Eliberarea autorizaţiei pentru comerțul cu mărfuri strategice

Autorizaţia individuală de tranzit al mărfurilor strategice

Documente necesare:

1. cerere;

2. procură (după caz);

3. certificatul de înregistrare a solicitantului abilitat pentru desfășurarea comerțului cu mărfuri strategice;

4. actele care certifică originea mărfurilor (la solicitarea Comisiei);

5. actele privind caracteristicile calitative şi tehnice ale mărfurilor;

6. copia de pe contractul încheiat cu compania din străinătate care tranzacționează mărfurile strategice ori de pe documentul comercial (factură, proformă, borderou de expediere etc.);

7. copiile, legalizate de agentul economic, de pe autorizaţiile/actele care certifică permisiunile (import, export) pentru companiile din străinătate de a efectua comerț cu mărfuri strategice, eliberate de autorităţile competente din țările în care sunt înregistrate companiile partenere;

8. datele privind mijlocul de transport utilizat pentru tranzit, inclusiv prezentarea actului de coordonare a traseelor de transportare a mărfurilor periculoase (după caz);

9. datele de identificare ale partenerilor străini.

Termen: până la 10 zile lucrătoare după adoptarea deciziei de către Comisie

Autorizaţia individuală de import al mărfurilor strategice

Documente necesare:

1. cerere;

2. procură (după caz);

3. certificatul de înregistrare a solicitantului abilitat pentru desfășurarea comerțului cu mărfuri strategice;

4. declarația utilizatorului final, completată conform formularului-tip;

5. actele privind caracteristicile calitative şi tehnice ale mărfurilor;

6. fişa de autoevaluare privind categoriile de mărfuri strategice conform listelor de mărfuri strategice supuse controlului, care va include în special codurile utilizate pentru solicitarea autorizației;

7. documentele comerciale aferente operațiunii încheiate cu partenerul extern și, după caz, documentele din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de autorizație, prezentate în copie;

8. documentele comerciale aferente operațiunii de import, încheiate cu utilizatorul final, după caz;

9. numele și datele de contact complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane implicate în operațiune (după caz: plătitori, intermediari, agenți etc.). În cazul în care nu sunt implicate alte persoane în operațiunea de import, solicitantul trebuie să depună o declarație prin care să consemneze acest fapt;

10. profilul partenerului extern (date de identificare şi domeniul de activitate), în situația în care acesta apare pentru prima dată într-o relație comercială cu solicitantul;

11. copia legalizată de agentul economic de pe autorizația care certifică permisiunea companiei din străinătate de a efectua comerț cu mărfuri strategice, eliberată de autoritatea competentă din țara în care este înregistrată compania respectivă, care va conține date similare cu cele din cererea de eliberare a autorizației.

Pentru importul temporar al mărfurilor strategice incluse în listele de mărfuri strategice supuse controlului, este necesară eliberarea autorizației individuale. La cererea de eliberare a autorizației individuale se vor anexa următoarele documente:

1. certificatul de înregistrare a solicitantului abilitat pentru desfășurarea comerțului cu mărfuri strategice;

2. declarația utilizatorului final, completată conform formularului-tip;

3. actele privind caracteristicile calitative şi tehnice ale mărfurilor;

4. documentele comerciale aferente operațiunii de import temporar al mărfurilor strategice;

5. copia legalizată de agentul economic de pe autorizaţia care certifică permisiunea companiei din străinătate de a efectua comerț cu mărfuri strategice, eliberată de autoritatea competentă din țara în care este înregistrată compania respectivă, care va conține date similare cu cele din cererea de eliberare a autorizației.

Pentru importul temporar al mărfurilor strategice incluse în listele de mărfuri strategice supuse controlului, pentru participarea la testări, demonstrații, expoziții sau târguri comerciale, este necesară eliberarea autorizației individuale. La cererea de eliberare a autorizației individuale se vor anexa următoarele documente:

1. certificatul de înregistrare a solicitantului abilitat pentru desfășurarea comerțului cu mărfuri strategice;

2. declarația utilizatorului final, completată conform formularului-tip;

3. documentul justificativ al operațiunii de import temporar (contract, comandă, solicitare, invitație, înțelegere etc.);

4. numele și datele de contact complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane implicate în operațiune (după caz: plătitori, intermediari, agenți etc.). În cazul în care nu sunt implicate alte persoane în operațiunea de import, solicitantul trebuie să depună o declarație prin care să consemneze acest fapt.

Pentru a obține autorizaţia individuală pentru comerțul cu substanţele nucleare şi radioactive incluse în listele de mărfuri strategice supuse controlului, precum şi cu sistemele, echipamentele şi accesoriile acestora solicitantul va anexa suplimentar, în funcție de operațiunile efectuate, următoarele documente:

1. copiile de pe autorizațiile radiologice, autorizațiile ce acordă solicitantului dreptul de a transporta substanţe nucleare, substanţe radioactive şi sisteme, echipamente şi accesoriile acestora, care pot genera câmpuri de radiații ionizante.

