Examinarea cererii și întocmirea dosarului în vederea prelungirii termenului certificatului de înregistrare prealabilă

1. cerere;

2. procură (după caz);

3. angajamentul privind respectarea regimului de control al comerțului cu mărfuri strategice, semnat de solicitant sau de un reprezentant împuternicit;

4. cazierul judiciar al solicitantului, în original;

5. declarația pe propria răspundere privind confirmarea că nu a desfășurat comerț cu mărfuri strategice fără autorizație;

6. extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice;

7. împuternicirea și datele de identificare pentru persoanele desemnate să depună sau să ridice documentele la/de la autoritatea emitentă;

8. numerele conturilor bancare în lei și în valută străină;

9. specimenele de semnătură ale persoanelor abilitate să semneze cererile specifice depuse la autoritatea emitentă în perioada de valabilitate a înregistrării și ale persoanelor împuternicite să ridice/depună documentele de la/la autoritatea emitentă.

În cazul în care solicitantul nu a fost înregistrat anterior la autoritatea emitentă, acesta va depune, suplimentar față de documentele enumerate, o prezentare a companiei (activități specifice, liste de produse, organizare, parteneri comerciali reprezentativi etc.) și documente care să justifice necesitatea înregistrării la autoritatea emitentă, după caz.

În cazul expirării termenului înregistrării prealabile, agenții economici înregistrați vor depune la autoritatea emitentă o cerere privind prelungirea acestuia, conform procedurii de înregistrare, cu cel puțin 60 de zile înainte de data expirării înregistrării în vigoare.  

În situația în care se solicită prelungirea termenului înregistrării prealabile, se prezintă inclusiv un raport privind comerțul cu mărfuri strategice derulat pe baza documentelor eliberate de autoritatea emitentă, care va conține informații despre numărul și tipul operațiunilor efectuate, partenerii comerciali, denumirea și cantitatea mărfurilor comercializate.

Termen: până la 35 zile calendaristice