civilă;
Confruntarea actului de stare civilă exemplarul unu cu exemplarul doi întru evitarea unor divergenţe la prezentarea informaţiilor/perfectarea documentelor solicitate. Prezentarea informaţiilor din exemplarul doi al actului de stare civilă la solicitarea subdiviziunilor din cadrul DSC;
Sistematizarea registrelor de stare civilă în fondul arhivistic;
Contribuirea la automatizarea şi/sau actualizarea în SIA a actelor de stare civilă înregistrate de subdiviziunilor teritoriale ale DSC, copiile înscrisurilor întocmite şi eliberate în localităţile din stânga Nistrului şi municipiul Bender, misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova din străinătate;
deţinerea cetăţeniei Rebuplicii Moldova şi domiciliul permanent în Rebuplica Moldova;
cunoaşterea limbii române (scris şi vorbit);
studii superioare de licenţă;
capacitate deplină de exerciţiu;
cunoştinţe de a lucra cu computerul (Word, Excel, Internet, E-mail şi altele);
abilităţi de comunicare şi de luare a deciziilor;
să nu fie privat de dreptul de a ocupa funcţii sau de a exercita activităţi similare funcţiei vacante;
integritate profesională;
comportament responsabil şi reputaţie ireproşabilă;
experienţa de muncă în domeniul funcţiei vacante este avantaj la angajare.
Notă: Candidaţii depun documentele personal, prin poştă sau e-mail (cu condiţia că candidaţii vor prezenta în ziua concursului toate actele în original pentru autentificare). Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele în original pentru a verifica veridicitatea lor.
Constituţia Republicii Moldova;
Legea privind actele de stare civilă nr. 100-XV din 26.04.2001;
Legea Republicii Moldova nr. 1316-XVI din 26.10.2000 Codul Familiei al Republicii Moldova;
Legea nr.133 din 08.07.2011 privind protecţia datelor cu caracter personal;
Legea cu privire la prevenirea şi combaterea corupţiei nr. 90-XVI din 25.04.2008;
Instrucţiunea cu privire la modul de înregistrare a actelor de stare civilă nr. 4 din 21.01.2004 (Monitorul Oficial nr. 59-61 din 15.04.2005);
Instrucţiuni cu privire la certificarea faptelor de stare civilă produse şi consemnate în localitățile din stânga Nistrului și municipiul Bender, aprobate prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 286 din 29.05.2019;
Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 966 din 22.12.2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenția Servicii Publice.
secretar al Comisiei, Mihalaş Maria
Adresa: mun. Chişinău,
str. Aleksandr Puşkin 42
Telefoane de contact: 022-50-44-38;
mob. 069621018
e-mail: maria.mihalas@asp.gov.md
© 2026 Agenția Servicii Publice