Pentru importul mărfurilor strategice incluse în listele de mărfuri strategice supuse controlului, efectuat de către autoritățile din sistemul național de apărare, securitate sau ordine publică din Republica Moldova, este necesară eliberarea autorizației individuale. La cererea de eliberare a autorizației individuale se vor anexa următoarele documente:

1. demersul autorităţii solicitante către Comisie;

2. documentul justificativ al operațiunii de import (contract, comandă, solicitare, înțelegere etc.);

3. declarația utilizatorului final, completată conform formularului-tip, după caz.

Termen: până la 10 zile lucrătoare după adoptarea deciziei de către Comisie

Autorizaţia individuală de export al mărfurilor strategice

Documente necesare:

1. cerere;

2. procură (după caz);

3. certificatul de înregistrare a solicitantului abilitat pentru desfășurarea comerțului cu mărfuri strategice;

4. actele care certifică originea mărfurilor (la solicitarea Comisiei);

5. actele privind caracteristicile calitative şi tehnice ale mărfurilor;

6. fişa de autoevaluare privind categoriile de mărfuri strategice conform listelor de mărfuri strategice supuse controlului, care va include în special codurile utilizate pentru solicitarea autorizației;

7. copia de pe contractul încheiat cu compania din străinătate care tranzacţionează mărfurile strategice sau de pe documentul comercial (factură, borderou de expediere etc.);

8. copia legalizată de agentul economic de pe autorizația care certifică permisiunea companiei din străinătate de a efectua comerț cu mărfuri
   strategice, eliberată de autoritatea competentă din țara în care este înregistrată compania respectivă, care va conține date similare cu cele din
   cererea de eliberare a autorizației;

9. declarația pe proprie răspundere privind utilizatorul final, țara de destinație și utilizarea finală a mărfurilor strategice (locul depozitării, scopul şi domeniul de utilizare);

10. certificatul internaţional de import (la solicitarea Comisiei);

11. certificatul utilizatorului final (la solicitarea Comisiei).

Pentru a obține autorizaţia individuală pentru comerțul cu substanţele nucleare şi radioactive incluse în listele de mărfuri strategice supuse controlului, precum şi cu sistemele, echipamentele şi accesoriile acestora solicitantul va anexa suplimentar, în funcție de operațiunile efectuate, următoarele documente:

1. copiile de pe autorizațiile radiologice, autorizațiile ce acordă solicitantului dreptul de a transporta substanţe nucleare, substanţe radioactive şi sisteme, echipamente şi accesoriile acestora, care pot genera câmpuri de radiații ionizante.

Pentru exportul mărfurilor strategice incluse în listele de mărfuri strategice supuse controlului, efectuat de către autoritățile din sistemul național de apărare, securitate sau ordine publică din Republica Moldova, este necesară eliberarea unei autorizații individuale. La cererea de eliberare a autorizației se vor anexa următoarele documente:

1. demersul autorităţii solicitante către Comisie;

2. documentul justificativ al operațiunii de export (contract, comandă, solicitare, înțelegere etc.);

3. certificatul utilizatorului final (la solicitarea Comisiei).

Termen: până la 10 zile lucrătoare după adoptarea deciziei de către Comisie

Autorizaţia globală de export al mărfurilor strategice

Documente necesare:

1. cerere;

2. procură (după caz);

3. certificatul de înregistrare a solicitantului abilitat pentru desfășurarea comerțului cu mărfuri strategice;

4. actele care certifică originea mărfurilor (la solicitarea Comisiei);

5. actele privind caracteristicile calitative şi tehnice ale mărfurilor;

6. fişa de autoevaluare privind categoriile de mărfuri strategice conform listelor de mărfuri strategice supuse controlului, care va include în special codurile utilizate pentru solicitarea autorizației;

7. copia de pe contractul încheiat cu compania din străinătate care tranzacţionează mărfurile strategice sau de pe documentul comercial (factură, borderou de expediere etc.);

8. copia legalizată de agentul economic de pe autorizația care certifică permisiunea companiei din străinătate de a efectua comerț cu mărfuri
   strategice, eliberată de autoritatea competentă din țara în care este înregistrată compania respectivă, care va conține date similare cu cele din
   cererea de eliberare a autorizației;

9. declarația pe proprie răspundere privind utilizatorul final, țara de destinație și utilizarea finală a mărfurilor strategice (locul depozitării, scopul şi domeniul de utilizare);

10. certificatul internaţional de import (la solicitarea Comisiei);

11. certificatul utilizatorului final (la solicitarea Comisiei).

Exportatorii care utilizează autorizaţii globale de export aplică un program intern de conformitate, conform cerinţelor specificate în cap. IV din Anexa nr.2 a H.G. nr.24/2025.

