Înscrierea actului de stare civilă - procedura legală prin care un fapt sau eveniment de stare civilă produs în străinătate este recunoscut și înscris în registrele de stare civilă ale Republicii Moldova.
| Termen | Tarif, lei | Locul prestării |
|---|---|---|
| Înscrierea faptului sau evenimentului de stare civilă, cu excepția faptului de deces: în baza cererii depuse la ghișeu | ||
| 20 zile lucrătoare | 500 | |
| gratuit 2 | ||
| 10 zile lucrătoare | 1 000 | |
| 5 zile lucrătoare | 1 500 | |
| 1 zi lucrătoare | 2 000 |
|
| În ziua adresării | 2 500 | |
| Înscrierea faptului sau evenimentului de stare civilă, cu excepția faptului de deces: n baza cererii depuse online | ||
| 20 zile lucrătoare | 450 | |
| gratuit 2 | ||
| 10 zile lucrătoare | 900 | |
| 5 zile lucrătoare | 1 350 | |
| Înscrierea faptului de deces în baza cererii depuse la ghișeu | ||
| Până la 3 zile lucrătoare | gratuit |
|
| Înscrierea faptului sau evenimentului de stare civilă în temeiul hotărârii judecătorești | ||
| Până la 3 zile lucrătoare | gratuit |
|
Înscrierea faptului sau evenimentului de stare civilă, cu excepția faptului de deces: în baza cererii depuse la ghișeu
Înscrierea faptului sau evenimentului de stare civilă, cu excepția faptului de deces: n baza cererii depuse online
Înscrierea faptului de deces în baza cererii depuse la ghișeu
Înscrierea faptului sau evenimentului de stare civilă în temeiul hotărârii judecătorești
2 Condițiile de prestare a serviciului cu înlesniri sunt stipulate în pct. 1 din anexa nr.3 la Hotărârea Guvernului nr.966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenția Servicii Publice
| Denumire document | Obligatoriu | Observații |
|---|---|---|
| Actul oficial prin care se confirmă producerea faptului de stare civilă, eliberat de către autoritățile competente străine | Da | Se prezintă în original sau copie autentificată notarial și însoțite de traducere în limba română. |
| Dovada apartenenței titularului actului la cetățenia Republicii Moldova | Da | Dacă nu se atestă informaţia în RSP (Aviz privind recunoaşterea cet. R. Moldova, Confirmarea privind cet. R. Moldova) |
| Documentul ce servește temei pentru înscrierea datelor despre tată (la înscrierea naşterii) | Da | Certificatul de căsătorie, dacă a fost emis în străinătate sau nu este identificat în SI ASC, declaraţia privind recunoaşterea/stabilirea paternităţii, hotărârea judecătorească privind stabilirea paternității |
| Actul de identitate al părintelui copilului/soțului, cetățean străin | Da | Dacă nu se atestă în RSP, se solicită copia actului de identitate |
| Actul de identitate al părintelui copilului cetățean al RM | Da | Dacă nu se atestă în RSP |
| Certificatele de naștere ale părinților/soților | Da | dacă acestea nu sunt deținute în fondul de arhivă al organului de stare civilă și sistemele informaționale |
| Documentul ce constituie dovada împuternicirii de reprezentare, dacă cererea este depusă prin intermediul unui reprezentant împuternicit (în original) | Da | Procură autentificată notarial sau cele asimilate procurilor autentificate notarial, împuternicire de reprezentare în baza semnăturii electronice, consemnată în Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice |
| Documentele ce confirmă gradul de rudenie, dacă cererea este depusă de către rudele titularului actului în scopul confirmării gradului de rudenie | Da | Dacă faptul rudeniei nu poate fi confirmat în baza actelor de stare civilă deținute în fondul de arhivă al organului de stare civilă și sistemele informaționale sau au fost înregistrate în străinătate. |
| Dovada încetării căsătoriei/(-riilor) anterioare (la înscrierea căsătoriei) | În cazul existenței acestora | |
| Certificatul de căsătorie al soților |
Dacă nu este deținut în fondul de arhivă al organului de stare civilă și sistemele informaționale |
Se înscriu în registrele de stare civilă ale Republicii Moldova doar faptele și evenimentele cetățenilor Republicii Moldova.
Cetăţenii Republicii Moldova sunt obligați să declare toate faptele şi evenimentele produse în străinătate şi să prezinte documentele de stare civilă eliberate pe numele lor de autorităţile altor state.
Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial și însoțite de traducere în limba română.
Cine poate solicita serviciul:
La înscrierea nașterii/schimbării numelui și/sau a prenumelui produs în străinătate:
- titularul actului personal
- soțul/soția titularului actului
- părinţii pentru copii minori sau majori
- buneii pentru nepoți minori sau majori
- copiii majori pentru părinți
- nepoții majori pentru bunei
- fratele/sora major/-ă pentru frați/surori minori sau majori
- persoana împuternicită de către titularul actului (dacă este major) sau de către părinţii copilului (dacă copilul este minor)
La înscrierea căsătoriei/divorțului produse în străinătate:
- titularul actului personal
- părinții pentru copii minori sau majori
- buneii pentru nepoți minori sau majori
- copiii majori pentru părinți
- nepoții majori pentru bunei
- fratele/sora major/-ă pentru frați/surori minori sau majori
- persoana împuternicită de către titularul actului (dacă este major) sau de către părinţii copilului (dacă copilul este minor)
La înscrierea decesului produs în străinătate:
- soțul/soția titularului actului
- părinţii pentru copii minori sau majori
- buneii pentru nepoți minori sau majori
- copiii majori pentru părinți
- nepoții majori pentru bunei
- fratele/sora major/-ă pentru frați/surori minori sau majori
- persoana împuternicită de către de către subiecții prevăzuți mai sus
Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial și însoțite de traducere în limba română.
Condiții de recunoaștere a documentelor emise de autoritățile altor state:
extrasele multilingve de pe actele de stare civilă eliberate în baza Convenției CIEC nr. 16, semnată la Viena la 08.09.1976 din astfel de state precum Austria, Belgia, Bosnia și Herțegovina, Bulgaria, Cabo Verde, Croația, Estonia, Germania, Franța, Italia, Lituania, Luxemburg, Muntenegru, Țările de Jos, Macedonia de Nord, Polonia, Portugalia, România, Serbia, Slovenia, Spania, Turcia, Elveția se recunosc fără apostilă sau supralegalizare;
actele oficiale emise în statele membre ale Convenției de la Haga din 05.10.1961 cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, se recunosc dacă sunt apostilate. Link - Lista statelor şi modul de recunoaştere a actelor oficiale;
actele oficiale emise în statele membre ale Convenției de la Minsk din 22 ianuarie 1993, privind asistenţa juridică şi raporturile juridice în materie civilă, familială şi penală, se recunosc fără apostilă sau supralegalizare;
actele oficiale emise în astfel de state precum ar fi: Ucraina, Federaţia Rusă, România, Republica Azerbaidjan, Bosnia şi Herţegovina, Republica Letonă, Republica Lituania, Republica Turcia, inclusiv Republica Cehă, Ungaria și Republica Slovacă (prin succesiune), se recunosc fără apostilă sau supralegalizare în baza tratatelor bilaterale privind asistenţa juridică şi raporturile juridice în materie civilă, familială şi penală;
actele oficiale emise în celelalte state care nu sunt vizate supra, se recunosc prin procedura de supralegalizare. Link - Lista statelor şi modul de recunoaştere a actelor oficiale.