Cererea pentru eliberarea cărții de identitate pe numele persoanei care este internată într-o instituție medicală și se află în stare gravă (inconștientă, în coma) se depune de către persoana care acționează în interesul acestuia (membru de familie, rudă) la orice serviciu eliberare a actelor de identitate, inclusiv la cele amplasate în centrele multifuncționale ale Agenției Servicii Publice.
În lipsa unei astfel de persoane, actul de identitate se eliberează în urma demersului instituției medicale în cauză sau al autorității administrației publice locale, dacă persoana internată beneficiază de asistență socială.
La depunerea cererii se prezintă următoarele documente:
actul de identitate al solicitantului aflat în posesie. În cazul în care actul de identitate a fost pierdut persoana care acționează în interesul bolnavului depune declarația de pierdere a actului de identitate respectiv. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute Nota 1;
documentele de stare civilă. Prezentarea documentelor de stare civilă nu este obligatorie în cazurile prevăzute Nota 2;
certificatul medical care atestă imobilitatea persoanei sau starea gravă (comă, boală mintală, deficiențe fizice, mintale, psihologice) și aflarea în instituția medicală ori în instituția socială, precum și imposibilitatea prelevării amprentelor digitale, după caz;
o fotografie de dată recentă de dimensiunea 10x15 cm, color, mat, pe fond alb;
actul de identitate personal al membrului de familie sau al rudei, în cazul în care în interesul solicitantului acționează una din aceste persoane. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute Nota 1;
demersul instituției medicale sau al autorității administrației publice locale și legitimația de serviciu sau actul de identitate al reprezentantului instituției medicale sau al autorității administrației publice locale, în cazul în care în interesul persoanei acționează reprezentantul acestor entități.