Termen: până la 10 zile lucrătoare după adoptarea deciziei de către Comisie

Autorizaţie generală naţională de export al mărfurilor strategice

Documente necesare:

1. cerere;

2. procură (după caz);

3. certificatul de înregistrare a solicitantului abilitat pentru desfășurarea comerțului cu mărfuri strategice;

4. actele care certifică originea mărfurilor (la solicitarea Comisiei);

5. actele privind caracteristicile calitative şi tehnice ale mărfurilor;

6. fişa de autoevaluare privind categoriile de mărfuri strategice conform listelor de mărfuri strategice supuse controlului, care va include în special codurile utilizate pentru solicitarea autorizației;

7. copia de pe contractul încheiat cu compania din străinătate care tranzacţionează mărfurile strategice sau de pe documentul comercial (factură, borderou de expediere etc.);

8. copia legalizată de agentul economic de pe autorizația care certifică permisiunea companiei din străinătate de a efectua comerț cu mărfuri
   strategice, eliberată de autoritatea competentă din țara în care este înregistrată compania respectivă, care va conține date similare cu cele din
   cererea de eliberare a autorizației;

9. declarația pe proprie răspundere privind utilizatorul final, țara de destinație și utilizarea finală a mărfurilor strategice (locul depozitării, scopul şi domeniul de utilizare);

10. certificatul internaţional de import (la solicitarea Comisiei);

11. certificatul utilizatorului final (la solicitarea Comisiei).

Termen: până la 10 zile lucrătoare după adoptarea deciziei de către Comisie

Autorizaţia individuală de transbordare a mărfurilor strategice

Documente necesare:

1. cerere;

2. procură (după caz);

3. certificatul de înregistrare a solicitantului abilitat pentru desfășurarea comerțului cu mărfuri strategice;

4. documentul/contractul de prestări de servicii încheiat între solicitant și beneficiarul serviciilor;

5. copiile, legalizate de agentul economic, de pe autorizațiile/actele care certifică permisiunea de export pentru companiile din străinătate, eliberate de autorităţile competente din țara exportatorului/furnizorului;

6. copiile, legalizate de agentul economic, de pe autorizațiile/actele care certifică permisiunea de import pentru companiile din străinătate, eliberate de autorităţile competente din țara importatorului/destinatarului;

7. documentele comerciale (facturi, borderouri de expediere etc.);

8. datele de identificare ale mijloacelor de transport de pe/pe care se face transbordarea, însoțite, după caz, de actul de coordonare a traseelor de transportare a mărfurilor periculoase;

9. datele de identificare ale partenerilor străini;

10. datele de identificare ale agentului de încărcare/descărcare (la solicitarea Comisiei).

Termen: până la 10 zile lucrătoare după adoptarea deciziei de către Comisie

Autorizaţia individuală de transportare a produselor militare

Documente necesare:

1. cerere;

2. procură (după caz);

3. certificatul de înregistrare a solicitantului abilitat pentru desfășurarea comerțului cu mărfuri strategice;

4. documentul/contractul de prestări de servicii încheiat între solicitant și beneficiarul serviciilor;

5. copiile, legalizate de agentul economic, de pe autorizațiile/actele care certifică permisiunile de import/export/tranzit, după caz, pentru companiile din străinătate, eliberate de autorităţile competente ale țărilor importatorului/exportatorului/destinatarului;

6. documentele comerciale (facturi, borderouri de expediere etc.);

7. datele de identificare ale mijlocului de transport utilizat pentru efectuarea transportării produselor militare, însoțite, după caz, de actul de coordonare a traseelor pentru transportarea mărfurilor periculoase;

8. datele de identificare ale partenerilor străini.

Termen: până la 10 zile lucrătoare după adoptarea deciziei de către Comisie

Autorizaţia individuală de asistenţă tehnică a mărfurilor strategice

Documente necesare:

1. cerere;

2. procură (după caz);

3. certificatul de înregistrare a solicitantului abilitat pentru desfășurarea comerțului cu mărfuri strategice;

4. declarația utilizatorului final, completată conform formularului-tip;

5. detalii privind locul din care se furnizează asistenţă tehnică;

6. descrierea clară a activității (modul de furnizare a asistenței tehnice, produsele în legătură cu care este furnizată asistența tehnică, alte informaţii relevante);

7. datele de contact complete (adresă, telefon, e-mail) ale părţilor implicate în tranzacţie.

Termen: până la 10 zile lucrătoare după adoptarea deciziei de către Comisie

Autorizaţia individuală de intermediere ă a mărfurilor strategice

Documente necesare:

1. cerere;

2. procură (după caz);

3. certificatul de înregistrare a solicitantului abilitat pentru desfășurarea comerțului cu mărfuri strategice;

4. declarația utilizatorului final, completată conform formularului-tip;

5. documentele comerciale care să ateste relația de intermediere (contractul de cumpărare și contractul de vânzare a mărfurilor strategice intermediate);

6. numele și datele de contact complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane implicate în operațiune (după caz: plătitori, intermediari, agenți etc.); în cazul în care nu sunt implicare alte persoane în operațiunea de intermediere, solicitantul autorizației trebuie să depună o declarație prin care să consemneze acest lucru;

7. profilul partenerului extern (date de identificare şi domeniul de activitate), în cazul în care acesta apare pentru prima dată într-o relație comercială cu solicitantul autorizației.

Termen: până la 10 zile lucrătoare după adoptarea deciziei de către Comisie