Cererea pentru eliberarea autorizaţiei de emigrare se depune de către solicitant în ţară, la orice serviciu eliberare a actelor de identitate, inclusiv din cadrul centrelor multifuncţionale, iar în străinătate la MDOC.
Cererea pentru eliberarea autorizaţiei de emigrare se depune însoţită de următoarele documente, după caz:
1) actul de identitate de uz intern. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute Nota 1.
În cazul în care persoana cu vârsta de peste 14 ani cu domiciliul în Republica Moldova a obţinut act de identitate de uz intern şi acesta este nevalabil din motivul schimbării datelor cu caracter personal, cererea se depune în baza cărţii de identitate provizorii.
Dacă la momentul depunerii cererii pentru eliberarea autorizaţiei de emigrare, persoana nu are asupra sa actul de identitate de uz intern, sau termenul de valabilitate al acestuia este expirat, sau solicitantul îl declară pierdut sau furat, precum și în cazul copilului cu vârsta de peste 14 ani care nu a obţinut actul de identitate de uz intern prezentarea acestuia nu este obligatorie. Identitatea solicitantului sau a persoanei care îl reprezintă se confirmă prin informaţia din Registrul de stat al populației;
2) actul de identitate al reprezentantului legal. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie în cazurile prevăzute Nota 1;
3) paşaportul cetăţeanului Republicii Moldova valabil.
În cazul în care solicitantul nu deţine paşaport sau deţine paşaport nevalabil, sau solicită eliberarea celui de-al doilea paşaport, cererea pentru eliberarea paşaportului se depune concomitent cu cererea pentru eliberarea autorizaţiei de emigrare, cu condiţia că termenul comenzii serviciului de autorizare a emigrării să nu depăşească termenul comenzii serviciului de eliberare a paşaportului;
4) documentele de stare civilă. Prezentarea documentelor de stare civilă nu este obligatorie în cazurile prevăzute Nota 2;
5) documentul eliberat de autorităţile străine ce atestă stabilirea solicitantului cu domiciliul în străinătate (actul de identitate al cetăţeanului străin cu mențiunea respectivă, permisul de şedere provizorie sau permanentă, contractul de muncă etc);
6) certificatul care atestă gradul de dizabilitate;
7) în cazul emigrării copilului – declaraţiile autentificate de notar sau de alte persoane abilitate prin lege cu astfel de funcţii, după caz:
a) a părintelui care rămâne cu domiciliul sau reşedinţa temporară în Republica Moldova, din care să rezulte acordul acestuia pentru emigrarea copilului cu celălalt părinte sau acordul pentru emigrarea copilului la celălalt părinte care este stabilit deja cu domiciliul în străinătate. În cel din urmă caz, se prezintă şi declaraţia celuilalt părinte din care să rezulte că acesta acordă spaţiul locativ şi asigură întreţinerea copilului;
b) a copilului cu vârsta peste 14 ani privind acordul acestuia la emigrare cu unul din părinți.
În cazul în care din anumite motive solicitantul nu poate obţine declaraţiile specificate, acesta prezintă hotărârea instanţei de judecată definitivă şi irevocabilă privind dreptul la emigrare fără acordul respectiv;
8) hotărârea instanţei de judecată privind decăderea din drepturile părinteşti definitivă şi irevocabilă – în cazul când unul din părinţii copilului este decăzut din drepturile părinteşti.
Serviciile de autorizarea emigrării cetățeanului Republicii Moldova se prestează conform tarifelor stabilite de Guvern, în funcţie de termenul comenzii, care sunt achitate de solicitant.
Cererea pentru eliberarea autorizaţiei de emigrare a copilului care emigrează împreună cu cel puţin un părinte se examinează în mod gratuit.